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辦公室政治可以很優雅

辦公室政治可以很優雅

人是政治的動物,即使是職場也不例外。即使你擁有一身技術,也要學著瞭解辦公室的生態環境,才能在辦公室叢林的政治遊戲中,保護自己不受傷害,在人際關係上無往不利。

  辦公室政治,你在行嗎?

  如果你的第一個反應是眉頭緊簇,滿臉無奈,甚至是嘴角一撇,很是不屑,那可就大事不妙,因為這表示,在職場叢林中打拚的你,缺乏了一項關鍵的工作EQ技能──政治意識(political sense)。而根據EQ研究權威高曼博士(Dr. Doniel Goleman)的看法,這個能力往往會決定一個人的工作成就。

  很遺憾的是,如此重要的技能,我們卻在學校課堂上學不到。因此離開學校新進職場的社會新鮮人,雖擁有一身技術,卻總是被辦公室複雜的政治活動,搞得筋疲力盡而傷痕累累、「適應不良」,就這麼成為黯然離去的原因了(聽起來很熟悉,對吧?)

  壯志未酬身先死,的確稍慘烈了些。不過聰明的你,絕對可以練就一身好功夫,成為具有高政治敏感度的EQ高手,讓自己能開開心心地發揮,快快樂樂地成功。

  怎麼做呢?

.人類天生是政治動物

  首先,先讓我們來釐清幾個重要觀念。

  第一,你得樂於與辦公室政治共處。說實話,只要有一群人,再加上不均衡的權力利益分配,自然而然地就會有辦公室政治。亞里斯多德在二、三千年以前就分享了他的智慧:「人類天生就是政治動物」。所以在辦公室中,有政治行為是常態,沒有政治活動才奇怪。如果你閉上眼睛漠視辦公室政治的存在,就如同關上電視拒看颱風來襲動態般的不智,因為你遲早會被捲入其中,有所準備,才有存活機會。因此請放下你的不屑與無奈,而要好整以暇的樂於接觸。

  其次,辦公室政治可以很優雅,很藝術。一想到政治,浮上腦海的總是骯髒不堪的聯想。不過請別被那些政壇人物低劣的言行誤導了,只要運用得當,同樣的事情由不同的人來做,會經營出迥然不同的風格,因此你絕對可以有風骨有格調地,把辦公室政治活動經營成一個優雅的藝術。而dirty politics,就像dirty socks一樣,當然不是你該做伴的對象。

  OK,在調整好心態之後,讓我們一起來聊聊辦公室政治的基礎動作吧!

  1.瞭解當權者的個人資訊

  政治活動的目的,是為了擁有及保障權力。所以一到新的工作環境,你首先該做的,是指認出這個工作體系中真正掌握權力的人們,名單中除了擁有管理頭銜的各級上司們之外,還可能包括一些職稱不響亮,卻掌握特殊權力及資訊的「隱形掌權人士」,例如總經理的特助、老闆的配偶、上司的秘書、工作團隊中的非正式領袖(人人尊敬的老大哥、老大姐們),甚至於總機、總務人員等。多觀察,多請教,身為團體中菜鳥的你,就能更深入的瞭解每個掌權者的個人資料,例如學歷、家世背景、工作經驗、在公司的升遷過程及重要貢獻等等,這些資料不但能幫助你瞭解公司所珍視的個人特質,及人才升遷的依據,做為日後努力的參考,更能提供自己未來和這些對象互動良好基礎。

  2. 掌握當權者之人脈網絡(派系)

  標出各個「點」之後,接下來,你該試著從「面」的觀點來解讀辦公室的政治勢力,也就是瞭解所謂的派系。也許總經理跟行銷部門主管是大學同學,而你的上司則和財務主管有瑜亮情節,要不某經理曾是某課長的手下敗將,而某副理則是董事長的遠房親戚。同樣的,多觀察,多請教,試著從同事的談話中,不露痕跡的找出派系的脈絡(如果你夠誠懇謙虛,通常總會有人很樂意扮演消息靈通人士,對你傾囊相授)。在這個階段,請記著多聽少評論,對聽到的內容別隨意做出負面的評論(「他太過分了!」、「她真不識好歹!」),否則很可能在你準備好之前,你就已陷入政治混亂當中了!

  3.與當權者發展良好關係

  除非你是不可多得的天才型員工,公司非得靠你才能活,否則你多少得對掌權的人以禮相待,維繫良好關係(我個人認為,即使是天才員工,以禮待人也該是應有的格調)。發展良好關係,並不意謂著你要口是心非的亂拍馬屁,因為那很容易適得其反(我曾在一個高階經理人的訓練課堂上請教過,結果80%的人舉手說他們能輕易地分辨屬下是在拍馬屁,還是真心讚美)。

.政治藝術現學現作

  那該怎麼做呢?以下是管理專家們建議的一些好方法:

  ●幫助對方成功

  預先設想對方在工作上(甚或私人生活)可能遭遇的困難,提醒他並盡可能幫他解決,以助其成功。

  ●表現忠誠

  碰到有人攻擊他時,挺身而出幫他解釋,並化解尷尬。或者在遇到外人攻擊公司的產品或經營方式時,找出數據提出澄清等做法,都能適度地表露自己對於對方的重視及忠誠。

  ●建立誠懇的溝通模式

  適當而具體的稱讚絕對是利人利己的,如果要表達不同的意見,請用「為了要讓你(您)的想法能落實地更順利,我建議這麼做……」來消除敵意,建立互信的溝通方式。

  ●發展合宜的公私關係

  如果合適,跟主管一起打球,或邀請對方參加私人聚會,都會是建立私交的好方法。畢竟多一分接觸,就多一分情誼,然而請別搞過頭,變成公私不分,球場上的球友一旦回到辦公室,仍是你的上司,角色轉換是需要拿捏掌握的。

  ●對於對方的幽默給予回應

  在團體中,請發揮幽默感,對任何人的笑話都應熱烈回應,尤其當對象是當權者時,就更為重要。一樣的幽默感,代表了一樣的價值觀,而相似性則會增加喜歡度。

.辦公室政治不等於鬥爭

  不管在不在行,喜不喜愛,你我在辦公室叢林中,早已不知不覺地在進行政治活動了。

  辦公室政治活動的目的是為了獲得以及保障自身的權力。所以除非你一點兒也不在乎自己的權力(以及權益)是否受損,否則總會或多或少地用心經營。但別擔心,從事政治行為並不意味著你就得鬥爭清算,如此為求權力不擇手段的做法,不但有損公司的整體競爭力,而且會為自己樹敵無數,更糟的是,你恐怕還會失去對自己的尊重。聽起來不妙,對吧?

  所以關於辦公室政治,既然身在其中撇不清關係,你我就該調整心態,要做,就優雅地做。

  快來看看有哪些實際的做法吧!!  

  1. 發展聯盟網路

  在公司中,多跟不同部門、不同階層同事建立親密而友善的人際關係。從總機到總經理秘書,從總務到財務等等,這些「自己人」不但會讓工作變得有趣愉快,更能在你有需要的時候伸出援手,助你一臂之力而圓滿達成任務。

  要怎麼做,才能建立人際聯盟呢?

  ●對別人的工作表示真誠的興趣

  開口請問他的工作狀況及其中甘苦,發揮同理心多傾聽,當對話內容多以「我感覺……」、「我認為……」為主軸時,深入而交心的人際互動就成功建立了。

  ●尋求忠告

  另一做法,則是開口尋求建議:「這事有些困擾我,而我一直認為你在這方面有很好的判斷能力,能不能給我一點建議呢?」多方請教總是好事,並且能巧妙地傳達自己對於對方的欣賞重視之意,當然有助於發展互有好感的人際關係。

  ●幫助別人,不求立即回報

  在能力範圍內,主動幫助同事,是累積人際資產的雙贏做法。有位企業人士說的好:「欠我的人愈多,日後幫我的人也愈多。」所以下回有同事需要找人代班,或蒐集資訊時,別忘了挺身相助!

  ●即使不是朋友,也不能變敵人

  請記得重點在於發展人際聯盟,而非樹敵。因此即使與對方做不成自己人,也千萬別成了死對頭,保持基本禮貌是優雅身段的表現。

  2. 對於上司,表現貼心,而非知心

  真正優雅的政治藝術家深知,對於上面的人,所進行的政治遊戲,心知肚明即可,千萬別故做聰明地表現出自己對上司的心意是一目瞭然,這麼做極易引起對方的防衛心。最好的做法,則是被動地傾聽,傳達體貼之意才是恰如其分的政治動作。

  3.避免政治性錯誤的舉止

  有些動作是絕對有害於你的政治表現,請提醒自己千萬別誤踩以下的政治地雷。

  ●對你的上司輕視傲慢

  不論是私底下,或是在公開場合,對你的上司表現傲慢輕視的態度,只會反過來傷害到自己。舉凡打斷老闆的笑話,公開糾正他的錯誤,以及質疑他的決心等等,都是標準的不智之舉。

  ●越級報告

  有些企管專家認為越級報告是有效的「向上管理」策略。然而大多數的證據顯示,這麼做很可能跟直屬上司結下不解的樑子。所以先行報備,得到上司的諒解後,再向高層的主管溝通,恐怕是更「政治正確」的動作。

  ●公開挑戰公司的信仰

  每個公司都有一些深信不疑的價值觀及信念,如果你公開批評這些信念,很容易被貼上「不忠誠」的標籤。

  ●接受不應得的功勞

  簡單的說,搶功就是不對。從領導的角度而言,搶屬下的功,會扼殺員工士氣,搶同事的功,表明要樹立敵人,而搶上司的功呢,則是立即尋死。更何況,這動作一點都不優雅,對吧?

  ●隨意「真情告白」

  有些人一點話都藏不住,見人就大吐苦水(「我真是倒楣在這個部門……」),要不背後批評(「我們那個經理啊,真是糟透了……」),如此不挑對象的真情告白,只會讓自己的形象受損,更可能因遇人不淑,而讓他人找到了自己不適任的理由。

  4. 給人好處,要恰到好處

  有些管理專家建議,如果你想要發揮人際互惠的最大效益,在給人好處時,可以掌握一些原則:不輕給(讓對方覺得得來不易)、不亂給(對象需做考量)、不吝給(既然要給,就寧可大方地給)。

  5. 當眾擁抱敵人

  萬一有人以為為敵,可當眾在肢體上以及口頭上來擁抱對方,以降低敵意,並使之使去再攻擊你的立場。所以無論是握手、拍肩、甚或擁抱,以及在口頭上真心稱讚,都能優雅地避免敵意惡化。

  6. 政治是妥協的藝術

  請別忘了,在爭取及維護自己權力時,妥協往往是必需的動作。如果你事事都要贏,那肯定會是公司中「顧人怨」的對象,不求一時勝利,甚至策略性的「小事求敗,大事求勝」,都會是聰明的政治動作。因為求敗還可以隱藏實力,以備用於更重要時機。但也別不戰而敗,否則會引起不滿和懷疑。

  7. 實力才是最堅固的權力基礎

  最後要提醒你,累積權力的基本功夫,是累積專業實力,否則再花俏的政治藝術,也幫不上草包的忙。

  只要能發揮智慧,在辦公室叢林的政治遊戲中,你一定能優雅的來去自如,成為真正樂在工作的職場明星。

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