標題: 五大問題決定辦公室的戰爭與和平! [打印本頁]

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作者: man5    時間: 2013-4-23 01:00     標題: 五大問題決定辦公室的戰爭與和平!

職場上跟上司或同事起沖突在所難免，為了自我感覺良好，無論爭吵結果輸贏，我們很常把責任歸咎給對方，但這無益于解決事情，而且說實在的，吵架一向都是雙方的問題，沒有誰百分百有道理。與其輸了面紅耳赤或贏了沾沾自喜，為什麽不當那位打開彼此心結的人，好好解決爭端?辦公室的戰爭或和平，其實完全操之在己。

　　Facebook產品設計主管Julie Zhuo征戰職場多年，提出過團隊管理宣言，也建議過應該給予設計師作夢的空間，當然她也歷經大大小小的紛爭，這次她以過來人經驗，提醒我們在聞到火藥味的時候，請回答自己五個問題：   

　　我反對的是意見，還是人?   

　　先搞清楚：令自己心生不悅的，是對方的意見，還是他的態度和語氣。

　　有時對方說起話來無禮輕蔑，用字遣詞也有可能讓人誤解，他覺得我無能又懶惰。一個不小心翻了白眼、一個不小心嘴角撇了撇，都可能造成天大誤會，或許自己太敏感，也或許對方真的表現得像惡棍，于是理性拋諸腦后，沖突由此而生。

　　因此，我們該學著區分「意見」與「個人」，將言語剝離情緒，先心平氣和針對前者回應(例如：你說得不錯，我會把顏色調得柔和一點)，接著再就其態度進行溝通(例如：我覺得你剛剛給意見的方式好像有點質疑我的能力，確實如此嗎?)

　　切忌因憤怒情緒而壞了大事，如果對方真的一針見血就坦然接受，畢竟公司利益才至關重要。當然，這不是要我們一味容忍高傲惹人厭的混蛋行徑，只是不要跟重點混淆了。   

　　我弄清對方的觀點了嗎?   

　　我們有時候會把別人當作笨蛋，所有對方提出的意見一概視為垃圾。有些人的確無能，有些看法確實荒謬，但這些情況其實很罕見。

　　正常來說，多數人們良善聰明且理智。如果我們在意見不合的時候，能試著耐心沈潛思考，經常可以發現，對方的觀點其實正是自己缺乏的面向。倘若連理解對方真切的意思都做不到，遑論解決沖突。在質疑對方腦子有洞之前，提醒自己先徹底弄清他們真切的涵義。   

　　而我自己的話又說得夠清楚嗎?   

　　不止別人可能表達不佳，我們自己也會有語意不清的時候，而錯誤理解經常是爭執的導火線。如果發現自己的談話有任何模糊未明的地帶，提供了別人大作文章的空間，寫信也好、傳個即時訊息也罷，或者當面說清楚，總之盡快修補漏洞，闡釋得愈明白愈好，確定對方完全理解自己的說法。

　　在會議中，如果全體與會者都明了自己提出的意見，就算最終未被采納，也比較心安理得，而不因為「他們根本不懂我在什麽」而遺憾沮喪。 　　

　　在眾人面前吵架，我還能那麽理直氣壯嗎?  

　　如果你的答案是否定的，那就馬上閉嘴。

　　別為自己的咒罵叫囂、人身攻擊找借口，因為沒有借口，尊重二字毫無協商余地。假設有朝一日自己的惡劣言行被錄下來公開播送，而你會因此感到羞赧想找洞鉆，那在大動肝火前，請先深呼吸暫停說話，冷靜后再繼續交談。   

　　如果最終我敗下陣來，會有什麽后果?   

　　請誠實面對這個問題。倘若答案是：「不會怎樣啊，只不過我的自尊會受傷。」——而就算不用我的意見，也不會有任何損失——那捫心自問：這場戰役，打得值得嗎?

　　沒有人喜歡輸的感覺。但人們有時會花時間在瑣碎的沖突上，而且非要爭得你死我活不可。比方說，我們花了45 分鐘辯論辦公室桌子應該怎麽擺才能發揮最大的生產力，但影響生產力的因素大概有6432 個這麽多，每個都拿出來唇舌交鋒一番，要浪費多少時間?當兩方在這種大家心知肚明有夠無聊的問題上僵持不下的時候，倒不如拿出銅板一翻兩瞪眼，然后趕緊做正事去吧。

　　我們能夠影響的唯有我們自己的言行，不過這已經是夠強大的力量。強大到足以熄滅戰火，強大到我們懂得以尊重、有效、同理心化解矛盾。當自己落入鄙夷他人的情緒、陷入唇槍舌劍的時刻，問問自己這五個難題。解決沖突的鑰匙，就在自己手中。

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