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職場培訓小貼士​​:4要素制定計劃讓你成功發言

職場培訓小貼士​​:4要素制定計劃讓你成功發言

工作中一定避免不了大大小小的會議和討論發言,這時候清晰漂亮的發言一定會給老闆留下深刻印象,所以開會、演講所索需要的發言技巧也是職場培訓中的重要一課!流利的語言表達、風趣幽默的互動、不卑不亢的有節氣質和敏捷的職場情商是讓你發言成功的關鍵保障,而這一切,全都來源於事先的製訂計劃。4要素制定一個陳功的發言計劃,趕快學習吧!

一般來說,發言或演說的人最常見的問題是不能和聽眾建立融洽的關係,這在很大程度上是由於演說者過於注重演說的內容而引起的,其次是由於過分自信或缺乏排練。在商業事務中,有的人過段時間就得作一次演說,儘管通常不需要很長,但對他們的事業來說卻很關鍵;如一個為時只有10分鐘的招騁面試演說,或者在董事會、職工大會上的一個簡短髮言,又或者向客戶作一個重要報告等等。不管是老練的還是經驗不足的人,都可能會在演說中犯各種各樣的毛病,有的說話拖沓冗長,有的總講些雞毛蒜皮,有的則在一些設備面前茫然不知所措。那麼如何做一次成功的演說呢?重要的職場培訓來了:你必須要學會制定發言計劃,這是讓你胸有成竹,成功進行演說的必備功課,也會大大提高你的職場情商!


1、制定發言計劃有助於控制全局的節奏和結構。

有關會議表現的職場培訓專家指出:制定發言計劃在幫助人們理清思路、確定目標、採用合適的演說風格幾個方面,已被許多發言者和演說家證明是非常有效的。在檢查完演說的內容沒錯以後,你就要把重心移到演說的結構和方法上來,使之更貼近聽眾,吸引聽眾。


2、製作話題與對方或聽眾互動。

這個計劃的另外一個特點是,每一個要點的說明方法要有所不同,可以講一則新聞,或談談諸如歷史背景、本地特徵、介紹一下事情人物、說個卡通故事,或者問大家一個問題等。對聽眾們不同的個性和愛好,你真誠的探求意願往往能被他們所接受,高超的職場情商素質也在這一刻體現的淋漓盡致。


3、注重發言的開始和結尾。

也就是會議中你參與時出場和退場,也是這個計劃的一個特點。無論是優雅的、風趣的還是言簡意賅的,你所樹立的形像都將在演說的開始和結尾處留下,所以這兩個要點是最應該準備的。在專業的職場培訓中,對於出場和退場所應具有的禮儀、行為表現、表情都有更加細緻專業的要求。


演說計劃可以先草擬,然後打印出來,再折疊起來,或者放入一個文件夾裡。例如:

‧主題
‧要點時間
‧分形體語言道具
‧入場及引入
‧介紹
‧話題A
‧第1點
‧第2點
‧話題B
‧第1點
‧第2點
‧話題C
‧第1點
‧第2點
‧總結1
‧退場及結束關鍵語


4、重大發言或演說中一定要排練!

如果你手頭的材料已經準備充足了,那麼借助於這個計劃,你就可以集中精力於如何清楚地表達信息,並使你的演說更令人難忘。這它是一個非常棒的訓練方法,總能管用,很多成功的演說家都用過這個計劃。當然,為了確保成功,你還必須花點時間仔細編輯一下材料,研究選用哪個合適的實例和證明。當然,最重要的還是——排練!經驗是沒有別的可以替代的;我們都必須通過親自動手來學習如何做。

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