ihao論壇 - Powered by Discuz! Board

標題: 沒按時完成工作？3招讓你不尷尬 [打印本頁]

作者: htcone 時間: 2013-4-27 01:03 標題: 沒按時完成工作？3招讓你不尷尬

雖然我們要努力提高時間管理，在最短時間做出最優質的功能，但依然不能避免有時無法按時完成的狀況。想要最大程度及時補救、降低心中的愧疚感？這裡有3招幫你化解尷尬！

儘管聽起來有些理想化，不過，能順利達成自己說出口的目標，的確是時間管理的美學，甚至可以說是人生的目標。

當然，常常事情都未必那麼順利。有時候就算盡了最大努力，也很難完全排除意外發生。比如，一旦發覺有無法如期交付任務的可能性時，當下就應該立刻告知對方，因為讓事情“開天窗”會造成別人的困擾，拖後整個進度。

但是，在現實生活中，還是會有這種經常開天窗卻不以為意的人。或許她沒意識到自己失去了公眾信任。但是，你一定知道，對你來說，這可是要極力避免的狀況。

1、絕對不要逃避現實

一旦察覺到有無法如期交付任務的可能性時，當下第一個處理方式便是暫停工作，面對問題。

例如一份文件的製作，如果來不及完成，至少先把做完的部分交出去，剩下的部分再請對方寬限日期，如此或許可以將損失減少到最低。

最忌諱的做法是明知道不可能如期完成，還是繼續做下去。儘管你已經拼了命，甚至熬夜趕工，但結果卻往往是不但讓自己難過，更失去了對方的信賴。因此，一旦發現有遲交的可能，一定要立刻告知對方，千萬不要隱瞞。

再者，如果進行同樣的工作，卻發現自己比其他人需要花費更多的時間，這一定是哪裡出現了問題，更需要仔細檢討。

那些無法如期交付任務的人，通常都是一味地埋頭苦幹、不敢面對現實所致。

2、個人能力的差異頂多一兩成而已

個人的經驗和學習程度，對於人與人之間會造成很大差異。例如有一個不懂英語的人，連打招呼都不會。但她的一些同事卻都是拿到四六級證書的人。

可是，她在工作上卻一點也不會因為自己不會說英語感到沮喪，為什麼？如果在工作上並不需要英語，沒有學習那些語言的必要。所以她同許多會說英語的同事之間，並不構成能力上的差異，他們之間有的只是學習差異而已。

那麼，假設同樣是在製作一份企劃書，有的人兩個小時之內能夠完成，有的人卻可能花了一整天的時間才交上來。而且使用兩小時做完的那一份又比較好，這該怎麼說呢？

一般都會將兩者之間的差異視為能力上的差異。不過，這種差異其實是很簡單就能擺平的。正因為所謂的能力差異，幾乎就等於是時間的差異，能在較短時間內完成工作的人，得到的能力評價也就越高。

但如果仔細思考的話，就會發現，事實上真正能力上的差異幾乎是不存在的。假設百米短跑的世界紀錄是九秒七，當然他的才華和能力是毋庸置疑的。

不過，如果你也從小時候就開始接受短跑的訓練，應該也能跑出十二秒的成績來。換句話說，就算是拿我們自己跟世界第一的人比較，能力上的差異也不過兩成而已。

3、能力的差異和努力的差異不能混為一談

如果真正盡了最大努力去做的話，成果就幾乎不會有很大差異。會感覺到差異的人都是因為“想得太多，做得太少“的關係。

在工作能力上受到肯定的人，絕對都是認真、努力的關係。再說，無論是成功者也好，失敗者也好，每個人分配到的工作時間都一樣長。

只要懂得善用時間，一定會有路可走。一點一滴提升眼前的時間價值，才是唯一的成功之路。

歡迎光臨 ihao論壇 (https://ihao.org/dz5/)