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有效率管理可用時間

文／金稜

總是覺得時間不夠用嗎？
儘管認為自己已經三頭六臂的卯起來工作，
卻還是永遠覺得時間不夠？
工作都做不完了，更別談什麼休息時間，
以及下班後的放鬆時間。
想要工作之餘還能擁有更多的私人時間可以利用，
除了要懂得拿出工作效率外，
更要懂得為自己忙碌的工作之中「偷」點時間。

掌握時間　懂得避開人潮
其實所謂的「偷時間」，不外乎就是
「學會把自己的時間利用到最極致的境界」。
在工作的時候，相信經常都會遇到塞車情況，
用心一點的人，懂得記下什麼時候最多人在影印，
什麼時候其他的共用器材最多人在使用，
避開人潮，就能省下等待的時間。

若是有些事不得不等待，那你又該怎麼辦呢？
說實在的，工作時每一分鐘都是金錢在跑，
那你就該在預計今天什麼時候有可能必須等待，
就要安排自己在那段時間看看可以做些什麼事。

積沙成塔　懂得利用時間
對於這樣的等待時間，我們就稱之為時間的碎片，
千萬別小看了這些碎片的力量，
仔細計算起來的話，有時這樣的三、五分鐘，
一個月下來就省了好幾個小時呢！
這樣的時間和金錢一樣，也許微小不足道，
但積沙成塔。

懂得利用時間碎片，就是省下自己的工作時間。
要懂得利用時間碎片的話，
首先要學會將自己的工作做分割，
將一些事情完整的事切分成小部份，
分別塞在不同的時間碎片裡，
如此一來在無形之中就能做完不少的事情。

分配時間　找出有條理系統
不過在偷時間的同時，
切記千萬不要將不可分割的大件事勉強分割，
免得本末倒置事情越分越多，
還會亂無章法的將事情搞得很亂，
非但不省時還要費時的去統整。

大件事，就要懂得偷時間來將它一次完成，
一股作氣的完成一件事，東西才不會被搞亂，
做起事才能有條理有系統，速度才會快。
小件事分割著做，大件事一股作氣的做，
先學會分別工作的重要性，什麼事該怎麼做，
就是踏出成功的第一步。
第二步，就是要找出工作最簡短的步伐了。

所謂的工作步伐指的就是工作的排程，
也就是工作的流程。
除了重要的工作必須先做以外，
其他的工作哪樣事該優先做，
哪樣事又是可以第二再做會比較順暢，
你可曾想過這個問題？
還是老闆當初交付給你時，跟你說完一遍後，
你就始終死守著舊規呢？

流程安排　有效充分管理時間
就算是做同樣的一件事，
就算是每天幾乎都做著差不多的事，
但不同的流程安排，不同的手法做法，
都會出現不同的結果。
這些是如果你不用心去思考或是有心想改變的話，
就不會發現這些事情。

高效的管理可用時間，懂得利用時間碎片，
工作起來才能無往不利。
因為工作是跑馬拉松，不是跑百米，
你必須更懂得善用時間，
才能有更多自己的時間可以休息。
除了把事情做完外，還能有時間兼顧品質。
一切都ＯＫ後，剩下的就是你放鬆的時間了