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如何提高工作效率？從精簡辦公桌開始吧！
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作者:
minipig
時間:
2013-4-12 00:58
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如何提高工作效率？從精簡辦公桌開始吧！
如何提高工作效率？先從精簡你的辦公桌開始做起吧！亂糟糟的辦公桌很可能是拖延行動、耽誤時間的最大元兇。清除掉這個罪魁禍首，讓辦公桌變得井井有條，你的工作效率也能飛速提升！
芝加哥和西北鐵路公司的董事長羅南‧威廉士說：“一個桌上堆滿很多種文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的文件，就會發現他的工作更容易，也更實在——我稱之為家務料理，這是提高效率的第一步。”看看吧，清理辦公桌同你能否提高工作效率息息相關。想要邁向成功的你，要做的第一步就是清理掉積壓在辦公桌上的各類文件、檔案以及那些突然到來、讓你措手不及、又耗費精力的工作。那麼如何清理辦公桌、如何提高工作效率呢？不妨按照下面的步驟做做看吧！
第1步：清理辦公桌上新送來的信函文件，使之變得更有條理。
如果你沒有條理，不能迅速地處理沒完沒了的雜事，那用不了多久，你就會重新陷入泥潭出不來。拿出四個裝信封的盒子，分別寫上“雜誌”、“宣傳品”、“日常事務”和“優先事務”等標記。按先後一一放置，不要為區分它們而浪費太多的時間。如果有介於兩者之間的，那就放進較次要的盒子。而那些如果三天內不加處理就會導致災難性後果的東西，自然要放進“優先事務”中了。
第2步：把“優先事務”的盒子拿過來，一件件地處理。
不要從中挑選優勝劣汰，只要一件件按照順序去做，行動完成之後就可以輕鬆了，千萬不要急躁了事。
第3步：把積壓的文書分好類，處理完優先事務後，你就可以為本週的剩餘時間制定一份詳細的計劃了。
這樣做會改變你的心理狀態，從而促使你有時間緊迫感，充分利用自己的時間，去進行以後各階段的工作。但別忘了堅持一個原則：永遠別讓你的辦公桌再度雜亂。
第3步：把積壓的文書分好類，處理完優先事務後，你就可以為本週的剩餘時間制定一份詳細的計劃了。
這樣做會改變你的心理狀態，從而促使你有時間緊迫感，充分利用自己的時間，去進行以後各階段的工作。但別忘了堅持一個原則：永遠別讓你的辦公桌再度雜亂。
第5步：如果因為所需要的信息尚未到達，或者採取行動還為時尚早而不能去處理某件事務時，你可以把這類文件歸入“待辦文件夾”，最好不要把它放在你的辦公桌上。
為了保持你的辦公桌整潔，最重要的是要讓每樣東西都各歸其位，千萬不要肆意亂放。
現在，你已經能夠清理積壓在辦公桌上亂七八糟的文件了，而且已經能夠理順工作流程，保持乾淨整潔的辦公環境，並掌握了控制日常文書工作的主動權。而最重要的是，你不是一時心血來潮才這樣做，而是要保持好的工作習慣，做一個自信的office lady。否則，不久之後，你就又被淹沒在大量堆積如山的文件中，重新成為文件的奴隸。
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