標題: 記不住的內容，寫下來最高效 [打印本頁]

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作者: tabolive    時間: 2013-4-15 23:05     標題: 記不住的內容，寫下來最高效

什麼是進入新公司的第一件事？毫無疑問是熟悉工作職能、流程和認識新同事，要想短期內迅速獲得信任，除了腦子努力外，雙手也不能白白空閒。有些事僅憑大腦記憶是不夠的，記不住的內容寫下來，無論備忘錄、工作筆記還是便籤紙​​，都會讓工作變得更清晰高效！

很多公司都會為新員工提供入職培訓，加速其盡快適應工作內容和流程，而新人的熱情也一般處於高峰，所以在工作上很上心。但是，新人初入公司，雖然在工作上會得到相當多的指點，但往往偏重工作內容與方法，而忽略了連接這些東西的細節。

細節的缺乏會導致新人工作效率低下，而且影響能力發揮，給今後的工作發展留下隱患。所以，當你到了一個新環境，首先要記住的並不是工作本身，因為上司和同事有足夠準備和時間等待你逐漸上手，反而是那些相對於工作不太重要的細節，需要你花費精力第一時間牢記在心。

這些東西多半不會有人主動告訴你，也不會有文檔記錄供你學習查閱，同時，別人也會把你詢問這些雞毛蒜皮的事情視為打擾。所以，不管科技已經進步到什麼時代，不管工作設備多麼智能，最好還是遵從“好記性不如爛筆頭”的老話，拿出小本子隨手記下有用的細節。

1、人名和座位要記牢。

如果你對辦公室裡同事的姓名、長相對不上號，不知道你要找的人在哪個辦公室哪張桌 ​​子，弄不清每個人的頭銜和職責範圍，就會大大影響工作效率。所以，來到公司的第一記，就是記錄下你所見到的每個人的姓名、位置、職務，並留心一下他們彼此之間的稱呼。


2、密碼和流程搞清楚。

習以為常的東西往往被人看得簡單，而對一個新手來說，卻可能是鋪天蓋地而來的信息。如果你一而再再而三地詢問相同的問題，那麼同事可能會下意識地覺得你能力有限，甚至心生厭倦。所以你最好把同事隨口說出的東西記錄下來以免忘記，比如傳真機的好嗎、大門的密碼、複印機的使用方法、登陸公司係統的方法等等。能夠熟練使用公司的設備，是你成功融入公司的標誌之一。


3、記好公司的習俗。

每個公司都有一些約定成俗的習俗，如果你在不知情的情況下違反了他們，恐怕會被異樣的目光包圍，甚至被人在背後指指點點。你要注意的習俗有很多，這些不必要一一寫在紙上，但一定要搞清楚，下面一些常見的：

‧ 飲水機、咖啡機的位置和使用人，冰箱裡的食物所有者；

‧ 開會時大家是否有固定的座位；

‧ 出差回來的人是否要給同事帶禮物；

‧ 上司或同事過生日是否要送禮物；

‧ 發快遞是統一發還是自己發，用的哪家公司；

‧ 和其他部門，尤其是財務部溝通的時候一般流程是怎樣的；

‧ 除了清潔的工作，有沒有那些事需要自己動手；

‧ 辦公室裡有分享零食的傳統嗎；

‧ 辦公用品需要更換或者缺少應該找誰，有哪些流程；

當你用“爛筆頭”搞定了這些細節後，你會發現自己已經順利融入這個新環境，大家當你是團隊的一份子了！

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