老闆選誰一起喝啤酒
老闆選誰一起喝啤酒
★ 光做好份內工作是不夠的
在你的公司裡,什麼樣的人總是可以獲得主管賞識,進而獲得升遷?是那種工作勤奮
、安靜、可靠,且永遠做得比公司要求的還多一點的人嗎?還是那些總是虛情假意、
故作熱情地招呼別人,並且長袖善舞、讓上司可以聽信他的話的人?是實力受到肯定
的內部員工?還是來自其他部門或事業體的空降部隊?是多年媳婦熬成婆、確實值得
被提拔的員工?還是被工於心計的狡猾狐狸搶走了機會?
上面這些問題其實被許多迷思所包圍。這也許就是為什麼當我們從自己的觀點看待一
個升遷決策時──不論是從客觀的觀察者或有利害關係者的角度來看──很可能會覺
得這是一個不合理的決策,於是會開始找理由:我之所以沒有被重用,是因為老闆喜
歡男性(或女性)、沒有小孩的人、已婚者、外表長得好看的人諸如此類等等。
當然,每個升遷事件都有其不同之處。經理人根據複雜且特定的資料,並可能採用只
適於此次升遷的衡量標準來作出決策。不過整體來說,升遷決策通常還是會依循某種
模式,因此對於想要努力經營自己的人來說,找出這種模式是很有用的。我的論點就
是:絕對有一個方程式來決定誰能在組織中出線。這個方程式也許並不適用於特例,
但在一般狀況下都是適用的。
很久以前我就發現,大部分的人對於如何才能被公司重用的想法是錯的。本書是我累
積了二十幾年的經驗與智慧結晶,它可以幫助那些具有高度成就動機的人經營其職業
生涯。另外,我曾經和許多深諳升官之道的人做過數百次的訪談,這些人包括:不斷
獲得升遷且職涯快速攀升的工作者;每天都必須面對困難決策的人力資源與直線部門
經理人,這些人不只要決定該升遷哪些人,並且在作出決策時,就知道該如何為這個
決策辯護;不過,最有用的訪談內容並不是來自於握有升遷大權的把關者,而是來自
於那些可以通過這些關卡的人。
人力資源與直線部門經理人通常是根據某些原則來運作其升遷決策,而這些原則可能
無法清楚用語言或文字表達。你無法發出一份社會科學調查問卷請這些人作答,然後
從中找出在這個領域中累積多年的經驗與心得。不過,在職涯上快速攀升的工作者卻
能精準地告訴你,為什麼他們能超越對手、雀屏中選。因此在本書中,你將會讀到許
多來自於這些「策略家」現身說法的升遷秘訣,而且,他們已經運用這些秘訣並獲致
成功。
不過在開始介紹這些秘訣前,要先給你一個完全不是秘密的建議:作好你份內的工作
,並且真的把它做好。這是我從經理人與工作者的調查中,所獲得的名列第一的重點
。雖然有一些不擇手段的小人得以藉此與升遷之路搭上線,但整體來說,將份內的工
作做好始終是升遷的基石。
但是:光做好份內的工作是不夠的。實際上,只做份內的工作可能是你在職涯中所犯
的最大錯誤。問題是:你要「經營」你的職業生涯、還是只想要「經歷」你的職業生
涯?如果你採取的策略只是努力工作,並希望成功會因此隨之而來,那麼你可能會年
復一年的辛勤付出,卻沒有被發掘與得到回報。
因為,成功不只是要比周遭的人更努力工作,透過策略與自我定位的小小改變,以及
適當地表現自己,你就可以花相同的力氣得到不同於以往的大量回報。工作技能並不
能讓一個人脫穎而出,「策略」才可以。
年薪三萬五千美元的人,可能和八萬五千美元的人擁有不同的工作技能,但年薪介於
六萬五千美元至八萬五千美元之間的人,卻和年薪介於二十萬美元的人擁有差不多的
工作技能。究竟是哪些人可以跨越停留在中階主管階段的瓶頸?就是那些深諳升遷秘
訣的人。
希望你在本書的扉頁中,發現成功之道。
★ 未來價值比過去表現更重要
大多數的人認為:升遷是對過去績效表現的一種獎勵與回報。不過這種想法絕對是錯
的。
主管升遷你的用意,並不是要回報你過去的貢獻,而是要投資你的未來。你越早掌握
到這個事實,獲得老闆重用的機會就越高。
因此,不管你過去做了些什麼,你的上司其實並不是很在意;他真正在意的,是你在
新的職位上可以為他(與公司)做些什麼。你的過去只不過是被用來臆測你在未來可
能有怎樣的表現,因此充其量,只算得上是個證據而已;真正驅動升遷決策的,是你
未來可以做些什麼。
如果你一直以來都很勤奮地工作,至今仍等待賞識,那麼你很可能會陷於失望之中。
人們總認為晉升是「最近你為老闆做了些什麼?」的終極答案。事實上,老闆並不想
知道你曾經做過些什麼,即使是最近才剛做到的。他們想要知道的,是你能否創造一
個特定且有清楚目標的未來。
現在,在這個世界上,到處充滿憤怒的、備感挫折的、沒被老闆賞識的人──雖然他
們具備忠誠、績效表現、才能,並認為自己應該得到、也該是輪到他們升官的時候了
,但仍然沒有。
要獲得升遷,你必須從可能的選項中提出最佳的未來圖像。
越優秀的人越不能晉升?
公司聘請一位優秀的員工,不會只是為了要他做某個固定的工作;公司所期望的,是
人員調動後仍有好的產出。因此你不只要和所有想獲得這份新工作的人競爭,還必須
和公司對你的原有印象競爭,因為公司會衡量把你留在原來的工作崗位上?或讓你升
官這兩者之間,究竟哪一個的利益或風險比較大?
如果你留在原來的位置是比較有價值的,你將不會獲得晉升。
而即便你具備新職位所須的各項技能,仍有好幾個理由可能讓你留任原職,因為你留
在原來的工作的價值是比較大的:
*內部升遷會牽動兩名人員的調動,而從外面聘請新人只涉及到一名人員的安排。
*你具備的工作技能可能非常稀有且難以取代,相對而言,公司比較容易找到具備新
工作所需技能的人才。
如果你個人在工作上已經築起了一個版圖,其他員工只對你一個人效忠,也只有你才
知道所有的作業程序或是諸如此類等等,那麼對組織來說,把你調離目前工作將會造
成太大的困擾。
*你目前的職務可能正位於一個重要的、高價值的專案的核心,因此調動你將會成為
一大困擾。
*外部的客戶對你倚賴甚深,如果調整你的職務,可能令顧客關係付出巨大的成本。
*在目前的職位上,你的效率非常好且具有相當高的成本效益,因此上層主管害怕一
旦將你調離這個職位,可能會產生巨大且無法預測的成本。
牽動成本的因素有很多。與人員更動最有關聯的成本包括:召募、培訓接手員工上手
,以及因該名員工升遷而導致的工作影響等。
人力資源專家相當嫻熟於估算各種不同位階的直接召募成本,及接手人員的培訓成本
:以高階經理人位階而言,人力資源專家普遍採用的定律是:必須付出年薪一點五倍
的成本,來召募與訓練一位企業高階經理人或功能部門主管。就算只是一名接待人員
,也可能要花上好幾千美元的成本在召募與人力仲介費、測驗考試、主管面試時間、
教育訓練以及諸如此類等等上。
如果調動你的成本比另外請一個人的成本高,則組織會另請他人。
為什麼柏迪無法成為銷售經理?
在某家福特汽車的經銷商中,柏迪是最頂尖的銷售員。他的銷售量比其他兩位業務代
表高出兩倍。柏迪之所以能成為第一名的銷售員,是因為他具有三項本事。第一,他
可以和任何背景的客戶建立關係,他可以在早上將一輛頂級的Crown Victoria賣給一
位神經外科醫生,接著在當天下午把一輛二手的F-150 小貨車賣給一個只懂幾句英文
的建築工人。第二,柏迪拜訪客戶一次就可成交的比率極高,相對也就降低了可能會
有其他業務代表於過程中接手,而必須分享傭金的狀況。第三,他很有一眼就看出買
主的天份。他可以從眼前的一堆人中,一眼看出誰只會踢幾下輪胎,誰則會在那天出
手買車,因此他只找買主下手。
那麼,為什麼柏迪無法獲得升遷,成為銷售經理呢?因為他上班總是遲到、不參加銷
售會議,同時,對於那些他認為不會是買主的客戶,就不予理會,或是把這些人全推
給其他的業務代表。柏迪是一個從不認為自己會犯錯的銷售天神,因此,其他同事都
很憎恨柏迪。最後,其中的一位業務代表取代了柏迪,成為銷售經理。
為什麼麥迪珊無法成為合夥人?
麥迪珊是一位律師,她服務於一家位於曼哈頓區、專門走高級路線,並且擅長於處理
複雜的家族信託基金與地產的公司。從每個方向來看,她都是公司裡表現傑出的明星
。她的工作時間很長、善於開發員工並帶領一個很有凝聚力的團隊。她是為公司賺進
最多錢的人之一,而且其能力足以呼風喚雨。上面這些條件應該都得以使她成為公司
的合夥人,但她為什麼一次又一次地失之交臂?
公司的其他合夥人當然都很喜歡這些新客戶,不過麥迪珊的飲酒惡習卻讓他們感到擔
憂。由於該公司主要是為擁有高資產(信託基金與地產)的家族提供服務,因此對於
個人的聲譽特別敏感。所以,從這個例子中,我們又再次看到基於風險因素的考量,
導致一位績效頂尖的員工無法獲得升遷。
假設你沒有任何致命的瑕疵,且具備所有必要的技能,同時,在同儕之中,你的表現
被認為是最出色的;那麼,還有什麼原因會使得你無法晉升呢?理由很簡單:對該職
務來說,你也許是最佳人選,但卻無法抽身來接下這個工作!升遷涉及到兩件事,其
一是找一個人來擔任新職務,其二則是找人來取代原職,組織當然希望能在既定的時
間內找到人擔任新職;這個時間表也許可以有些彈性,但如果你無法在這個機會點出
現時從原有的工作中抽身,並順利地進行交接,則其他人就會取而代之接下這個新職
務。
有企圖心的人通常可以獲得重用。不過如果你手上的工作滿檔,以至於當新機會出現
時,你無法從中抽身,那麼將會錯過升遷時機,由另一個能力雖不如你,但卻有時間
接下這個新工作的人獲得機會。
為什麼時間點如此重要?
那些一次又一次獲得公司提拔的人告訴我,在職場上,掌握時機是很重要的一項技能
。在職涯中,幸運之神也許會在你身上降臨一或兩次,讓你可以巧合地碰上內部升遷
的機會;不過,最成功的人則是可以系統化地在每次機會出現時,都讓自己成為升遷
達人。
要做到這點涉及到三個要素:
1.預判有哪些即將出現的機會。
2.安排自己的工作,使其能多少告一段落。
3.準備一位可以接替自己目前工作的人選。
預判變動並讓自己成為可行人選
你必須在內部升遷機會尚未被公布之前,就先掌握消息。因為一旦消息公布,競爭對
手就會出現,因此你必須表現得比這些人更好才能獲得升遷。更糟糕的是,人力資源
部門一定會介入,他們會撰擬職務說明書與技能分析,而這些資料對你可能是比較不
利的;另外,他們還會設定派任流程與時間表,但這個時間表可能和你原本的時間安
排不同,以至於你無法順利抽身。因此被動等待升遷機會訊息的公布絕對是不利的。
相較於其他人,懂得經營職業生涯的人會掌握更多的資訊。他們的眼光不只放在自己
的任務與工作上,還能看到組織各個部門間受各種外部與內部力量影響的交錯網路,
他們能預判管理高層的動作。
簡單的說,他們可以嗅出變動的氣息,並走在變動之前,準備掌握變動的先機,並因
應組織對此變動的反應。
變動或許是正面的,也可能是負面的,但這並不重要,重要的是變動本身可以帶來與
創造機會。積極進取的工作者甚至可以將惡劣的情勢轉變為自己的優勢。舉例來說,
當公司打算將整個事業單位移到海外時,在該單位中的大部分員工都會認為這是一個
災難,但真正優秀的人會看準這個變化並採取行動,也許是在人力精簡前就先跳到別
的單位,或是成為管理此一海外專案流程的人,甚至可能轉到企業總部,成為負責海
外事業的總協調者。