3大職場通行攻略:確保雙向溝通無障礙
溝通,可以看成是信息循環流動的一個過程。如果你發現你的話並沒有像預期的那樣引起聽眾的反應,或者你無法精確的理解別人的意思,很可能說明是你傳達信息的方式出了問題。快來看看自己到底有哪些溝通問題,盡快改正,讓你溝通無障礙!
有效溝通是維持職場與人際關係最重要的基石。仔細想想看,你所傳達的信息究竟是什麼意思,是由傾聽者自己的判斷來決定的,而不取決於你的意願。如果你打算學習一下如何進行成功的人際互動,下面的三個策略可以幫上很大的忙。
攻略1:提高語言技巧一般來說,向聽者傳達信息的手段主要有報告、演講或面對面的交談。
傳達者的語言技巧不僅明顯影響聽者對信息的接受程度,同時也決定了他們是否相信你所說的話。語言溝通包括很多內容,如說話聲音的大小、你的口音、說話的腔調,以及你所使用的字詞語句。要尋找適當的傳達信息的方式,就首先要了解你的聽眾。舉例來說,如果你面對的是一群來自全國各地的領導,就千萬不要使用很多口語化的措辭,更不能尖著嗓子帶出家鄉的方言來。否則無論你要傳達的信息是什麼,很可能在你剛一開口的時候,聽眾就已經拒絕接收了。
攻略2:非語言技巧有效溝通的另一個決定因素是非語言技巧。
這些不聲不響的暗示常常通過目光接觸、肢體語言、面部表情、身體距離以及一些身體外部表徵(如出汗、打呵欠、顫抖等)表達的。為了更好的發揮非語言溝通技巧,你可以試著坐下來,跟聽眾面對面地做目光接觸。千萬別坐立不安或者老是做一些讓人分心的小動作。接下來,試著了解你的聽眾,找出和他之間的最適當的對話距離。比如你要和一個美國人說話,那麼至少要和他保持5英尺的距離,而歐洲人和陌生人之間最少2英尺,才能保證比較自如的交流。坐下之后腰背要挺直,盡量放鬆,然後你就可以運用你的語言技巧來傳達信息了。
攻略3:反饋信息。
有一個非常重要的有效溝通的因素常常被忽視,也就是反饋信息。反饋信息是構成成功信息傳達的必不可少的組成部分。在你陳述了自己的觀點之後,要給聽眾一個開放的信息反饋的機會,這樣會有助於你發現自己在溝通方式上的優勢和不足。這些信息可以讓你適當改進交流方式,以便聽眾更好地理解你。信息得到傳達後,應該及時得到聽眾的反饋,這樣才能讓“溝通”成為信息與想法永不停歇地循環流動的過程。