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標題: 紙筆不離手的7大高效價值 [打印本頁]

作者: tabolive 時間: 2013-4-15 22:39 標題: 紙筆不離手的7大高效價值

提高工作效率是OL永不懈怠的追求，如果你有事業野心，就絕對不想浪費每分每秒，甚至恨不得把每一秒鐘掰成八份用。其實只要隨身攜帶紙和筆，就能幫你省卻許多步驟麻煩和時間，讓工作變得緊湊高效。

作為一名職場OL，隨身攜帶什麼能更高效？

這個問題其實有很多答案。重視時間的人覺得應該帶上手錶；銷售大概會覺得帶上名片最重要；財務工作者也許會覺得沒什麼比計算器更重要。但事實上，無論你從事的工作內容是什麼，都至少應該拿上一支筆和一張紙。這兩樣東西可以在任何情境下發揮作用，讓工作變得快捷又高效。

1、出門辦事時帶上紙筆。

你可以隨時記下對方的地址和聯繫方式，減少因為迷路或者堵車而帶來的各種麻煩。

2、和別人交談時帶上紙筆。

如果溝通不太順利，或者用語言表達比較難以理解，那麼在紙上隨手畫下一些示意圖會讓對方更容易理解你要表達的意思。

3、需要介紹卻沒有名片時。

如果你沒有隨身攜帶名片的習慣或者遇到名片用光了還沒來得及印的狀況，那麼在向對方介紹自己的時候，至少可以給對方寫下你的姓名和聯繫方式以及相關信息。

4、無論何時何地都能記錄靈感。

不管你在哪裡，地鐵、咖啡廳、快餐店，甚至蹲廁所的時候，都可能會有一閃而過的靈感，這個時候有了紙和筆，就可以把這些靈感都記錄下來了。

5、做有價值的會議記錄。

開會可不一定只是走過場，你應該做好有價值的會議記錄，並且表現出對會議的重視，再不濟，還可以隨手塗鴉打發無聊的時間呢。

6、便於記錄事情貼在周圍。

把隨手記下的事情貼在電腦顯示器上或工位擋板上，這樣喜歡時刻對著電腦的你就不會那麼容易忘記事情了。

7、記錄有用的談話重點。

和老闆談話的時候並不意味著你必須盯著他的眼睛表示禮貌和傾聽，而應該隨時記錄老闆的指示，並且展現自己的思慮周詳。

從便攜的角度考慮，你不必像古代文人那樣隨身攜帶筆墨紙硯那麼一大堆東西，甚至不用擔心筆記本太厚重、墨水會弄髒衣服，因為很多辦法可以讓你輕鬆攜帶紙和筆：

1、小巧的商務記事本個頭一般都很小，非常適合隨身攜帶，而且脊背處還有供你插筆的小袋子。

2、著名的瑞士軍刀有僅厚0.3厘米的卡片系列，裡面有筆，你也可以塞幾張疊好的紙在卡套裡。

3、使用小線圈本，那些線圈可以把筆固定起來，避免紙筆分散。

4、名片夾裡就能放上好幾張便簽，還有空隙放下小巧的圓珠筆。

5、你的包包裡一定有化妝包吧？那麼也可以把便籤紙跟吸油紙放在一起。

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