ihao論壇 - Powered by Discuz! Board

標題: 計劃，計劃，就是這樣來的 [打印本頁]

作者: megaQ 時間: 2013-3-21 22:40 標題: 計劃，計劃，就是這樣來的

如果你是個管理者，是不是經常發現你安排的工作做起來沒有頭緒？
你的員工覺得無從下手？做完以後才發現做得亂七八糟，離你想要的效果相去甚遠？
其實這就是因為你沒有給出一個比較好的工作計劃，大家沒有一個統一的目標，
所以經常會出現這樣那樣的問題。
　　
制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，
大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現偏差，直接影響工作完成的質量。
　　
其實制訂工作計劃不光是為了很好地完成工作，
其實經常制訂工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發現問題、分析問題與解決問題的能力。
在日常的工作中，通過長期制訂工作計劃，發現制訂工作計劃還有以下幾個很好的作用。
　　
１．督促作用
　　
人是有惰性的。
如果沒有一個量化的指標，靠人的自覺性來完成一項工作，很容易出現
　　
一些想象不到的偏差，比如：完成時間滯後了，質量水平降低了，材料浪費了，留下小尾巴了，埋下隱患了…等等。因此，如果制訂好一個計劃，按照計劃的步驟、要求來完成一項工作，結果可能更令人滿意，計劃起到一種督促與監督的作用，預防和糾正執行過程中出現的偏差。
　　
２．提示作用
　　
人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，如果簡單策劃一下，然後就開始執行，沒有制訂出具體的計劃，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環節，然而，如果開始就制訂出具體的計劃，將這些環節寫進計劃書中，就可以提示到了某階段要做哪些工作，於是，這時工作計劃可以起到提示的作用。
　　
３．理清思路的作用
　　
制訂工作計劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計劃以後，在心中基本上對某個項目已經心裡有譜了，“胸有成竹”了。制訂的過程中，已經將工作思路理清了，下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現一些意外，其最後結果一般也不會有太大的差異。
　　
４．備忘錄與備案的作用
　　
一個項目做完以後，就很少有人再去經常關注它。如果日後如果這個項目突然出現什麼異常，需要重新對當時實施這個項目的一些細節進行檢討檢查，如果沒有工作計劃，很難把原來的情況準確地反映出來。這種情況下，工作計劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準確地找出問題點。
　　
５．鍛煉思維與語言組織能力的作用
　　
在制訂工作計劃的時候，要思考，並且通過語言組織表達出來，如果經常制訂工作計劃，可以增強人的邏輯思維與直覺判斷能力，同時也增強了語言文字的組織與表達能力，可以鍛煉人們在處理日常事務的時候對於一些常規或非常規的問題形成一套比較成熟的邏輯程式，從而提高個人的工作效率。
　　
６．培養良好的習慣的作用
　　
經常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學習比較有規律性，養成良好的習慣，因為習慣了制訂工作計劃，於是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養成一種做事成功必須具備的習慣。可以讓你脫穎而出。
　　
７．總結與回顧的作用
　　
在你這次制訂工作計劃的時候，你可以回顧以前做的計劃中存在的不足，總結出一些經驗，因此你會不斷地進步，每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好一些，因為以前制訂的計劃項目已經付諸實施或已經完成，完全可以從中總結出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以後的工作中，就可以提前預防再次出現同類問題，讓你做起事來得心應手。
　　
有句話說：一日之計在於晨，一年之計在於春，一生之計在於勤。
我覺得，一生之計在於計，如果不會計劃，你的人生將如何經營。
還是計劃一下好一點。

歡迎光臨 ihao論壇 (https://ihao.org/dz5/)