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喪禮期間喪家所須使用之文件，或親友所致贈聮軸詩文，皆屬殯葬文書，種類繁多。台灣早期殯葬業服務未明朗時，多由家人、親友、鄰居互相幫忙家中殯葬大小事 宜，在殯葬文書方面，亦由口耳相傳或依循各家宗教儀式進行。但禮儀之事繁重，也因此常有鬧烏龍的狀況。

而今國人的喪葬服務多交由殯葬、禮儀公司或禮儀師等處理，家屬只要選擇符合宗教習俗的禮儀，其餘的身後事就讓這些專業人士負責就行了。因此，就連政府舉辦的殯葬禮儀技術士證照，也將書寫殯葬訃聞等文書內容納為術科測驗的一項。

以下就台灣習俗一般常用的情形介紹：

一、示葬：　 　

家有喪事發生,在喪宅門口明顯的地方通常貼上白紙或懸白布以示葬。一般喪宅門口所貼白紙用以表白逝者的身份。如：
　(一) 嚴制：父親去世；或家中男性最長輩去世用之。
　(二) 慈制：母親去世；或家中女性最長輩去世用之。
　(三) 喪中：尚有父母在世而去世者之用。
　(四) 奉祖母諭稱嚴制：祖父去世祖父在堂,而父親年老去世,徵得祖母同意者用之。

二、魂帛(又稱神主牌或木牌)：　 　

魂 帛相當於臨時牌位，暫時代替神主牌位，昔日用絲絹作成當亡魂靈位，今日多改用厚紙，於上書寫死者姓名、農曆生卒年月日時。若供奉於正廳，燒香祭拜，為「豎 魂帛」。一般委由道士或法師製作，魂帛既代表靈位，不可草率，必須詳填農曆生卒年月日時，中款寫亡者姓名，一般採「七」字或「十二」字，係按『生老病死 苦』而計，「七」字或「十二」字屬「老」為吉。出殯時魂帛要隨隊上山，返主時要備魂轎接回，設香案供之。(魂帛有上山及燒掉，也有百日，對年或含爐才燒 掉)。

三、銘旌：　 　

銘旌是為表彰亡者，書寫其官階姓名而豎立於柩側的旗子
　(一)傳統銘旌：只有一條紅布，用膠汁、金粉書寫。例：顯考前○ ○鄉長○公○○府君之靈柩。
　(二)世俗靈旌：中北部風俗中，家中若出嫁女、孫女，其婿必須贈一旌,以長布料，上綴紙條三條(父青母黃)，殯時張於靈堂，到出殯時請人舉之至墓地將紙條撕去，布料各人攜回。

四、墓碑(骨灰甕) ：　 　

　(一)墓碑：墓碑文字可分碑眼，中款(要合老)年代，子孫(要合生)。即採所謂兩「生」兩「老」合一之寫法
　 (二)骨灰甕：根據納骨堂塔，其高度寬闊購置「骨灰甕」，並於其上雕姓名或照片，如「民國七十三年」，「○ ○老師靈灰」。

五、訃聞：　 　

訃聞用以報葬，報葬俗稱報白，撰擬其內容包含下例十點：
　(一)死者之稱謂,姓名。
   (二)死者之年,月,日,時及地點
   (三)誕生之年,月,日
   (四)享壽(年)幾何
   (五)隨侍在側等套語
   (六)停靈何處
   (七) ○年○月○日○午○時在○地舉行家.公奠禮
   (八)發引安葬於何地(或於何地火化)
    (九)叨在○誼哀此訃聞等套語
   (十)家屬稱謂。(排在第一個的一定要與第一項對死者之稱謂相對應,才不致鬧笑話)
註：訃聞可附行狀或生平事略(一般人可省略)：表述死者一生行誼，宜將死者的出生，學、經歷，家庭生活，社會服務，人生觀，子女成就，死亡原因等用生動宛轉的語句，如行雲流水般的表露，永垂典範，以表追思之意。

六、謝帖與謝啟：　 　

　(一)謝帖：用黃色或白色紙，勿使用粉紅色，但不可按訃聞中家族名單重印乙次，只須印家族有社交關係之人即可。
　(二)謝啓：係出殯後，由家族向長官親友表示申請之忱