真希望一出社會就知道的職場潛規則
真希望一出社會就知道的職場潛規則
為你的履歷化個「美美」的妝!
履歷怎麼寫?這不僅是職場菜鳥的問題,也是資深職業人一輩子的考題。有人說現在
八O年次後的孩子的履歷可妝點得好,但化妝必須是「包裝」,而不是「假裝」。給
履歷化妝是個全球性的問題,但這不是教你詐,但的確親眼目睹過菜鳥和倦鳥的「成
敗」都在履歷上。
菜鳥、倦鳥的共同難題
關於職場「倦鳥」,用個實際的例子來分享。阿偉進入職場已經五年了,從年輕人的
眼光來看,五年稱得上是倦鳥了。阿偉的問題是他每一份工作總無法持久。他分析自
己是跟著感覺走的人,他的第一份工作是南部鄉下一所國小的老師,後來看到同學們
都往臺北去,於是他不到半年就跟著到臺北當起業務員。但業務的工作花在交通的時
間太長,於是他又換到一家超商櫃檯工作。在超商裡,他工作內容不外乎是收錢、找
錢等,工作千篇一律。無法忍受枯燥無味的阿偉又應徵了一家連鎖家居店的賣場銷售
,在賣場裡他開了眼界,可惜因為看不慣公司人事紛爭,半年後阿偉又請辭了。
朋友們都說阿偉天生不是替人打工的料,乾脆自己當老闆,於是在朋友慫恿之下,阿
偉籌資開起了咖啡廳。咖啡廳雖沒有大賺但還過得去,不過此時的阿偉已經磨光了雄
心大志,他只覺得疲倦,不知未來該何去何從?
像阿偉這般斷斷續續的履歷,你認為對他未來找工作是加分還是減分呢?
此時我們可以掌握「少舊多新」原則,過去舊的那一套成功經驗已經不管用了,職場
人應該要具備新思維。另外,還可以創造出,與眾不同的「相對優勢」或「絕對優勢
」
若我們只是談如何把履歷做厚做花俏,那一點也不難。但如何把履歷做薄,做出自己
的優勢內容和職場辨識度(Identity)則是需要「用心」加上「有心」!所謂的「用
心」指的是,你對職場表現的重視程度,而「有心」指的是你懂不懂得包裝自己,一
步步圓夢。個人認為履歷就是化妝,如果說職場辨識度「Identity」就是刷眉形,那
麼「優勢內容」就是修飾臉形的線條,而「口紅」正是那點綴一個人氣色的最後一抹
豔紅。
1.阿偉的Identity職場辨識度是:形塑自己是位追尋多元生活的一種人(強調自己的
原始職場個性)
2.阿偉的優勢內容:當過老師──可以做教育培訓;做過推銷──熟悉行銷手段;做
過賣場──瞭解商場人事組織架構;開過咖啡廳──有過從無到有自負盈虧經驗(
強調職場經驗將自己塑造成什麼樣後天職場個性的人)
3.阿偉的追求:平實描述自己過往在工作上最大困擾是不知所為何事,相對於其他人
的單薄工作經驗,他的相對優勢是經過幾次讓自己重新歸零以及多方嘗試,現在重
新找到方向,並且肯定自己未來的價值(強調自己的決心和理想)
一個月的工作經驗能寫嗎?
再來說說職場菜鳥。有人開玩笑稱年輕一代職場人就像草莓,一捏就爛。但更新一代
的年輕人則又有一個代名詞,叫做「冰塊族」,諷刺其不需別人捏他,光是太陽一曬
,自己就自動融化掉了,譏笑其不堪用之材。但個人從正面的角度來看新一代的菜鳥
,發現他們有幾項很棒的特質:1.追求速成;2.只對有趣的事物感興趣並投入;3.強
烈希望被認可;4.搜集資訊的能力強;5.直接表達感覺;6.具創意發想能力。
羅莉就是一位經常直接提出創意的年輕職場人,可是她之前三份工作都沒做滿一個月
就走人了。現在她真不知履歷該怎麼交代。面對這樣的狀況,羅莉可以有以下的思考
:
1.由於她的工作方式只適合在動腦會議,但由於經驗不足,因此缺乏執行力的成績。
也因為過去的工作時間都相當緊迫,使得創意無法得到執行,於是就被主管修理,
有很大的挫折感,其實這是可以改變的。羅莉只要在履歷上提供自己的創意,再花
一點時間研究可行性,或者是多提幾個創意,讓所有的方案並陳,並且針對各方案
進行可行性分析、成本分析、優缺點分析。
2.羅莉經常會被職場歸類為鬼怪靈精的一群人,資深的職場人外表上看似不喜歡這群
新朋友。事實上,職場老鳥在心理上是有點「畏懼」這些鬼靈精。「畏懼」的原因
是年輕人太敢想了、太敢衝了、太敢要了。羅莉手裡正有一份準備傳出去的履歷,
幸好即時被建議修改,否則肯定石沈大海,為何呢?因為該家公司業務部門明明只
要基層業務員,但羅莉就像其他菜鳥一樣喜歡把自己化妝成具有決策者特徵的選手
,採用「發起」「組織」、「策劃」等強勢字眼來彰顯自己有大將之風具有管理者
潛力,看到這份履歷的上司可能會心想幹嘛給自己找個競爭對手來。職場菜鳥勿忘
在職場發展初期,公司更重視的是有執行能力的人,而非空有創意的人。若你是匹
千里馬,可別因為履歷寫得太缺乏技巧,而被一票否決。
最後提醒各位,人與人的互動是建立在互信基礎上,職場也不例外,一旦被發現你在
履歷上造假,將立刻摧毀別人對你的信心。最擔心的是,公司對你本身的「道德」將
有所懷疑。
掂掂自己的斤兩,大公司的出價策略
根據調查,每逢年底就有近5成6的人想換工作,其中又有近4成2的原因是想拿更高的
薪資。特別是在物價上漲但薪資不漲的現在,跳到一家好公司就好像選到一支績優股
。不過,一般職場人只懂得從自己的角度去爭取高薪,卻不十分瞭解大公司或大老闆
如何為你定價、評估的。薪資這檔事是不好談,但得好好談。談薪資不一定非要鬥智
鬥勇,但薪資如何領得高,又領得久,是每逢年底的熱門話題。
以下這個案例,相信很多出社會兩三年的人心有戚戚。
Cindy:我進公司五年了,有三年沒調過薪了,我想跟公司談一下加薪的問題。
主管:妳覺得公司虧待妳了嗎?
Cindy:不是的,公司對我不錯,我只是想加薪而已。
主管:不過,在我聽來,妳好像對現在的工作條件不太滿意。
Cindy:不是的,你別誤會,我只是想我身邊很多朋友都加薪了,只有我原地踏步。
主管:關於薪資,公司自有一套評估系統的,會照顧每位員工權益的。
Cindy:但是我已有三年沒調過薪水了,似乎該重新評估一下了。
主管:難道妳懷疑公司行之有年的評估系統?
Cindy:不是的,不是的,長官你千萬別生氣喔。
以上是要求加薪的Cindy 與主管談判實例,但是主管從頭至尾採取「負面的表述」方
式,暗示Cindy覺得公司虧待她,讓Cindy一直處於被迫解釋的地位,而這段對話可能
也就無疾而終。「讓員工覺得公司待他不薄」這一點,正是許多公司在員工開口加薪
時所採取的迂迴策略,試圖讓員工感到心虛、害怕冒犯主管,最終讓步,特別是不敢
提那敏感的數字問題。特別是女性為自己爭取權益時,女性往往比男性特別不自在。
有人說這就是為何男人能拿10元,女人只能拿到7元的原因。
大老闆的心底事
1.薪資VS股票
有些強人所領導的上市公司,其公司運作並不透明,老闆為了吸引巨大的遊資,選
擇與小股東站在同一陣線,老闆本身只領象徵性的一塊錢薪水,一切都從股價以及
配股配息上獲得回報。有位公司股價不斷創新高的老闆平時施以高壓政策,但過年
時則大方送出幾千萬元股票給員工,連公司的歐巴桑都荷包滿滿。這一型的老闆由
於只領微薄的薪資,因此,他不喜歡員工跟他計較薪資問題。他的出價策略是:「
用薪資來壓榨員工,但用股票來麻醉員工。」
2.高薪是衝鋒的助力
有的老闆採取「鷹式管理」,三天兩頭就把「記過懲罰」放在嘴邊。這型老闆尤其
以家族第二代最多,第二代接棒後壓力極大,為了鎮得住老臣、調整人事、替企業
注入活力,通常給人無情、冷酷、要求高效率的形象。這樣的老闆可以給高薪,但
絕不讓員工安於現狀,跳到這樣的公司得先練好身體。這一型老闆的出價策略是:
員工最好懂得「動物兵法」,能將公司的市場規模衝到宛如一頭巨獅。這一型老闆
最欣賞具有「侵略性」又能幹的員工,建議求職者在面試時凸顯自己的領導魅力與
企圖心。而跟著這樣的老闆拼鬥有個好處,日後你就是大功臣一位了,論功行賞少
不了你這一份。
爭取薪資提高的12345
1.與外界的人力資源公司保持聯繫,時時瞭解市場行情,迫使老闆起碼做到「反應市
場行情」。
2.每事一小談,每年一大談。所謂的每事一小談,指的是工作任務上的溝通;而每年
一大談,則是對於人生目標的溝通,許多人選擇在年前結婚、買房等,讓老闆充分
知道你對工作、家庭、人生的看法,有時能夠誘使老闆透過加薪幫你提早達成你的
目標。
3.在向老闆提出加薪要求前,請一個朋友先行協助你練習說出你的想法。例如,先前
提到的Cindy 可以這樣說:「這件事讓我有點難開口,但是我真的想讓你知道我的
想法。」這樣的開場白至少能讓主管對於你接下來要說的話更有耐心。
4.若老闆覺得你挑戰了公司的薪資評估系統,千萬不要默認。評估系統上可能存在所
謂的「平等」,但老闆用人給薪資卻沒有所謂的「公平」。大老闆即使對待員工不
公平,員工卻也不可挑明的說,必須很客氣地說:「我看得出來你覺得我冒犯了你
」。
5.在原公司沒有足夠加薪空間時,一定要考慮跳槽。但跳槽基本上要以薪資至少成長
20%至30%以上為目標,才有跳槽的意義,才能平衡跳槽可能付出的代價。例如,
付出更多的工作時間與精力。
應該如何報身價才有「效果」
第一步,採取「幅度」法。求職者先不急於報「實價」,以免說死了。一般來說,目
前的薪資水準就是未來老闆「出價」的參考標準,建議職場人只說薪資幅度即可,順
帶提及福利部分具體是多少,根據福利的標準,對方公司很快就能抓得出你目前的身
價了。大公司一旦要晉用你,肯定會在你原本的薪資水準上再往上加,但大公司也特
別忌諱身價「摻水」的求職者,因為這已經犯了不誠實的戒律。
第二步,真正進入實質性談判。愈重要的職務,面談的關卡愈多,一定要經過兩輪以
上才是真正進入實質談判的階段。所以求職者初期使用的「我不是重視薪資高低的人
,更看重的是發展前途」此類客套話,到了實質談判時可千萬要抓緊機會說出自己的
期望值。一般而言,具有3至5年以上經歷的求職者跳槽後加薪幅度最少應在兩成左右
。
第三步,福利應與世界接軌。舉歐萊雅集團來說,內部有個「全球利潤共用計畫」,
公司根據前一年盈利狀況,拿出一定比例的利潤提高員工福利。一般外商都有完善的
福利計畫,養老保險、車貼、房貼,駐外工作津貼、子女教育津貼、膳食補助金、耶
誕節獎金、加保的健康醫療險、股票期權等優厚的待遇樣樣不少。建議職場人開口報
身價時,可在「薪資」與「福利」兩者間取得妥協,這樣做談判成功機會也比較大。
第四步,身價反應相對的責任義務,不增加福利薪資就不接受更多的責任。在你的薪
資與市場行情落差極大下,如果你第一次要求加薪而被拒絕了,不要害怕第二次的拒
絕,起碼你的主管有這樣的印象:你希望透過薪資來反應你的價值。接下來把你可以
再努力的方向列出一個清單,6 個月之後可再請公司重新考慮你的要求,如果老闆重
視你,最終能爭取到談判機會的。但若薪資不改變,你也必須表明無法承擔超出職責
太多的任務與責任。