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標題: 複製 Outlook 連絡人到 Outlook Express 通訊錄 [打印本頁]

作者: classmate 時間: 2010-1-6 13:33 標題: 複製 Outlook 連絡人到 Outlook Express 通訊錄

Outlook Express 是一個包括在 Microsoft Internet Explorer 中不需花費成本的基本電子郵件程式。
Outlook Express 將連絡人儲存在副檔名為 .wab 的「Microsoft Windows® 通訊錄」檔案中。
檔案名稱是依據您的 Windows 登入名稱。例如，Lori Kane 的 Windows 登入名稱為 lorik，而她的「Windows 通訊錄」檔將會是 lorik.wab。
這個檔案是儲存在 C:\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Address Book 資料夾中。
Outlook 無法使用「Windows 通訊錄」 (.wab) 檔，不過將 Outlook 連絡人複製到個人通訊錄 (Personal Address Book，.pab) (個人通訊錄：自訂的通訊錄，用於儲存您經常使用的個人電子郵件位址。不過，「連絡人」提供的功能更加進階。
「個人通訊錄」檔案的副檔名為 .pab，可以將該檔案複製到磁碟。) 檔案，即可將連絡人匯入 Outlook Express。

匯出 Outlook 連絡人
附註下列案例是假設您已在相同的電腦中安裝 Outlook Express 及 Outlook。
如果您需要將某一部電腦的 Outlook 連絡人匯出以供另一台電腦的 Outlook Express 使用，請參閱〈匯入聯絡人疑難排解〉一節。

如果「個人通訊錄」不存在，請將它加入 Outlook。
作法

在 Outlook 中，按一下 [工具] 功能表的 [電子郵件帳號]。
選取 [新增目錄或通訊錄]，然後按一下 [下一步]。
選取 [其他通訊錄]，然後按一下 [下一步]。
選取 [個人通訊錄]，然後按一下 [下一步]。
附註如果您收到 [此帳號或目錄類型已經存在，不能重複指定兩次] 的訊息，按一下 [確定]，再按 [取消]，接著跳到步驟 2。

在 [名稱] 方塊中，鍵入易與「個人通訊錄」聯想的名稱，您可以稱它為 "Exported Outlook Contacts"。
在 [顯示姓名方式] 下，選取 [姓氏在前,名字在後(王寶生)]，然後按一下 [確定]。
這將會以 Outlook 顯示連絡人的預設相同方式來歸檔連絡人。

結束並重新啟動 Outlook。
執行下列其中一項動作：
如果所有要匯出的連絡人都是在「個人通訊錄」中

在 Outlook Express 中，指向 [檔案] 功能表的 [匯入]，然後按一下 [其他通訊錄]。
如果有任何要匯出的連絡人是在 Outlook [連絡人] 資料夾中

在 [工具] 功能表上，按一下 [通訊錄]。
在 [通訊錄] 對話方塊中，按一下 [工具] 功能表的 [選項]。
在 [保留個人地址在] 之下，選取 [個人通訊錄]，或在步驟 1 為「個人通訊錄」提供的名稱，例如：Exported Outlook Contacts。
按一下 [確定]。
在 [通訊錄] 對話方塊中於 [名稱來源] 下，選取 [Outlook 通訊錄] 的 [連絡人]。
選取要新增至「個人通訊錄」的連絡人。
附註您可以在按一下時按住 CTRL，以選取多個項目，或是按一下第一個項目，接著按住 SHIFT，再按最後一個項目，以選取整個清單。

在選取的項目上按一下滑鼠右鍵，再按 [新增到連絡人]。
選取的連絡人會複製到「個人通訊錄」檔。

附註如果您在步驟 3 中變更 [保留個人地址在] 的設定值，請重複步驟 2 至步驟 3 以便復原至先前的設定，例如 [連絡人]。

在 Outlook Express 中，指向 [檔案] 功能表的 [匯入]，然後按一下 [其他通訊錄]。
選取 [Microsoft Exchange 個人通訊錄]，然後按一下 [匯入]。
如果有提示，請選取要使用的 Outlook 設定檔，然後按一下 [確定]。
如果 Outlook Express 發現有重複的項目，會提示您選擇是否要以 Outlook 匯出的資訊取代現有的 Outlook Express 連絡人。
當通訊錄匯入程序完成時，按一下 [確定]。

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