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標題: 職場成功的思維秘笈 [打印本頁]

作者: sakilai 時間: 2013-5-4 01:27 標題: 職場成功的思維秘笈

職場成功的思維秘笈

用思維導圖化解職場難題

　　在現代職場裡，有兩種人永遠無法取得成功：一種人是只做上級交代的事情，另
一種人是做不好上級交代的事情。這兩種人都是首先被上級「炒魷魚」的人，或者是
在卑微的工作職位上耗費終生卻毫無成就的人。在現代職場，過去那種聽命行事的工
作作風已不再受到重視，主動進取、自動自發工作的員工將備受青睞。在工作中，只
要認定那是要做的事，就立刻採取行動，馬上去做，而不必等到上級的交代。美國史
丹佛大學心理系教授羅亞博士認為，人人生而平等，每個人都有足夠的條件成為主管
，平步青雲，但必須要懂得一些應對競爭的技巧。掌握了這些技巧，你的成功也許就
能事半功倍。

　　人非聖賢，孰能無過，一個人可以犯錯誤，但不能同樣的錯誤犯兩次，如果一個
人在做事中充滿著錯誤，那麼他的結果就無法正確。犯錯不可怕，可怕的是不知錯在
哪裡。許多人之所以無法取得成功，不是因為他們能力不夠、熱情不足，而是缺乏一
種堅持不懈的精神。他們做事時往往有始無終，做事的過程也是東拼西湊、草草了事
。人們需要自己建立成功的標準並尋找途徑監督自己的進步，否則就沒有俯瞰整體、
全面的觀點。把目標限定在一段時間範圍內完成是非常有用的，有了起始日和截止日
，就像即將面臨絞刑，往往足以使人集中精力和心神，認認真真地去完成一件事。團
隊精神也是通向成功的必經之路。只有團隊獲得成功，個人才有可能獲得發展與成功
。個人英雄主義已經不再適應這個時代，要想事業成功首先就要選擇一個真正適合自
己的團隊，然後盡最大可能完成自己的工作並密切配合別人的工作，最後在團隊成功
的同時展示自己的才能，為自己謀求更多的發展機會。

　　以最佳的工作狀態工作不但可以提升我們的工作業績，而且還可以帶來許多意想
不到的成果。良好的精神狀態不是財富，但是它會帶給我們財富，也會讓我們得到更
多的成功機會。成功者與失敗者之間的分水嶺，有時並不在於他們之間有天大的差距
，而在於一點小小的勇氣。當我們超越眾人禁錮得有些麻木的思想，勇敢地邁出那一
步時，我們會驚喜地發現，原來成功的門對我們從不上鎖。為了使工作條理化，不僅
要明確你的工作是什麼，還要明確每年、每季、每月、每日的工作及工作進程，並通
過有條理的連續工作，來保證正常速度執行任務。而這些都可以用思維導圖輕鬆地展
現出來。在做事之前要習慣於把要做的事寫下來，當然，我們建議用思維導圖直接畫
下來。然後再進行縝密的分析，讓自己更有計劃的前行，這樣會使你事半功倍，卓越
而高效。用思維導圖化解職場難題，是邁向職場成功的思維秘笈。

保持做事的秩序性

每件事情，若想做到有始有終，就必須改變我們的習慣思維。

曾經，美國西北鐵路公司前總裁每天埋頭在辦公室裏，處理著好像沒完沒了的工作。
他第一次到心理診所的時候，已處在精神崩潰的邊緣，他的臉上寫滿了焦慮、緊張。
他告訴醫生，在他的辦公室裏有三張大辦公桌，上面堆滿了東西，他每天都把全部的
精力投入到工作，可工作似乎永遠都做不完。

在與醫生仔細地交談以後，他回到辦公室的第一件事就是清理辦公桌，最後只留一張
辦公桌，不僅如此，他還改變了自己以前的工作方法，現在他在做每一項新計畫前，
都會將手頭的事情做完，讓自己的思路更加清晰，工作隨之更有條理化了。

保持做事的秩序性，可以減輕工作對自身的壓力，提高工作效率，恢復身體的健康。

高效的工作，從某種意義上說，也就是換一種思維方式，合理安排好自己工作的秩序
，這樣將大大節省你的時間和精力，有利於你工作的展開。一、理出一個秩序

在一項新計畫開始之前，我們應該讓手頭上的計畫一一實現，這樣才能讓我們更加清
晰地思考。

博恩‧崔西在《簡單管理》一書中寫到：「我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在
某些事情上投下了心血，帶著明確的目的去做事，就可以減少重複，這樣就能夠大大
提高工作效率。」

有秩序是一個人做事有目的的重要前提。

歌德說過：「選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。」沒
有一個合理有序的工作秩序，做起事來必定像無頭蒼蠅一樣亂撞，這樣，要高效率地
工作就是不可能了。

試想，如果一個經理整個上午要見客戶，要處理資料，又要寫年度報告，而他又不懂
得合理安排自己的工作秩序，這樣即便找個材料都會花半天時間，哪有效率可言。

工作的有序性，展現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性，很多成功人士就指
出，如果能把自己的工作任務清楚地寫下來，便很好地進行了自我管理，就會使得工
作條理化，因而使得個人的能力得到很大的提高。

只有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，
防止每天陷於雜亂的事務之中。

明確辦事目的，將使你正確地掂量每件工作的輕重，弄清工作的主要目標在哪裡，防
止不分輕重緩急，耗費時間又辦不好事情。

只有明確自己的責任與許可權範圍，才能擺脫自己的工作與上下級的工作以及同事工
作中的互相推諉和打亂仗現象。

有一種使工作明確化的簡單方法，就是填寫自己應做工作的清單。

首先試著在一張紙上毫不遺漏地寫出你需要做的工作。凡是自己必須做的工作，且不
管它的重要性和順序怎樣，一項也不漏地逐項排列起來，然後按這些工作的重要程度
重新列表。

重新列表時，你要試問自己：如果我只能做此表當中的一項工作，首先應該做哪一件
事呢然後再問自己：接著該做什麼呢用這種方式一直問到最後一項。這樣自然就按著
重要性的順序列出自己的工作一覽表。其後，對你要做的每一項工作應該怎麼做，根
據以往的經驗，在每項工作上總結出你認為最合理有效的方法。

為了使工作條理化，不僅要明確你的工作是什麼，還要明確每年、每季、每月、每日
的工作及工作進程，並通過有條理的連續工作，來保證正常速度執行任務。而這些都
可以用思維導圖輕鬆地展現出來。

在這裏，為日常工作和下一步進行的專案編出目錄，不但是一種不可估量的時間節約
措施，也是提醒人們記住某些事情的手段。可見，制定一個合理的工作日程是多麼重
要。

工作日程與計畫不同，計畫在於對工作的長期計算，而工作日程表是怎樣處理現在的
問題。比如今天還有明天的工作，就是逐日推進的計畫。有許多人抱怨工作太多又雜
亂，其實是由於他們不善於制定日程表，無法安排好日常工作，有時候反而抓住沒有
意義的事情不放，不得不被工作壓得喘不過氣來。

自製任務清單

為了使自己的工作做得更加有條理，我們可以根據人力資源管理專家的意見自製一張
任務清單。清單的內容主要分為三個部分：任務分類、任務安排、任務總結。

任務分類的主要目的是向自己傳達一種對待任務的態度。在這一部分當中，你的任務
被分為四個類別：必然及時完成的工作、必須完成，但可以稍微拖延的工作、完全沒
有必要完全的工作、時間允許的情況下最好能夠完成的工作。這樣，在填寫清單的時
候，你就可以根據自己的工作內容把自己的任務分門別類。任務安排有些類似於工作
日誌，其主要目的就在於幫助自己明確每天的工作內容。

任務總結是指每個星期結束的時候，將由你自己根據自己的實際任務完成情況填寫這
部分內容，這樣便可以檢驗自己的工作完成得如何。

毫無疑問，你的所有問題都將借用思維導圖的幫助而清晰下來。在平時，不妨多用用
思維導圖。

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