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怎樣擁有一個靈活的時間表

怎樣擁有一個靈活的時間表

很大程度來說,女性仍肩負著大部分的責任。在女性研究和咨詢組織catalyst的一份2006年研究中顯示,1755個在職父母中,約有80%的女性表示在家庭中承擔著主要甚至全部的照顧孩子的責任。

  考慮到這樣的雙重責任,他們其中一些人在尋找一份時間靈活的工作,以便他們能兼顧家庭和事業——既能和家人在一起又能擁有一份有競爭力的事業。

         馬薩諸塞州waltham的wfd everywhere workplace咨詢處前高級顧問和實踐領頭人,現任karen noble consulting & associates的主席karen noble說: “女性仍然是家庭和孩子的主要照看者。”研究還顯示女性通常也承擔著更多的照顧老人的責任。

        根據這些現實,調查顯示的結果就不令人驚訝了。這份2001年對1964至1975年期間出生的人的catalyst調查顯示,在調查中女性比男性更能靈活地安排工作的時間。之后的針對工作父母的catalyst研究顯示,靈活的工作制度是老板們給他們最好的減壓辦法。

        如果你就是這些想要自己靈活掌握工作時間的一員,這里為你提供一些怎樣團結同事,以及怎樣有效地勸說上司的例子。

        評定公司文化

        看看你周圍,有沒有已經能夠靈活支配工作時間的人?如果有,和他們談一談。如果沒有,去看看其他的同事對這樣一個工作安排有沒有興趣。包括noble在內的專家強調,工作-生活平衡不僅僅是女性的事情。

        接下來去找hr。向他咨詢靈活支配的工作時間能不能算公司的福利?不了解自己擁有什麽權利是一個非常大的錯誤,紐約work-life policy中心通信及項目助理副總裁兼karen sumberg說。很多公司項目都並沒有被很好的利用。如果你的公司並沒有提供這樣的項目,那麽考慮增加一個。

        評估你自己和你的工作

        靈活工作制有著不同的形式。這包括靈活的開始時間和結束時間,被壓縮或是延長的工作日,也可以在白天離開辦公室去做其他事。一些人力資源經理顧問也會遠程辦公(並不是每天都需要),分組工作和減少工作日程就是可靈活支配工作時間的工作安排。

        考慮到這些可變因素,找出什麽樣的工作時間安排最適合你的工作習慣和工作職責。特定的一份時間表或安排是會促進還是損害你的工作表現?

        當考慮你的選擇時候,對自己的能力和過去的工作表現有做一個誠實的評估,hewitt associates前高級人才顧問,一個外包和咨詢公司的人力資源經理diane krieman建議道。如果你不曾在日常工作中有很好的表現,你的老板不大可能會給你靈活支配工作時間的特權。

        站在老板的立場上想

        將你提議的工作安排放在一個能為老板帶來好處——增加產量或是節省開支的角度去闡述。例如,如果公司需要,一個壓縮了的工作周能夠提供更多的工作量,那麽把這個作為“賣點”向你的老板推銷。

        “你要把你的需要放在生意之下。”the mom economy: the mothers’guide to getting family-friendly work的作者elizabeth wilcox這樣說。

        準備一個提議

        寫一份正式的工作企劃,然后安排一次跟上司的會面,向他或者雇主解釋這個企劃能帶來的好處。充分準備並說明你將怎樣來完成你的工作任務。說明為什麽你提出的靈活安排工作時間不會給你的老板和同事在工作上帶來不方便,virginia州的arlington人力資源和財務管理的咨詢公司watson wyatt的高級顧問jane weizmann說。

        信守你的承諾

        一旦你的工作計劃得到了批準,那就好好表現。noble建議要比工作目標要求的做得更好,並且制定一個衡量標準來測評你的進度。她補充到,對特定的目標設立時間線—無論是在家和在辦公室—是一個非常好的方法來確定你是否達到了目標。時常與上司溝通來確保她對你的工作感到滿意。在一切進入正軌的幾個月后,設立一個時間來回顧這個計劃的時間安排所帶來的成就。如果它沒有效果,就要去改善它。

        和同事交流

        受到同事的嫉恨是一件很平常的事情。好好表現和時常交流是給自己增加支持的方法之一。“同事間的負面情緒阻礙了那些需要做的事情,”weizmann說,“人們不會一邊走一邊把你的時間表記在腦子里的。”給同事和老板打電話告訴他們你正在哪里做什麽。提前和你的同事打招呼並且制定一個備用計劃以便在需要的時候來進行修改,noble說。

        設定邊界

        盡管你需要設立限制來防止不會超時工作,但最好願意做出必要的讓步。“你需要在執行靈活的時間表時也有靈活性,”wilcox說。老板為你提供了可以靈活支配的工作時間,那麽你也需要給他同等的回報。

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