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京官 (Kyou-Kan) きょうかん
正一位關白 (令外官) (Kanpaku) かんぱく
律令官制以外的官位，相當於唐代之丞相，並非太政臣之員，乃平安時攝關政治所創之官位，後來成為榮譽性官員。初任關白乃藤原基經於光孝天皇元慶八年(884)擔任，往後之關白，除豐臣秀吉(1585-1591)及豐臣秀次(1591-1595)兩任外，都是藤原氏或分支所任，最後一任關白是二條齊敬於孝明天皇文久三年(1863)擔任直至慶應二年(1866)為止。

從一位太政大臣 (太政官) (Da-jyou-dai-jin) だじょうだいじん
律令制中最高行政長官，別名大師，雖相當於唐代的相國，但基本上無任何特別職務，至飛鳥時代開設，於天智十年(671)由大友皇子(即後來的弘文天皇)成為第一任太政大臣，以後的太政大臣都由皇子擔任，但到了孝謙天皇天平寶字四年(760)，由權臣藤原仲麻呂(道鏡)進為太政大臣，至此太政大臣改由藤原氏任兼，而最後一任太政大臣是在明智四年擔任的三條實美。

正二位 左大臣 (太政官) (Sa-dai-jin) さだいじん
平安時代令官，太政大臣以下的最高級官員，政務實權總攬的高官，政事綱目及諸事總裁，太政官的政務也全由左大臣統領。初代左大臣乃安倍倉梯麻呂於大化元年(645)任之，但到了平安時代才正式定制，由藤原冬嗣於淳和天皇天長元年(824)擔任。到了明治時代，成為前半期的太政官執政官，至明治十八年(1885)改行內閣制度後被廢。

正二位 右大臣 (太政官) (U-dai-jin) うだいじん
職務與左大臣相同，但位居僅次於左大臣之下。當左大臣缺任或兼任關白時，政務改由右大臣接理，本身的右大臣主管政事及宮中禮儀、儀式的事宜，是太政官中最高官員之一，故與太政大臣及左大臣合稱為「三公」。第一任右大臣乃著名權臣藤原不比等於元正天皇養老元年(717)擔任，到了明治時代，成為太政官制之一，到了內閣時代，右大臣一職仍然被保留。

從二位 內大臣 (令外官) (Nai-dai-jin) ないだいじん
內大臣乃令外官，俗稱「內府」，中國唐代的內丞相的化稱。僅次於左右大臣，負責參與政務，協助左右大臣。初代內大臣由藤原鎌足於天智朝擔任，但仍未成為定官，到了一條天皇永延三年(989)成為常置官，由藤原道隆擔任，戰國時代時德川家康曾一度擔任內大臣，到了明治時代仍然設置，直到美佔時代才正式廢除。

從二位 藏人所別當 (藏人所) (Kuroudo-no-Bettou) くろうどのべっとう
平安時代所創，定員一人，藏人所的長官，負責詔敕的傳宣，本為獨立官員，到了宇多天皇寬平九年(897)，由大納言藤原時平兼任別當後，多由左大臣或大納言兼任，如左大臣兼任關白，則由右大臣兼任，自此成為慣例。

正三位 大納言 (令制官、太政官) (Dai-Nagon) だいなごん
太政官次等官，共有四名定員，「納言」的意思，依據「令義解」是指「下之建言上納予三公，三公之諭向下宣詔」。職務乃為三公提供協助及參議政事，也是作為天皇的近侍，把政務上奏予天皇，同時把天皇敕令向下宣詔的要職，又可以在左右大臣不在時代行職務；另外大納言兼為上卿，負責大節禮儀等事務。歷史上著名的大納言有戰國時代的豐臣秀長(世稱「大和大納言」)及桃山時代的前田利家(世稱「加賀大納言」)。到了明治時代初仍然保留，但到了明治四年(1871)被廢除。

從三位 中納言 (令外官) (Tyuu-Nagon) ちゅうなごん
文武天皇大寶五年(705)初置，最初定員二人，後多加一人，與大納言之職務相同，但不可代行高官職務，中納言又俗稱「黃門」，源於秦漢時代的名稱，歷史上著名的中納言有戰國時代/桃山時代的宇喜多秀家(世稱「備前中納言」或「備前黃門」)及伊達政宗(世稱「伊達中納言」或「伊達黃門」)。

從三位/正四位上 近衛大將 (Konoe-Taisyuu) このえたいしゅう
近衛府長官，各設左、右大將一人，乃禁中兵侍總指揮，下設中將、少將為副官，負責天皇行幸時的保護，由於非常重要，故實為從三位之官員，近衛大將多由大納言或中納言兼任，如大臣、納言不在或兼有他職，由參議兼任大將。

從三位/正四位上 彈正尹 (Dan-Jyou-In) だんじょういん
彈正台之長官，根據大寶令而設，相當於中國的御史大夫，負責「掌管整頓事宜，彈奏內外官員違反之事」，監察左大臣以下的官員違法等事宜。下設大、少弼，大、小忠及大、小疏。職位實相當從三位，多又親王兼任，或者由納言官兼任，因此會改名「尹大納言」或「尹中納言」。

正四位上 卿 (Kyou) (中務、大藏、宮內、式部、刑部、兵部、民部及治部)
八省之長官，負責諸類事宜(教育、檢察等)，當中以中務、兵部及式部較重要，通常由親王(四品以上)擔任，下設大輔(正五位下)、少輔(從五位下)、大丞(正六位下)、少丞(從六位上)及大錄(正七位上)等副官。

正四位下 參議 (令外官) (San-gi) さんぎ
次於左右大臣及納言官的公卿，等於唐的宰相，聖武天皇天平三年(731)正式設置，但於桓武天皇延歷二十六年(807)根據唐制改名「觀察使」，後於嵯峨天皇弘仁元年(810)以參議乃重要之職為理由重新命名參議。參議設有八名官額，多由公卿或弁官上繼，及至明治時代仍然被保留至戰前時代。

從四位上 大弁官 (Dai-ben) だいべん
弁官局的長官，設左、右大弁各一人，左大弁負責中務、式部、治部及民部四省，右大弁負責兵部、刑部、大藏及宮內四省。另外主要負責上官下達命令的執行、太政官之間糾紛的判決、聯絡太政官及諸國司曹的中樞工作，而大弁多由參議兼任，大弁以下設中弁、少弁共六名，多由出色的公卿任之。

從四位下 衛門督 (Emon-no-Kami) えもんのかみ
衛門府長官，設左、右衛門督各一人，負責京城諸門的禁衛、出入京城的管制，類似中國的九門提督；另外負責定時巡邏及檢察的工作。衛門督通以左官為長，全由中納言或參議兼任。

從四位下 藏人頭 (藏人所) (Kuroudo-no-Tou) くろうどのとう
由於別當並不常置，故後來通以藏人頭為長官，負責殿上機密文書，訴訟等處理工作，成為殿上最高執行官，殿上必列席者，當參議有空缺時，藏人頭有權進位兼任。

正五位上 大膳大夫 (Dai-zen-Dai-bu) だいぜんだいぶ
另設權大夫一人，大膳職的長官，負責管理諸國的雜物、菜果、醬肴等的調節、食物的調理等。下設大膳亮(從五位下)、權亮、大進(從六位上)各一人；少進(從六位下)二人、大屬(正八位上)一人、少屬(從八位上)二人等的副官

從五位上 少納言 (Syou-Nagon) しょうなごん
自奈良時代所創，共有三位定員，負責詔敕宣下的工作，與大納言、中納言不同的是，少納言奏宣小事、次要之議而已；另外負責天皇御璽的彫刻及太政官印的處理。少納言是要職之一，通常由侍從兼任，但後來大多的職務都由藏人接收而慢慢廢拙了。

從五位下 侍從 (Ji-Jyuu) じじゅう
平安時代所創，屬中務省官員。根據「大賓令」的解釋，是天皇身邊的近臣，負責「勸諫、拾遺補闕諸事」之職。即當有任何空缺時，由侍從補上。另外，侍從有帶劍入宮行走的權利，故是要職，最初定有八名定員，後在後冷泉天皇時增至二十人，其中由少納言兼任三人。

從五位下 大監物 (中務省) (Dai-Ken-Motu) だいけんもつ
平安時代所創之官，負責大藏眷及內藏寮的出納記錄、國家倉庫的管理人。大監官容許由女官擔任。雨設中監物、少監物及史生各四人，後來中監物及少監物被廢，由主典補上，變為三級制。

從五位下 大外記 (Dai-Ge-Ki) だいげき
平安時代所創，負責糾正、修改內記撰寫的詔書，同時又負責太政官的奏文，本為臨時官，但不久成為定官，由於職務之便，故多由文筆不俗的文官擔任，後來成為清原氏及中原氏兩家的人世襲。

從五位上、從五位下、正六位下、從六位上 守 (地方) (Kami) かみ
各國地方長官，平安時代所創，根據大寶令的解釋，守的職務是負責「各國的祠社、戶藉、簿帳，百姓管理、勸農桑，各地方諸部的糾察，舉薦人才予朝廷，司法訴訟、倉儲」等的事務。全日本諸國分三等國守，上總、常陸及上野為第一等大國，多由親王擔任，但由於親王多在京城，故實際上由大國守(從五位上)的副官「介」(正六位下)代理；大國守以下分有上國守(從五位下)、中國守(正六位下)及下國守(從六位下)，以中等鐲卿貴族擔任，由於擁有全國的控制權，故國守多不把國有收入上繳朝廷，而多為自己的私產，守之下有「介」、「大掾」(正七位下)、「少掾」(從七位上)/「掾」(從七位上、正八位上、從八位下)、「大目」(從八位上)、「少目」(從八位下)及「目」(從八位下、大初位下、少初位上)。

附註：
權官 (Gon-Kan) ごんかん
權官是與正職官有分別但有同樣權力的官員，故加上「權」字加以識別，當正官暫時不能充任時，則外加權官頂上代替，或者當某官位無空當，但想在定員以外添加時，可加上權官。通常權官有「權中納言」、「權守」、「權大夫」。

令外官 (Ryou-Ge-No-Kani) りょうげのかに
根據仁明天皇天長十年(833)完成的「令義解」，令外官是令制定立以後，有需要添加的外官，後來成為常設官職。