求職,一定要知道的事
我的朋友張先生,擁有四年建築業的工作經驗,後來因為建築業不景氣,他轉進文教業做企劃,工作了幾個月。再次離職後,就一直找不
到工作,失業時間長達半年之久。
我看了他的履歷表,發現他在104人力銀行設定的「工作目標」,是「文教業的企劃工作」。據我所知,文教業的企劃職薪水不高,但是求職者相對的多,競爭頗為激烈!而他的履歷自傳,沒有任何特別吸引人的地方,再加上張先生文教業的相關工作經驗只有幾個月,難怪即使他只要求了「基本薪水」,半年來也沒有企業願意僱用。
1.找工作,要從「了解自己的專長開始」
當我研究過他的背景,我看到他的特質:一是精通日文,二是曾在資策會學習電腦技能,所以我建議他改鎖定以「電腦業為主」的企劃職,或與「日文相關」的工作,會比較容易脫穎而出。 另外,我建議他從104資料庫中,找喜歡的工作,並積極的以「主動應徵」的方式,投遞履歷表。
另外,因為設定的工作目標不同,他的履歷自傳,也應經過大幅度的修改。我建議他自傳分三段,並且,撰寫600字到800字就好。
討論後,張先生接受了我的建議,並重新設定「求職目標」!他從設定尋找「文教業的企劃工作」改為「與電腦業相關、或與日文相關的行銷企劃」,並且大幅修改履歷自傳。他的自傳如下,給大家一個參考:
第一段:呈現與「尋找電腦業相關」、或與「日文相關」的「行銷企劃工作之求職目標」相關的學識和技能
我是張XX,XX大學日文系畢業。有鑒於目前職場上對於電腦相關知識的應用甚廣,工作三年之後進入資策會,學習電腦相關技能。在資策會的學習中,讓我受益匪淺。舉凡「網路通訊協定」、「程式撰寫工具(JAVA、VB)」、「資料庫」、「網頁程式」及「電子商務相關軟體」皆為上課重點,結訓專題為XX公司的客服系統撰寫。因此,除了外國語文的專精外,我也擁有相當的電腦技能程度,可以在工作中應付裕如。
第二段:呈現與「尋找電腦業相關」、或與「日文相關」的「行銷企劃工作之求職目標」其過去相關的工作經歷或個人專長、興趣,大學畢業後,我曾經在XX建設公司工作四年。而資策會課程結束後,我進入XX公司會擔任企劃專員一職,工作內容包含課程企劃及行銷、執行。(以下略述執行過的案件…………描述三行..)。從這些經驗中,我體驗出一個優秀的行銷企劃人員,應以「積極的態度」處理手中的案件,除此之外,細膩及確實的「執行度」更是不可或缺的工作態度。
在這個工作經驗中,我感到身為一位企劃、行銷是一件非常有挑戰性及有意義的工作。另外,由於我是日文系畢業,且在英文的應用上也不錯,我對於外國資訊的收集相當容易,而我認為一個優秀的行銷企劃人才,應該廣泛的涉獵該行業的相關訊息!語文的無障礙,讓我在資訊的取得更為容易。
第三段:表達他的學習精神,和「懇請給予面試機會」的意願
我有志在企劃、行銷領域有所發揮,也深信自己有能力及決心,能確實完成公司所賦予的任務。將來,我也會在職位上不斷的努力及虛心請益,來增進自己的實力。懇請貴公司給我面試機會,讓我有機會可以為貴公司服務。
我認為,這是一封可以充分顯示他的優點的自傳。至於在履歷上,既然要應徵「電腦業相關的行銷企劃」職務,資策會的認證就要特別強調!當然,在104媒合機制上,重新設定目標是絕對必要的!
果然不出所料!當張先生的「求職目標、履歷、自傳」一改,他很快就找到一家著名日商公司的網站企劃職,由於應用到日文及電腦知識,薪水當然也比一般的文教業企劃高很多。所以,(1)了解自己的優勢,(2)設定正確求職目標,(3)透過履歷自傳明確表達,找工作其實沒有那麼困難。
我在91年上半年的校園演講中,最常碰到的,也是我認為最嚴重的畢業生所面臨的問題,是那些所謂『非熱門科系』的畢業生共同的迷網 -『我不知道要去哪裡工作啊?』
同樣的,工作了好一陣子的人,也難免對工作倦怠,他們會問我:「我已經做了十八年的電台工作,好膩啊!如果要轉換跑道,可能嗎?」或是,「我已經做了九年記者了,可能做別的嗎?」
2.求職者「對職務內涵缺乏了解」
我建議,如果求職者把『學歷』或「經歷」當成唯一的「就業資產」,對職務的選擇又十分侷限,那麼一定會遇見很多困難!而這一切的起因,都是因為求職者「對職務內涵缺乏了解」的原因。
我的意思是:如果一個中文系畢業生一直以為,培養雄厚的中文背景,就是為了成為『國文老師』或『作家』,其實很可能是他「僅僅」了解「國文老師的職務內涵」,就是『傳遞國文知識』;或是他「僅僅」了解當個「作家的職務內涵」就是『寫作』。
如果,求職者具備一些聯想力的話,他的就業選擇就馬上變大了。求職者可以聯想,憑著他的國學底子,如果他還有挖掘真象的興趣、邏輯分析能力,又不害怕與人交談、詢問,他就可以去應徵『記者』的工作;如果他具有社交能力及活動執行力,國學底子好,就他就可以去應徵「媒體公關工作」。
當然,一個中文系學生也可以去做行銷、企劃的工作,如果他具備多一點創意,邏輯能力或積極性,他可以是一個蠻好的企劃人才。
如果做了十八年的電台工作,應該對於音樂涉獵頗深,我想,可能可以進入「音樂領域」吧!或是,一個「求職節目」的電台主持人,若要轉換跑道,或許可以嚐試進入「人力資源領域」工作。
只要求職者利用本身學習到的專業,再加上本身具備的性格或興趣,或第二專長,你就會發現可以鎖定的就業目標,絕對不只少數幾種而以。
3.那麼,要如何充分了解各行各業的職務內涵呢?
其實,想要了解職務內涵,只需要在104首頁搜尋引擎,輸入「職務別關鍵字」,滑鼠一點,就會列出許多筆你搜尋類別的工作機會,你只需點入十家或八家公司進去瞧瞧,就可以對這個職務有所了解:包括這個職務大概是作什麼?還有,自己的性格、能力,是否可以應徵這個職務?馬上一目了然!當你花下工夫,研究出不同職務的內容時,再比對自己的專長、才能,就可以鎖定你的求職目標了。
往往求職者會產生一些疑問:
一、如果我的資格條件不完全符合企業開出的條件,也可以應徵嗎?
答案:當然可以!就好像,一個人在找男、女朋友時,會希望他(她)好看,個性好、學歷好、有錢、忠誠…條件一大堆!但是,這個人往往也知道要找到具備所有好條件的對象不容易!同理可證!求才企業會列出所有他想要的求職者條件,但是,也知道通常無法找到符合「所有條件」的求職者!所以,求職者即使沒有全然符合企業所開出的條件,也可以一試。
二、如果我不是高學歷、一流名校的背景,是否企業就不會重視我?
答案:一般人會誤解高學歷、一流名校的背景就是『好』的履歷,我的看法倒是不同,就像不是每個女孩子都非找『帥的』、『有錢』的男人當男朋友一樣,所謂『好』的定義,應該是符合這個職位及團隊所需的條件才是『好』的條件。
建議求職者在鎖定求職目標的同時,將研究出來的職務條件作一歸納,然後比對自己符合之處,在履歷自傳中呈現。
三、當雇主問到「期待薪資」時,該如何回答?
a.沒有工作經驗的求職者:對於無經驗的新進人員的起薪方面,一般公司都有既定的制度,由於你的工作能力、表現都無過往記錄可資證明,因此比較沒有談判空間。這時,回答「依公司規定」,是一個「安全答案」!不過,事先上104人力銀行首頁,查詢「薪資測量表」,可以獲得一個薪資的平均值,以供參考。
b.有工作經驗的求職者:則需提出一個「合理行情」的薪資範圍。不過我要提醒求職者的是,同樣的工作性質,在外商企業、本土企業、或因「地區別」、「產業別」不同,薪水往往頗有差別,建議求職者平日可以多多向人請教這方面資訊。同樣的,可以事先上104人力銀行首頁,查詢「薪資測量表」,輸入自己的條件,可以獲得一個平均值作為參考。