抵押權塗銷登記
抵押權塗銷登記
一、申請抵押權塗銷登記應備文件
抵押權塗銷登記，依照土地登記規則第三十四條所定之申請登記應附文件，可區分為：
１土地登記申請書：
申請抵押權塗銷登記者，應由權利人、義務人、債務人或利害關係人之一人填明土地登記公定申請書申請之。
２登記原因證明文件：
抵押權塗銷之原因為清償者，應附清償證書一式二份；為拋棄者，應附抵押權拋棄書一式二份；為混同者，不必檢附原因證明文件；為抵押權人同意者，附抵押權塗銷同意書一式二份；為其他原因者，應附法院判決證明文件或其他相關證明文件。惟各金融機關所設定之抵押權，於債務人清償後，依內政部六十五、七、三十台內地字第六九○四五○號函釋，統一為債務清償證明書。
３登記清冊：
申請抵押權塗銷登記之原因中，因無土地登記之公定契約必須訂立，無論其為清償、拋棄、法院判決、存續期間屆滿、撤銷權行使或混同者，均另須檢附登記清冊，以利登記審查人員查對土地、建物之標示內容。
４身分證明文件：
申請人為自然人時，應附戶籍謄本或戶口名簿影本或身分證影本等戶藉證件。如為未成年人或禁治產人，應另附其法定代理人之戶籍證件。
申請人為法人者，應附法人登記證影本或公司執照影本及其法定代理人之資格證明（影本），惟金融機構法人已向地政機關核備證件者，可免附之。
若義務人戶籍住址與土地、建物登記簿住址不符時，除非登記簿已載有身分證字號，否則義務人應檢附前次住址之戶籍證件，俾利地政機關核實確與登記名義人為同一人。
金融機關法人，如已向登記機關檢送備查之法人證明文件者，免附之。
華僑應檢附僑務委員會核發之華僑身分證明憑辦，但每份只能使用一次，且有效期限為一年。
公司經撤銷或解散登記者，在辦理清算未完結前，應檢附清算人經法院准予備查或裁定之證明文件為代表人資格證明。
外國公司在台代理人申辦土地登記者，其代理人應檢附經濟部核發之公司執照、認許證及資格證明憑辦，無須檢附經我駐外單位簽證之授權書正本。
前述身分證明文件，除戶籍謄本外，均得以影本代替，惟應由申請人或代理人於影本上簽註：「本影本與正本相符，如有不實申請人願負法律上一切責任」並簽章。
５義務人印鑑證明：
義務人為自然人而無法親自到登記機關核對身分者，應檢附之。
法人應附法人印鑑證明書。
金融機關法人，如已向登記機關檢送備查之印鑑證明文件者，免附之。但應應注意不同縣市金融機構或農會於抵押權設定時，可能仍未備查該法人之印鑑證明。
塗銷原因為混同或法院判決或其他依法得為權利人單獨申辦者，得免附之。
登記原因證明文件經依法公證、認證或登記義務人為無行為能力、限制行為能力（由法定代理人檢附）者，亦無須檢附義務人之印鑑證明書。
６他項權利證明書：
申辦抵押權塗銷登記者，應由抵押權人檢附他項權利證明書憑辦，抵押權人如遺失他項權利證明書者，可以切結書替代，並准為先行塗銷登記，再為公告作廢。惟抵押權人已交付他項權利證明書予申請人後遺失者，依內政部八十二、十二、二台內地字第八二八七一九二號函釋，亦得由申請人（擔保物提供人）切結遺失事實，並檢附抵押權人出具表示已交付之書面文件辦理塗銷登記，並於登記完畢時將他項權利證明書予以公告作廢。惟，依新修正（八十四年七月十二日）土地登記規則第六十條及第三十五條規定，均未明確規範，內政部乃以八四、十一、十六台內地字第八四一五○一二號函釋，指出在前述條文未修正前，仍准適用以他項權利人所立之切結書辦理他項權利塗銷登記，於登記完畢時，將該書狀公告作廢，並免公告三十日，如抵押權人已交付他項權利證明書予申請人後遺失，亦得由申請人切結遺失事實，並檢附抵押權人出具表示已交付之書面文件辦理塗銷登記，並於登記完畢時公告作廢。
二、申請抵押權塗銷登記應注意事項
１申請抵押權塗銷登記之權利人、義務人係與抵押權設定時之權利人與義務人身分相反。
２抵押權塗銷登記，雖屬雙方之法律行為，但可由任一方單獨申請登記，所謂：任一方，包括權利人、義務人、新所有權人、債務人或其他代位申請人在內。
３他項權利證明書遺失者，可由抵押權人或擔保物提供人切結為之。但應注意不同縣市金融機構或農會於抵押權設定時，可能仍未備查該法人之印鑑證明。
４他項權利證明書遺失者，可先行塗銷抵押權登記，再公告作廢。
５以數宗土地權利為共同擔保，經設定抵押權登記後，就其中一宗或數宗土地權利，為抵押權之塗銷或變更時，應辦理抵押權部分塗銷及抵押權內容變更登記。（土登一一○）
６抵押權申辦塗銷登記時，如抵押權人死亡，得由其合法繼承人出具清償證明書、遺產稅繳清（免稅）證明書及其他證明文件，依土地登記規則第一三三條規定，辦理抵押權塗銷登記。（註二十）按抵押權係附屬於債權之從權利，如其所擔保之債權因清償而消滅，則該抵押權自亦隨同消滅。因此，如抵押權人死亡，可免由繼承人再申辦繼承登記，得直接由合法繼承人，出具清償證明書後（非屬處分行為與民法第七五九條規定並無牴觸），由申請人持憑上開清償證明書，連同債權人死亡之戶籍謄本、遺產稅繳（免）納證明文件等申辦抵押權塗銷登記。
三、書表填寫說明
Ⅰ土地登記申請書填寫說明：
１一般填寫方式─
ａ用黑色或藍色鋼筆、原子筆正楷填寫。
ｂ不得塗改挖補，如有少數文字必須增減刪改者，應在增減刪改處，由申請
人蓋章，以示負責。
２各欄填寫方式─
ａ受文機關：填寫土地建物所在地之縣市及地政事務所名稱。
ｂ申請登記事由：填寫□抵押權塗銷登記。
ｃ登記原因：填寫□清償、□部分清償、□拋棄、□混同、□判決塗銷、□和解塗銷、□調解塗銷。
ｄ原因發生日期：填寫前述原因確實發生之日期。
ｅ標示及申請權利內容：填寫詳如□登記清冊。
ｆ更正或變更情形：只用於更正、更名登記或住址變更、管理人變更登記時，其餘可免填。
ｇ附繳證件：依登記申請所附繳之證件名稱及份數分別據實填明。
ｈ備註：
填寫土地登記申請書上各欄無法填載而必需填寫之事項，如義務人為「未成年人」（本案處分確實對未成年人有利，絕無違反民法第一○八八條規定，若有不實願負法律責任）或「公司法人」（本案處分確依有關法令規定完成處分程序，若有不實願負法律責任）之切結並蓋上印鑑章。
法人係債務人時，如擔保物提供人非其所有，無需依土地登記規則第三十九條規定，於申請書適當欄切結右述確依公司法規定完成處分程序之字樣。
ｉ委任關係：依實填入代理人與複代理人之姓名。
ｊ切結事項：應在備註欄或委任關係欄下具結「委託人確為登記標的物之權權利人，如有虛偽不實本代理人及複代理人願負法律責任」，並由代理人與複代理人蓋章。
ｋ申請人：
先填「權利人」─即抵押人（擔保物提供人、設定人），次填「義務人」─即抵押權人，再填「債務人」─即借款人。
若權利人、義務人或債務人為未成年人或為禁治產人或為法人者，應於於各該次欄加填「法定代理人」。
委託代理人申辦時，最後再填寫代理人與複代理人。
土地登記申請書、契約書等申請書表之權利人、義務人欄不敷填寫時，可於該欄填「詳如附表」（該附表填寫可以影印替代複寫），並經申請人蓋章及加蓋申請人之騎縫章。
ｌ姓名、名稱、出生年月日、身分證統一號碼、住所：自然人按戶籍資料填寫，法人則按法人登記之資料填寫。
ｍ蓋章：
應蓋用與所填之姓名或名稱相同之印章，義務人應蓋印鑑章。
登記義務人持身分證親自申請辦理者，得免附印鑑證明書，但須於本申請書及契約書內「蓋章」，且應經該管地政機關初審人員同時簽證。
３「收件日期」、「收件字號」、「登記費」至「核算者」及「本案處理經過理經過情形」各欄，申請人毋須填寫。
Ⅱ原因證明文件填寫說明：
１抵押權塗銷登記原因證明文件，應由申請人或原抵押權人書寫清償證書、拋棄書等一式二份，於塗銷登記完畢後，一份由地政機關留存十五年，一份發還給當事人存執。
２原因證明文件為清償證書者，應由義務人即抵押權人書立，並交付債務人，其內容應敘明：
ａ收件日期與收件機關、收件字號。
ｂ權利價值。
ｃ全部清償或一部清償。
ｄ抵押權人身分資料與簽章。
３原因證明文件為拋棄書者，應由義務人即抵押權人書立，並交付債務人，其內容應敘明：
ａ收件日期與收件機關、收件字號。
ｂ權利價值。
ｃ拋棄抵押權保留債權或拋棄抵押權及拋棄債權之原意。
ｄ抵押權人之身分資料與簽章。
４登記清冊填寫說明：
１登記清冊之書立，純係在抵押權塗銷時，因無契約書之訂立始有其適用。
２申請人：由申請人簽章或加填代理人改由代理人簽章。
３土地標示：按他項權利證明書或登記簿謄本所載者填寫。
４建物標示：按他項權利證明書或登記簿謄本所載者填寫。
