4個超棒Tips即刻成為會議焦點!
俗話說“酒香也怕巷子深”,要想不被會議現場各路人馬爭奇鬥豔的表現所埋沒,你就要出奇制勝更亮眼。為會議現場需要演示的文件文檔進行巧妙包裝,能為你在老闆面前贏得超人氣關注。
同樣一種產品,用精美包裝紙和普通報紙兩種包裝,哪種會讓你更有好感?採用了同樣精美的包裝,但一個是千人一面的製作,一個是匠心獨運的設計,哪個會更吸引你的目光?
所以說,無論產品質量有多好,如果缺少了吸引他人注意的特色,那麼就很容易在激烈競爭中將勝利拱手讓人,這就是“酒香也怕巷子深“的道理。
思琪的公司最近搞了個新項目內部招標的形式,每個員工都可以參加,只要個人方案得到評委會的認可,無論哪種身份、職位,都可以成為項目負責人。
思琪覺得,就算自己招標失敗不能直接成為項目經理,但能在公司高管面前好好表現一下,也是個展示實力製造深刻印象的好機會。
招標會那天,最先演示的幾個報告讓評委團感覺有些無聊,畢竟一家以技術為主導的公司,各式數據和代碼很是枯燥乏味。但到了思琪演示的時候,死氣沈沈的氣氛馬上一掃而光,她的PPT色彩搭配非常鮮亮,各種圖示、展示數據、圖片、視頻的引用讓各位評審眼前一亮,並且比起別人幹巴巴的口述和打印資料顯得更為專業。於是整個招標演講會中評委們印象最深刻的就是思琪。在沒有特別優秀的項目脫穎而出的情況下,思琪一舉成了評委們的第一人選。
所以要想在會議中使自己的發言表現讓大家耳目一新,你需要在事前多下點功夫才行,下面悅己提出幾點建議,學好用對你就能在激烈的職場競爭中突出重圍,贏取矚目關注,趕快翻頁啦:
1、讓報告更專業。
如果公司對問題的討論一直處於非常口語化的階段,你不妨對此進行一下改革更新,用最專業的術語代替平常的口語。這樣一來,大家會對你的專業素質刮目相看,認為你在該領域有著非常優秀的理論水平。
2、讓報告更形象。
如果能學會用圖表來說話,報告就會變得更形像生動起來。圖表比大段大段文字或口頭說明更有說服力,數據和細節也會變得更加直觀、簡明和清晰,很容易把需要對比的事物聯繫起來,令結果一目了然。
3、讓報告更有趣。
如果一場會議上充斥著大量枯燥爭論,每個人都以同樣的方式去開頭和結尾,那麼從你開始可以換一種風格,用點案例、比喻、笑話或者實物道具。要知道,一個恰到好處的幽默會為你的發言增色不少。
4、讓報告更時尚。
還記得你第一次摸到電腦、第一次登陸上網絡時的心情呢、還有第一次通過QQ同陌生人進行交流的情形嗎?如果你能站在潮流尖端運用比別人運用更先進新鮮的包裝,很容易就能成為他人羨慕和崇拜的對象。所以,在會議上通過幾個電腦小技巧、一些實用的小軟件,這些都可能為你帶來出乎意料的收穫。