標題: 辦公桌高效3招，開始新工作 [打印本頁]

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作者: tabolive    時間: 2013-4-15 22:41     標題: 辦公桌高效3招，開始新工作

終於經過試用期轉正，你與公司的蜜月期到此結束，接下來步入正軌，同時也意味著很有可能試用期謹慎小心、嚴加以待的緊繃態度有所鬆懈。這是你在當前公司職業生涯的轉折點，“新人”標籤已經脫下，你需要進一步行動證明自己的正式身份和嚴陣以待、毫不鬆懈的精神，先從整理辦公桌開始吧，這樣你能更高效！

順利通過試用期，現在你已經是名正式員工了，喜悅的心情可想而知。但是，你必須記住，轉正也意味著從現在開始，你與公司的蜜月期已經宣告結束。從今以後，無論是上司還是同事，都會以正式員工的標準來要求你，曾經在試用期發生的那些疏忽大意、不熟悉情況、不該犯的專業性錯誤假如再次發生，都會成為你職場上的汙點，對你的前途將產生負面的影響。而且，當你在公司已經工作了一段時間之後，最初的熱情會漸漸平息，一開始的謹慎小心也會由於對環境的逐漸熟悉被習以為常的態度代替，當倦怠和自信讓你下意識地放鬆，那麼你的工作效率就可能開始降低了。

所以，為了不給上司還有同事留下你只是在試用期裝敬業的印象，更為了讓你工作能力強的印象深入人心，你需要立刻打起精神，在轉正的第一天就重整辦公環境，讓周圍的一切都給你“我不是個新人”的暗示，提醒自己把重心放在工作業績上，完全不給自己鬆懈的機會。

重整第一步：從辦公桌開始

‧ 用專門的信封或者文件袋存放收據、發票、記事便簽一類的字條。

‧ 確認鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用，並把它們放在一起，一個組合式的筆筒在這個時候能夠派上大用場。

‧ 不要把所有的東西都放在桌子上，暫時用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者櫃子裡。

‧ 不要讓你的私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。

‧ 保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛生，下班後再整理一下辦公桌。


重整第二步：管好你的電腦

‧ 應該至少設置三個文件夾，一個用來存放工作相關內容，一個放著你帶到公司來的私人資料，如電子書等等，一個座位共享文件夾為同事們開放共享權限，以便在網絡上查閱。

‧ 把每一個項目的資料放入相應的文件夾中，廢棄的建議、尚未進行的項目、不重要的零碎文檔可以共享一個文件夾。

‧ 手頭正在進行的工作應存放在一個專用文件夾裡，最好每天把這裡面的文檔分別放入相應的項目文件夾中。

‧ 不要圖省事給文檔隨便命名，而應建立起自己的命名規則，做到一看文件名 ​​就知道內容是什麼。

‧ 一個項目完成或告一段落後，整理這個文件夾，除了重要的文檔和最終結果外都放入一個子文件夾中。

‧ 不要在桌面和C盤存放重要文檔，最好定期刻錄所有工作資料進行存檔。


重整第三步：效率細節制勝。

‧ 放一本永遠攤開的筆記本。這個筆記本可以讓你隨手記下思路和電話中的信息，避免一隻手拿著電話一隻手去翻開筆記本的麻煩，也不會因為隨手亂放便簽導致重要信息丟失。

‧ 即使你有著驚人的記憶力，或者你的電腦裡有罪完整的聯繫名單，你最好還是把公司的電話表和一些重要聯繫人的聯繫方式打印出來貼在座位上，便於第一時間查找。

‧ 如果你的工作會涉及不少數據，那麼準備一個計算器，它可比電腦好用多了。

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