職場生涯最重要的八小時
有人將上班第一天稱為職場生涯中“最重要的八小時”。
剛剛脫去校服的畢業生們是否感到了一些彷徨——
怎樣開始職場生涯中的第一天?
怎樣才能從象牙塔中的學子蛻變為一個職業人?
在新同事面前,又該作一次怎樣的亮相?
大四時,我和很多同學一樣,打著“實習”的旗號進入一家咨詢公司,希望能有“晉級”的機會。可我的美夢破產了。實習結束,回到學校,我不得不投身到找工作的大潮。8月的一天,我突然聽說,這家公司發生了高層變動,一位合夥人帶著自己的人馬突然離開公司,一時間,辦公室裡接電話的人手都不夠。本能告訴我:機會來了。我給部門經理打電話,表明自己的誠意,可能當時公司真的很困難吧,經理很快便同意了,”下周一吧,你來上班。”
哇塞!我要去上班了!第一天上班,一定要給大家一個驚喜。周一早上8點半,我準時來到經理辦公室報到。一推門,”孫老師,我來了。”以前實習的時候,我見誰都叫老師的。經理擡起頭,皺著眉:”小宋啊,第一天,你就學習一下《員工手冊》吧。”
從經理室出來,暗自揣測經理奇怪的表情,難道他是在怪我沒有喊他“經理”?可以前實習的時候,我也喊他“孫老師”啊!我所在的部門同事大多沒有離開,看見熟人,我挨個兒上去打招呼,一口一個“老師”,一副虛心學習的好學生模樣。同事們拍拍我的腦袋,“真像個孩子。”
回到自己的座位上,我正準備熟悉業務,卻聽見有人喊我的名字。“宋蓮,你幫我復印這幾張資料吧。”“好的,張老師。”實習的時候,幫大家復印、傳真都是我分內的活兒。從復印室出來,看見休息室的飲水機沒水了,我又趕緊給水站打電話。剛放下電話,又有同事讓我去通知前台給會議室送份資料。我見前台正忙著,便主動提出幫她去送。推開會議室的門,只見經理正跟幾位同事開會,“小宋,看樣子我交代給你的《員工手冊》,你看得不好啊!你準備一下瑞姿公司的資料,下午我們一起去見見他們……”沒等我表態,一位“老師”便開玩笑似的說道:“她還是個孩子呢,客戶肯定以為是個實習生……”我心裡咯登一下,做咨詢這一行就是要學會和客戶打交道,我怎麼能錯過這個機會呢。經理看了我幾秒鍾,而我也盡力做出成熟狀,“那你就下次再去吧,下午跟著老王他們開個策劃會。”
我失望極了。一個上午,我什麼業務也沒來得及做,淨顧著給各位同事干雜活兒了。等到下午參加策劃會的時候,因為沒有準備好,組長還很不高興呢。這時便有老師說:“沒事,還是小孩子嘛!”哎,“小孩子”!
回家後,我翻開《員工手冊》,上面明確寫著:在公司內同事間一律互稱名字。哎,怪不得經理不高興我喊他“老師”。由這件事情,我更得到啟發:從第一天上班起,自己就已經不是個學生,而是職場中人了。上班時間只做與自己職位相稱的事情,因為我已經不是那個“人叫必應”的實習生了。如果還被看作是“小孩子”,就意味著你可以不承擔責任,也就意味著你失去獨當一面的機會。沒有機會給你,在專業上,也就意味著你沒有長進。在我看來,第一天上班,克服“學生氣”塑造職業氣質是最為重要的功課。
第一天的兩次表揚
一直到今天,我都對第一天到公司的經歷記憶猶新。
早上起來,我就提醒自己,今天我上班了。報到後,經理叫了個同事把我帶到我的工作台,讓我忐忑不安的是,他連交代我應該要做什麼的話一句也沒說。本來就很緊張不知道該如何和上司打交道的我更是不敢去打擾他。
我坐在電腦前,看著花花綠綠的網頁,大腦卻一片空白。才過了一個小時,我卻感覺像過了一天,腿腳麻木,連動也不敢亂動。擡頭偷偷看看周圍的同事,都在埋頭做事,沒人理我,難道我就這樣白白地度過一個上午?
沒有人給我安排事情,我總得給自己找點兒活兒干吧,哪怕是看看以前的一些會議記錄呢,這樣也能很快熟悉部門的運轉情況呀。我看見辦公室一角放著一排文件夾,上面分門別類地寫著,“紀要”“規章”等等。我仔細看了看,外面並沒有特別注明“機密”,看樣子,普通員工還是可以看的。我把這些文件夾抱到自己的辦公桌上,決定還是從“規章”開始學起。“規章”裡規定了很多工作中很容易忽視的細節,也包括平常的請假制度,開會制度,加班制度等等,其中更特別強調不準在上班時間啟動各種聊天程序。不過,一上午最有收獲的還是看到“員工通訊錄”。這本冊子裡標注了同事們的座位、名字、電話、E-mail地址,我知道上班第一天就記住同事的名字,不僅能很自然地和他們打招呼、融和氣氛,而且更重要的是知道他們是哪個部門的,哪些方面的事情可以尋求幫助,這為以後獨立處理一些工作創造了條件,而不必總把”問號”掛在嘴邊。
下午,經理才想起我。看著我桌上擺滿了文件夾,便一個勁兒地誇我:“小付,工作干得很好,我辦公室還有業務方面資料,你光看這些可不行啊……”我正發愁找不到跟公司業務有關的資料,這下可好了。
不知從什麼時候起,辦公室裡的人全消失了。我站起來,伸伸懶腰,看資料看得我頭昏腦漲的,真想給耳朵塞上耳機,聽首歌,放松一下。可這是在辦公室,我只有忍住。這個時候,從外面走進來一個其他辦公室的同事,只見他徑直走到復印機前,我趕緊走過去,“你好,這是復印機使用登記簿,請您登記一下好嗎?”我記得自己上午看過年初的總經理辦公會議紀要,上面規定從今年開始推行各部門單獨核算,因此辦公用品和耗材的使用都要登記。
他看著空蕩蕩的辦公室,又看看我,“反正現在也沒人,下次你去我們辦公室復印的時候,我也不讓你登記不就行了嗎?你去上網聊天吧,我一會兒就復印完了。”
“上班就得有上班的樣子。好好工作又不是做給別人看的……”當慣學生干部的我,講大道理可是“內行”。
沒等我說完,他就在登記簿上寫下自己的名字:陸書軍。“陸書軍?好耳熟。”想起來了,這不是老總嗎?我沖他不好意思地笑了笑。“沒事,你做得很對。”辦完事,陸總特意走到我跟前說。
真是沒有想到,第一天上班就得到領導的兩次表揚,我都有點兒“如坐雲端”的感覺了。
初入職場,大學生應該有意識地培養自己的職業精神,這既包括盡快地熟悉業務,提升專業水準,也包括基本的職業素養,前者可能容易被人關注,而後者則更能考驗你的職場之路是否能走得更高、更遠。
與人為善
我是一所名牌大學保險系畢業的。那一年,廣東一家保險公司來學校招聘,因為成績優秀,我被學校推薦,只經過一輪面試就進入這家公司了。第一天上班,我由辦公室主任領著認識新同事。當一位名叫張鶯的女孩子作自我介紹時,我才知道,她也是應屆畢業生,只不過比我早報到兩天。我心想:有一個同齡人在一起工作,說不定以後還能互相幫助呢。
輪到我作自我介紹時,站在人群中的張鶯冷不丁地來了句:“呦,還是名牌大學畢業的呢!我們這裡可數你的學校最好了!將來一定大有作為呢。”聽著這頗有點來者不善的語氣,我的心咯登一下。我接著她的話茬兒說:“你的學校在保險界也大有名氣。我和你一樣,都是新來的,應該多向這裡的同事、前輩學習。反正我可不敢想什麼名牌不名牌的,只有虛心向大家學習才有真本事呢。”第一天上班,人際關系自是一門大學問,忍耐而又不卑不亢,是必不可少的心理準備。看樣子我得小心應付這個丫頭。
不巧上午卻在復印室裡又遇到她。她進來的時候,我正在擺弄一台復印機,說實話,剛出校門的我並不太會用這個機器。她走過來,看了我一眼,輕輕地說:“好像每次都是102室的小王來修的,要不你把他找來?”我想也沒多想,就低著頭沖進了102室。”哪位是小王?”頓時,周圍安靜極了,等我擡起頭時,自己也嚇傻了,102室倒是坐著位”小王”,而且還是主管我們業務的”王總”,正瞪著眼睛看著我這個不速之客。
我趕緊退出來,氣沖沖地回到復印室,“這個該死的張鶯!故意設圈套害我!”那個家夥早已不在,等我打開機頂蓋時卻發現裡面還夾著一頁紙,“哼!肯定是她剛才太得意忘形,把資料都落了!”我不動聲色地把這張紙塞進自己的文件夾。
下午,經理怒氣沖沖地來到我們辦公室,劈頭蓋臉地給張鶯一通訓:“這麼重要的文件怎麼還少了一頁?下午我怎麼見客戶?只給你5分鍾的時間,馬上給我找到!”那一刻,我看見張鶯的臉色煞白,眼淚恨不得馬上就要掉下來。不會是我手裡藏著的這張吧?想著張鶯早上害我的那副樣子,我恨不得撕了才好呢!可這畢竟事關公司利益,我怎麼也不能為了個人恩怨報復她吧?再說了,剛才大家都看見張鶯與我不對付,如果這個時候我幫了她,以後同事間不就更好相處了嗎?人際交往嘛,最忌結怨。這次我幫了她,以後她也就不好意思和我作對了,人在職場,處處得提防人,這日子怎麼能過得舒坦呢?
我從文件夾裡抽出那張紙,輕輕地放到張鶯的桌上,“早上,你忘在復印機裡了,正好被我看到……”
“謝謝!”張鶯紅著臉,轉身就沖進了經理室。
從那以後,張鶯再也沒有和我作對,漸漸地,我們還成了好朋友。但這上班第一天發生的故事,我卻不能忘記。“人在職場走,哪能不挨刀呢。”而初來乍到的第一天,我就能留給人“與人為善”的印象,真是意外的收獲;更重要的是,“與人為善”也是在“與己為善”。