老闆不會明說,卻很重要的幾件事
老闆不會明說,卻很重要的幾件事
想從資深經理人的心裡挖出不晉升某人或開除某人的最真實原因,唯有趁他們心裡最
無防備時追問緣由,他們或許可能會吐露出最真心、最私密—但聽起來可能微不足道
—的理由:「他總是遲到五分鐘」「在應該專注傾聽時,她卻在玩黑莓機」「他太自
大傲慢、太爭功諉過、只會想到自己。」「她老是搶第一個發言,總是打斷別人說話
。」「他老是駁斥別人,譏諷別人總是提一些行不通的爛點子。」「他自以為自己很
放得開;我卻覺得他根本不關心。」「她總是說以前的公司有多麼棒。」「他從不與
你直接對抗,但卻到處跟別人抱怨、說你的壞話。」
幾乎沒有主管會公開承認,他們開除某些員工是基於上述理由,相對地,主管在進行
考績評比時,常用來模糊事實真相的理由是:「他的績效表現還有改善空間。」「她
拖延新系統的執行。」「工廠看起來太懶散了。」「她沒有激勵業務同仁的士氣。」
「她聘用太多表現不佳的員工。」「他很少跑現場。」「我一直沒有從她那兒得到創
新的想法。」「他沒有足夠的策略觀。」這些都是考績用語,根本不是主管決定要不
要讓某人參加自己團隊的真正理由。
你做錯事,上司或許還會勉強原諒,但他們很難容忍你的不當行為。他們自己都曾經
做錯事、跌過跤,所以,知道你也會偶爾犯錯。連最嚴格的主管都可能說:「只要你
能從這次錯誤中得到教訓,以後不再犯相同錯誤,這次就算了。」
但是上司們對以下這些行為或態度就不會那麼寬宏大量:如果你讓他們覺得尷尬、你
表現得無禮而好鬥、發表一些輕視自己公司的言論、浪費時間、犯錯又不願意解釋、
逃避責任、蔑視自己的同事或客戶、自大傲慢、虐待部屬、表現被動而不是熱愛工作
…。
故事一:
萊斯莉(Leslie H.),保險公司理賠資深副總經理
當我的直屬主管退休,我被提名接替他時,我非常興奮。理賠部門是保險公司最重要
的營運部門之一,我是這個部門第一位女性最高階主管。
但事情進展得並不怎麼順遂。男同事總是拿著放大鏡來看我所犯的每項錯誤。再怎麼
說,高階主管那一層樓仍然是男人俱樂部。讓我最傷心的反而是許多女同事的反應—
她們都是我在理賠部門工作多年的「姊妹淘」—大多數好像都很厭恨我的升遷。
可是,當年我們常常在私底下一起抱怨:這位已退休由我頂替的上司顢頇無能、阻礙
公司業務發展;我們常常說:如果有一天誰升上去頂他的位置,一定要大肆改革。現
在我得到這個機會了,她們照道理說應該為我也為大家高興才對啊!
我的升遷剛公布,我就很興奮地召集「姊妹淘」共商大計,看看如何進行我們已經研
商多年的改革計畫;我一直認為這是我們證明女人也可以像男人一樣有創意、有改革
決心、以成果為導向的絕佳機會。可是會議中,我卻發現「姊妹淘」們表現得意興闌
珊,不但不太願意提意見,還顧左右而言他。我們誓言改革的項目一直未見實現,我
拼命催促,進度還是像龜步一樣,部門士氣更是低落到不行。丹尼斯和營運長賈馬爾
雖然沒有說什麼,但是我從他們的語氣中已可感受到他們的不耐煩和失望。
老闆不會明說的事
賈馬爾(Jamal R.),保險公司營運長
丹尼斯和我很早就打算晉升萊斯莉,接掌理賠部門最高主管。事實上,在她的上司快
要退休時,她早就是該部門的真正負責人,她懂這個部門的所有作業、能接受好建議
、與現場人員密切配合,是我們一直用心栽培的經營人才之一,因為我們也需要有女
士來擔任營運方面的高階主管。
上任沒幾天,她就跑來告訴我:她們即將推動幾項長期以來很想進行的計畫,也將安
排行程到各營業處去拜會保險經紀商,以贏得他們的支持。當時我深深慶幸找對了人
,看來萊斯莉很快就會將理賠部門帶入更高境界。但是這段時間裡,我卻感覺「只聞
樓梯響,不見人下來」,她的部門並沒有什麼重大舉動,我也沒有看見成果。
我很確定她的最大問題就出在無法與過去的同儕做切割。她到現在仍然很少出現在高
階主管這層樓;還不曾與丹尼斯、我、或其他高階主管一起吃過午餐;也不曾來我們
辦公室與我們討論她所關心的問題和想採取的行動。她反而繼續與過去的「姊妹淘」
、現在的部屬一起吃午餐,工作之餘也繼續與她們廝混。
兩個月之後,我實在看不下去了,命令她搬上來我們這層樓,她還振振有辭地說:她
需要接近自己的團隊。我則告訴她:身為高階主管,她本來就應該到這層樓來,以利
和其他高階主管建立關係、贏得其他部門的支持,這樣子才容易辦事,事業也才容易
成功。至於與下屬見面,隨時都可以進行。
今天早上,丹尼斯告訴我:他要檢討理賠部門的業績。我知道這代表著他已經失去耐
心。在與他會面討論此問題之前,我得告訴萊斯莉,她有兩個選擇:一個是保有部屬
的友誼或贏得她們的尊敬,但是她不可能「魚與熊掌兼得」。
從這個故事,你可以學到
領導人最痛苦的折磨之一就是如何管理過去的同儕。升遷的命令一發布,便會立即啟
動工作關係的複雜變動。你現在變成老朋友的上司,一瞬間,友善的午餐、夢幻球隊
、嬰兒滿月酒、閒話家常、和甘苦分享,也全部變了調。
有些過去與你非常親近的同事可能會心裡很怨恨:為什麼升遷的是你,不是他們。少
數幾位還可能等著看你在新職位上出醜,甚至提供一些不符合你最佳利益的餿主意,
就等著看你失敗。
離開熟悉的職位不容易,想到可能被憎恨又失去「死黨」的情誼更可能讓人退縮。管
理一群人本來就是「高處不勝寒」的工作,會讓你覺得孤獨而寂寞;偏偏在原單位升
遷要管理過去的同儕更是加倍的孤單,讓你覺得自己不再屬於原本熟悉的朋友圈。
能妥善處理舊同儕關係的人,才是老闆要的
升遷消息一公布,你應該儘快安排時間與過去的同儕—現在忽然間變成你的部屬—見
面,告訴他們:你對他們的感情和尊敬保持不變,但從今以後,你的參與程度必須有
所調整;向他們解釋高階主管對你有哪些期許,也請他們理解這些期許當中,有些也
讓你覺得很為難。
譬如,你必須花更多時間與其他高階主管商談或開會,所以與他們的聚會時間必然減
少。告訴他們:這些年來,與他們在一起是你最享受的時光,但以後你恐怕無法繼續
參加類似的社交聚會。反正,談話重點應放在你要的是他們的「尊敬」而不是「友誼
」。
另外,主管階層也會評量你以什麼方式加入他們的圈圈:你搬辦公室了嗎?與他們一
起午餐、做非正式交談嗎?有來參加會議嗎?正在自己的部門規劃變革(從小調整到
組織再造)行動嗎?你的新同事不見得會要求你大刀闊斧、採取激烈手段,但他們將
快速判斷:你是否屬於他們這一群或仍然心向過去的同儕?你的早期行動必須很清楚
告訴他們:你已選擇當一位領導人。
其次,你的領導權將受到以下四種人的審判:過去的同儕(現在的部屬)、新同事、
直屬主管、和你自己。當然你的本質特性仍然維持不變,但你現在擁有的權力卻足以
影響其他人的生活,這可讓你的身分地位不同於以往。你必須表現出自信,你必須放
棄窩在與「死黨」所共築的舒適區,你的舉止行為必須證明自己能與過去的上司—現
在的同事—平起平坐,你必須展現出推動計畫方案的決心。唯有如此,你才能說服每
個人:你夠資格當領導人。
故事二:
葛列格(Greg M.),直銷公司創辦人兼總經理
當我之前所服務的公司宣布破產時,我曾經私下立誓:從此不再受僱,為人作嫁。我
在已倒閉的那家郵購直銷公司工作十一年,經歷過每個層面的業務活動,因此決定利
用我在業界的名聲和人脈來創辦這家公司。
目前業務蒸蒸日上,但是壓力也與日俱增。我每天工作十二個小時,卻總是追不上進
度;我每天從早忙到晚,就是有許多事情辦不完,而隔天一大早又有新問題出現,我
實在心力交瘁,卻總無法先做自己設定的優先辦理事項。
我不想再回到大企業去做事,害怕它可能會在我面前又倒閉,但是,卻也開始懷疑自
己到底是不是當老闆的料!
老闆不會明說的事
麥可(Michael J.),退休總經理,現任葛列格的顧問
我一直設法協助葛列格。他曾經是我的部屬,我們合作過好幾年,到現在他還是習慣
性地叫我「老闆」。在這段期間,葛列格的確經歷了每一位羽翼未豐的創業者必須走
過的路程,學到不少東西,也馬上發現:當老闆和受僱的確大不相同;自己創業不再
享有大公司所提供的資源—助理人員、支援部門、最新科技、同事情誼和緊急時的急
難援助。現在所有大小事通通得自己一肩扛起。
葛列格必須馬上停止扮演消防隊到處滅火的行徑,應該聚集精神和體力處理關乎企業
成敗的挑戰。最優先需要處理的,當然是滿足現有客戶的需要並創造新客戶;可惜,
他現在每天忙得焦頭爛額,處理的盡是一些火燒眉毛的緊急問題。我很擔心,如果葛
列格不能設定工作的優先順序,他恐怕又得回去幫別人做事。
從這個故事,你可以學到
在過去,頻繁轉換工作被認為是不恰當的行為,現在這種跳槽現象卻變得稀鬆平常。
多年不用的履歷表現在到處送、滿天飛,這倒也顯示出近年來的世態炎涼,許多工作
被裁減,許多企業倒閉或被併購,以及外包事件頻仍。現代的雇主都很明白:聘進來
的員工一年內轉換多個工作是很尋常的事。這種紊亂現象也逼迫產生出一大群「創業
族」,許多能力高強的人決定開創自己的事業,不再尋找受僱機會,因為現代公司往
往很短命,說關閉就關閉。
受僱比較久、已經習慣企業做事方式的新手創業家必須趕快建立「大小事都由我自己
開始或結束」的觀念。過去為別人的公司做事,個人行動很難會危及整個企業的命脈
,現在自己當老闆就握有這個權力。如果你還無法分辨何事緊急、何事可以等,那麼
,新手創業家很可能會領導公司走向滅亡。
我曾經擔任過青年總裁協會(Young Presidents’ Organization) 的顧問,這個協
會由四十歲以下企業總經理所組成。成員背景非常多元化—有博士和高中退學生;科
學家和電話行銷員;男性和女性;黑人、白人、西班牙裔、亞洲人;內向個性者和長
袖善舞的交際專家。
但是,他們有一個共同特質:人人都像雷射光一樣,只聚焦於不能等的事件;他們只
集中精神處理自己的目標事項,盡全力達成它們,其餘則一概忽略不管;他們一大早
趕去見銀行家,晚上接見工會領袖,每場會議都聚精會神,緊盯著關鍵事件的發展;
但是不會危害企業生存和發展的事項,就讓它們擱著,等在旁邊。
懂得授權的人,才是老闆要的
企業就像人體,都有可用來評量健康情況的生命跡象。醫生幫你量脈搏、血壓、和心
跳,因為他們認為這些都是生命跡象的重要指標。顧客則為你的公司評量下列生命跡
象:你的產品或服務是否優於競爭者?你是否準時交貨?你的價格是否合理?你是否
快速處理顧客的訂單、要求和抱怨?你是否能夠創新,以協助企業客戶永遠領先他們
的競爭者一步?你務必確實了解自己公司的生命跡象,並且要很冷靜、很嚴謹、很仔
細地分析這些生命跡象,以確保它們符合或超越顧客的期望。
葛列格應該學習去了解:付帳單、租辦公室、買傢俱、租賃電腦設備、和面談潛在員
工都是重要工作,但不具關鍵性,這些都可以暫緩辦理,或者留到週末或晚上才做。
「重要」和「關鍵」之間的差別猶如「食物」和「空氣」之間的差異。你可以長時間
不吃東西仍然存活,但是沒有空氣就很快死去。葛列格(和你)必須在顧客投入競爭
者懷抱之前,看清楚什麼是「食物」?什麼是「空氣」?
葛列格應該知道:那些永遠處理不完的行政工作是很重要,但是它們是食物,不是空
氣。滿足現有顧客的需求、贏得新顧客的訂單、開發出自己的競爭優勢、預期變化並
預作準備、確保履行已經承諾的事項,這些才是空氣。