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標題: 警惕白領Office依賴症 [打印本頁]

作者: dessir 時間: 2013-3-3 00:11 標題: 警惕白領Office依賴症

沒有電腦，寫不出文件；不喝咖啡，想不出新提案。若是哪天手邊缺了這些，便覺得渾身不舒服，仿佛犯了錯誤般惴惴不安。職場中人，或多或少都會遇到以上情況。情形嚴重的，可稱為“××依賴症”。
　　工作+生活=手機
　　何先生雜志編輯

　　那天中午和作者用過工作午餐後，哼著小調走進辦公室。坐下沒多久，覺得渾身不對勁，一摸口袋，手機不見了！當是自己辦公桌太亂，手機被“埋”，於是抓起電話撥打自己手機。電話通了，卻沒聽見鈴響，一定是丟在剛才那家餐館裡了！打電話過去一問，手機果然在，只是當時手頭有工作，最快也要下了班才能趕過去。放下電話，立時有些坐立不安，手機不在身邊，渾身不舒服——要是有人找我怎麼辦？萬一是急事呢？晚上還有飯局，召集人早就把時間、地點用短信發過來了，到底是6點還是7點呢？那家夥的電話存在手機裡，一時也問不到……算了，還是先把作者的稿費開掉。可拿起筆，才想起她的地址、郵編也存在手機的一個文件夾裡……我的手機裡存著所有人的電話，存著我跟女朋友往來的短信，還存著25個作者的地址。上一次丟了手機，光是重新收集作者們的地址，就花了我老大工夫——得先弄回他們的手機號碼。跟同事抱怨，被瞪了一眼：“拿張紙抄下來不就結了？”可是我抄在哪兒呢？采訪本用完就會換，貼在辦公桌旁又有暴露隱私之嫌，想來想去，還是手機最妥貼。工作加生活，全副“家當”都在手機裡，一時離開了我的控制范圍，怎麼會有安全感？
　　點評：如今，手機已成為人們生活甚至身體的一部分，若是哪天來電數量突然減少，或是手機丟失，很多人會出現煩躁易怒、失眠健忘、精神抑郁、不自信等症狀。但這並非什麼嚴重病症，若能借鑒較少使用手機者的生活安排，分散對手機的注意力，並適時給自己“沒有手機打擾的日子真好”的心理暗示，就能逐步改變。

　　1份文件拷貝4份
　　吳先生貿易經理
　　我們部門有一個共同的毛病：每天不給文件備份，絕不肯下班。與客戶的往來郵件、合同細則，一定要用U盤拷出來，帶回家在私人電腦上備份一遍。有些人則喜歡在C、D、E、F每個盤裡都備份一遍，最厲害的一個小姑娘，非但在公司電腦和私人電腦裡各備份一份，還定期刻成光盤作備份——1份文件變出4份，聽聽就嚇人。說起來，這還要“歸功”於當年我們公司的設備太過陳舊——點個“保存”，要吱嘎作響半天，足夠你篤悠悠去趟洗手間。內部軟件系統像是危房，動不動就“轟”一聲癱瘓，令大家好不容易從客戶那裡拿到的確認函化為烏有。那個“一拖四”姑娘，就是遭遇過系統癱瘓，並被技術部告知，請專業公司恢復數據要花幾萬美元。可憐只能連續一星期加班加點，電話打到眼淚汪汪。一朝被蛇咬，只好多存備份。如今，雖然公司的電腦系統早就“舊貌換新顏”，但是我們部門上下，還是保留了愛備份的“毛病”。反正習慣了就不嫌麻煩，總比出了狀況再瘋狂加班來得好吧？
　　點評：千萬不要讓自己跌進“期待性焦慮”的心境——永遠把事情往最壞的方面想，等於是在時刻等待不幸的到來。

　　請把記事本還給我！
　　陸先生項目經理
　　每天早上出門頭一件事，就是不自覺地檢查一下，我那本又大又厚的記事本是否還在包裡安然無恙——當天所有的工作全記在這個本子上，不帶著怎麼行？做我們這一行，工作就是千頭萬緒，每天大小事項不下幾十件。前一天工作時，我會把這些事記錄在案，第二天，做好一件劃掉一件，並隨時補充“新情況”。好記性不如爛筆頭，缺了記事本，我就沒法工作！再怎麼小心翼翼，有一天還是忘了帶。那天，一意識到沒帶記事本，我心裡立即“騰”地升起一股恐懼。好不容易壓下把鑰匙交給快遞，叫他幫我回家取記事本的沖動後，我只能打開過往3天的郵件，拼命回憶每個工作細節，待到把今天的工作事項列滿整張A4紙後，我才長舒一口氣，空落落的心裡總算有了點底。三四厘米厚的大本子，我2個月就能用完一本。有一次聽同事說，萬一被小偷搶了手機，一定會央求他“把SIM卡還給我”。有點歇斯底裡地想，如果換了我，一定是“搶我的包不要緊，請把記事本還給我”！
　　點評：人們已經不能離開代以保持識記內容和識記容量的載體，如記事本等。但長此以往，容易產生記憶減退——難以迅速、清晰地識別事物，並在大腦裡留下深刻的痕跡；也很難準確、順利地確認記憶過的內容和再次重現該內容。還是讓我們的大腦多多鍛煉吧。

　　我的草死了……
　　李小姐行政專員
　　自從隔壁的Lucy開始在桌上擺盆栽小植物後，這位原本就愛大驚小怪的美女似乎有點神經過敏。每天進到辦公室，第一件事就是捧著那盆小綠草左看右看。葉片一有發黃跡象，她就哀歎：“天哪，我們的生存環境真惡劣，連草都活不下去……”若是小草欣欣向榮，一副壽與天齊的架勢，她就興高采烈，開了電腦就埋頭干活。也許是Office的生存環境著實太惡劣，前兩天，那盆號稱“最賤最好養”的植物終於一命嗚呼。這回Lucy一言不發，只是鐵青著臉去樓下藥房買了一大罐礦泉噴霧，有事沒事就掏出來一通狂噴。唉，不要說Lucy，我們心裡也有點“嚇勢勢”——又是電腦輻射又是循環空氣，花花草草都養不活，不曉得我們的身體會受什麼影響……
　　點評：辦公室的空氣品質以及濕度的平衡、光照、通風狀況和清潔程度確實都直接影響員工情緒。但也無需因為辦公室植物的視覺形象而讓自己的情緒也一起跌宕起伏，那只是“心理暗示”在作怪。

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