cnlive

人在一天中，有一段時間會自然覺得「精力旺盛」（能量黃金期），也有一段時間會自然覺得「頹靡不振」（能量鬆懈期）。弄清楚自己何時精力旺盛、何時頹靡不振，是提高生產力的重要因素。在黃金期這段時間，大腦像電力充沛的電池，能集中精神；反之，在鬆懈期，大腦的反應遲緩，只能勉強應付工作。 　　人們不會整天埋頭衝刺，也不會整天都在睡覺、休息。大部分人跟我說，他們一天最佳的工作狀態大約是四到五個小時。
　　首先，我們來畫你的能量狀況圖。在下表中，直軸標示0%到100%，代表你能量狀況的百分比，橫軸代表時間，以每小時為單位。如果你的上班時間是八點以前，那就把8a.m.改成你平常上班的時間；相同的，如果你不是五點下班，那就把5p.m.改成你的下班時間。
　　接著開始繪製你的能量循環圖。想一下你一早進辦公室時的能量水平，在能量百分比和時間的交點上劃一個點，把上班時間每隔一小時的能量水平點出來，再把小點連成線，就是你能量的高低起伏線。接著來做分析。
　　在能量水平百分之七十五處劃一條水平虛線，你的點若在虛線之上，就代表你的能量是處於生產力高峰。在圖表旁邊寫出生產力高峰的精確時段，這就是你的「能量黃金期」，這段時間你的大腦比任何其他時段都更有能力完成高層次的工作。明白自己的能量黃金期在哪個時間非常重要，因為這樣你才能完成更多事。你要把工作重心放在：

．高價值或具重要性的工作
．關鍵決策
．解決問題或需要腦力激盪的工作
．複雜或精細的思考

　　這些工作若是在能量鬆懈期做，你會察覺將出現事倍功半。當你覺得「精力旺盛」時，你最不想做的事，就是寫報告、提案或做數據分析，你偏要等到精力不佳時才做這些事，那你就失去事半功倍的契機，因此關鍵全在於紀律。當你處在能量黃金期時，你要拒絕做「有趣、容易而瑣屑」的工作，也不要跟同事或朋友閒聊。
　　我個人有兩個能量黃金期，一是在早上，一是在下午。我會在黃金期打電話做行銷，因為我必須「精力旺盛」才能主導電話的對談。此外我也會在黃金時段對有潛力的客戶提計畫書，這樣我才能寫得又快又好。
　　同樣的道理，我會聆聽我身體的聲音，從而知道能量鬆懈期已到。每次我覺得能量水平降低，我抬頭看一下時鐘，馬上知道原因所在。這時我會站起來伸伸懶腰或是到街上快走一段， 吃一份活力餐或是喝杯茶，然後重返工作崗位，找點不一樣的事來做。這些事未必工作順位低，只是做這些工作不像在能量黃金期時做的事情那樣，必須花很多腦力。有時，我會故意設定用語音接聽電話，因為我知道自己正處在鬆懈期，沒辦法得心順手跟客戶溝通。如果我不聽從身體所發出的訊號並適當做調整，我的頭就會嗡嗡作響，我就無法好好利用我的第二段能量黃金期了。
　　一旦你知道自己的能量黃金期，就要善用它並讓它發揮最大的價值。要聆聽你身體的聲音，如果你「鬆懈」了，那就休息一下吧！