Gididi

當到了緊急時刻，辦公桌上總是一片狼藉，各式文件夾鋪天蓋地——你願意自己的辦公桌變成這個樣子嗎？是時候整理一下辦公桌了。打造一張有條理的辦公桌不僅會讓工作心情變得愉悅，也會提高你的工作效率。

第一步：從“零”開始。

把辦公桌上所有的東西都挪走，放在地上或者旁邊的桌子上。把舊報紙、碎紙，或者沒有的照片等等都扔掉。注意，即使你不怕麻煩，像打印機、顯示器這樣笨重的大物件還是不要移動了。


第二步：把物品按照優先次序分類。

把那些最重要的和最常用的物品挑出來，如筆、剪刀、重要的文件，甚至護手霜等，放在最方便拿到的抽屜裡。（筆和剪刀等可以放在筆筒、或廢棄的杯子裡。）


第三步：處理較大的物品。

電話、書、相框、紙巾盒、台歷等等，可以按照你比較習慣的方式擺放在辦公桌上。當然別忘了給你的筆記本電腦或台式機鍵盤、鼠標留出空間來。


第四步：處理較小的物品。

照片、CD、筆記本、文件夾之類的物品應該放在比較容易拿到的文件架或抽屜裡。


第五步：處理瑣碎的物品。

這是需要整理的最後一部分東西了，像訂書器、筆盒、回形針、通訊簿之類的，還有隻是偶爾會用到但又不能缺少的一些小文件，這些物品可以放在第二層抽屜中。


第六步：處理文件。

準備一個雙層文件盒，兩層分別貼上“已處理”和“待處理”的標籤，然後將活頁文件按照目前工作進行的狀態分類，並放進文件盒中。