標題: 節省時間提高效率十五法則 [打印本頁]

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作者: yahoo    時間: 2013-4-6 23:12     標題: 節省時間提高效率十五法則

在此給你提供節省時間、提高效率十五法則

　　
法則一：制定時間管理計劃

　　
１計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好。

　　
２設定每項活動的完成期限或跟進日期。

　　
３制定應急措施，幫助應付意外情況。

　　
法則二：養成快速的節奏感：不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

　　
法則三：學會授權

　　
法則四：高效的會議技巧

　　
法則五：養成整潔、有條理的習慣

　　
１據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

　　
２保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

　　
３建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。

　　
　　
法則六：專心致志，有始有終

　　
１不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

　　
２盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。

　　
　需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式。

　一是停頓下來費時。

　二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。

　　
　　
法則七：簡化工作流程

　　
１消除不必要的任務或步驟。

　　
２合並某些任務或步驟。

　　
３同步進行兩項或更多的任務或步驟。

　　
４將任務或步驟進一步細分。

　　
５重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　
　　
法則八：一次做好，次次做好

　　
１所有文件、資料只經手一次便處理好，可以采取以下行動之一：
　　
　A.歸檔 B.執行 C.傳閱 D.廢棄

　　
２切記閱讀後不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

　　
３保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

　　
　　
法則九：克服拖延、現在就做

　　
１ "人並不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。"

　　
２應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。

　　
３克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。

　　
４安排跟進，設立獎勵。 　

　
　　
法則十：當日事當日畢

　　
制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

　　
　　
法則十一：善用零散時間

　　
１滴水成河，用"分鍾"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。

　　
２零散的時間可用來從事零碎的工作。

　例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

　　
３沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

　　
　　
法則十二：利用節省時間的工具

　　
１ 電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。

　　
２ 使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。

　　
３ 需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間。

　　
４ 提高使用日常電腦軟件的技巧。

　
　　
法則十三：高效的閱讀法

　　
１有目的地閱讀。

　　
２快速略讀和重點詳讀相結合。

　　
３歸納要點，在書上標記或記筆記。

　　
４切忌逐字閱讀。

　　
５簡化辦公室的傳閱資料。

　　
法則十四：高質高效的睡眠

　　
１培養隨時隨地入睡的能力。

　　
２注重睡眠質量，不要只注重時間長短。

　　
３利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

　　
４心理訓練，自我暗示與身心放松。

　　
　　
法則十五：終生學習

　　
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　
１長期自學，定期參加各種研討會。

　　
２多方面搜集與專業有關的信息，更新自己的知識結構

　　
３養成終生學習的習慣。

　　
時間管理是一種習慣，也是一種心態。


舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即１明確的目標，２積極的態度，３自我激勵，４良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。

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