職場匆忙症你有嗎?
患者經常感到壓力、焦慮,覺得時間永遠不夠用,任務永遠做不完,甚至因此而導致心臟病、高血壓、胃潰瘍、神經衰弱等器質性疾病。在這樣一個人人都喊“你有壓力,我有壓力”的年代,工作節奏、生活節奏都較快的職場白領最容易感染這種症狀。
自我測試
1.每天早上聽到鬧鐘響的那一刻一個鯉魚打挺坐起身來,猛然間感覺自己心跳都加快了。
2.趕著去上班,遇上寫字樓電梯爆滿、擠不上去,心情頓時變得很糟糕,在等待的時候不停地左右腳跺來跺去。
3.檢查郵箱,一封電子郵件因為附件過大而打不開,看著進度條像蝸牛一樣爬,越來越不耐煩,唯有起身上廁所才能避免大聲抱怨。
4.文檔寫到一半,電腦死機,頓時勃然大怒,咒罵不已。需要相當一段時間才能平復下來,重頭再來。
5.在領導交代一項任務的時候,第一反應是:之前交給我的任務還沒有完成呢,你以為我是超人啊!
6.在需要和同事配合完成的任務上,永遠覺得同事的理解能力較弱,執行能力較差,工作節奏較慢,跟不上你。
7.一旦工作中出現突發狀況,導致了一些錯誤、過失,或者打破了原先的計劃,立刻會感到不滿,無法忍受。
8.每過幾分鐘就需要看一下手機,長時間沒有短信或電話聲會懷疑手機死機了,又或者產生幻聽,以為手機響了。
9.一天都離不開網路,MSN、QQ、飛信總要開著,郵件及各種人際關係網路中的動態一天要查好幾遍。
10.如果第二天因為出差、趕飛機、參加會議而需要比正常時間早起,那麼即便開了鬧鐘,前一晚也無法入睡,並且總是會比鬧鐘設定的時間醒來得更早。
結果分析如果你符合五條以上的情況,那麼很遺憾地告訴你,你得了職場匆忙症。
典型病例
Case 1
匆忙變成了一種習慣
Sissy,25歲,廣告公司創意
“海龜”Sissy從小就是個優等生,考試永遠考第一,總是能拿獎學金,因此也造成了她極度好強的個性。但是讀書好並不代表工作能力強,和她同期進公司的一位同事比她先升了職,這讓她非常不服氣,也給她帶來很大的心理壓力。
於是,Sissy比以往任何時候都更加賣力工作,總覺得自己有忙不完的事情,以至於上班的路上,明明不會遲到,她的腳步還是會不自覺地加快,卻不知道自己在趕什麼;吃飯的時候,她會很自然地在看文件;躺在床上,她仍想著明天到公司第一件事要做什麼?還有什麼事情沒有完成?想著想著,在不知不覺中,天就亮了。
Sissy以為她這樣拼命地工作會讓上司對她刮目相看,但實際上她工作的差錯率卻越來越高,並且人緣越來越差。
Case 2
工作很趕,效率很低
娟子,30歲,外企行政秘書
娟子有個一歲大的女兒,最近她家的保姆辭職回鄉去了,暫時還沒有找到合適的替代者。這讓她非常焦慮,覺得時間完全不夠用。睡眠不足,工作節奏很趕卻又效率不高──一邊挂心著放在託兒所的小女兒,每隔一個小時就恨不得打電話去問一問,一邊又要三頭六臂地應對著公司裏的各項事務,焦頭爛額。
這讓她在不知不覺中整個人變得非常著急:上班趕著來,下班趕著走,幾乎永遠在一路小跑;在跟同事交流的時候──哪怕只是日常閒聊,她也會忍不住說出她的口頭禪:“好了知道了,說重點!”她好像總是同時在做著幾件事情,一件沒有做完又急著進入下一件,可是到了規定的時間,該完成的那一件卻又總是“還差一點就好”,甚至還有幾次忘了原來還有那麼一個報表要完成……
自我療法
如何向職場匆忙症說不?
職場匆忙症是一種可怕的工作傳染病,患者總是想要趕緊把每件事情做完、做好,盡力壓縮時間以期望達成目標。然而,每一秒都在趕,每一刻都在加速,結果就是導致機體始終處於緊急狀態,腎上激素分泌加大,內分泌失調,容易焦慮、失眠、煩躁,情緒變得失控,身體和生活通通一團亂,以至於原來想做好的工作,也因此變得差錯頻頻,最終離成功越來越遠。
事實上,我們現在最需要的不是workhard,而是worksmart!要想改變這一切,不妨試試以下小貼士。
1.每天早起10分鐘,冥想、打坐、深呼吸、練太極……什麼都行,挑一個自己喜歡的,用清醒的頭腦開始一天高效率的工作。
2.走路或者坐車的時候試著放慢腳步,遇到堵車也不要著急,要求自己每天觀察到至少一個有趣的人或事物。
3.有效的時間管理。根據工作性質,制定每日、每週或者每月的工作進度表,明確deadline。並隨時提醒自己,按部就班就行,不著急。
4.跟同事交流的時候,試著放慢說話的速度,不要在別人說話時打斷人家。想要指責、否定、批評、抱怨他人的時候,立刻閉嘴,停頓一分鐘。然後換一個態度再說話。
5.告訴自己在每天的工作中也需要一些自由時間,開個小差、發個小呆都是可以的。收郵件、重啟電腦都是這樣的好機會。
6.十個工作計劃中能保證有一半是完全按照預定計劃完成的就很好了,要知道變化才是不變的真理。不要事事強求完美。
7.工作中,好勝心上來的時候,就分散一下思維的焦點──我的報告寫得沒有他漂亮,但是他比我遲交了呀!
8.對於上司的確不合理的要求,能夠委婉地說“不”,並且商討出合理的解決辦法。不要硬著頭皮接受下來,然後逼死自己。
9.如果你哪天不是處於standby的狀態,就關掉手機吧。放心,天塌不下來的。
10.改掉睡在床上想事的習慣,很睏了才躺到床上,確保很快就能入睡。