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＜什麼是〔人事保證〕＞

所謂人事保證，就是我們一般所謂的〔員工任職保證〕，民法第七百五十六條之一規定〔就是保證受僱人將來因為職務上之行為而應對他方為損害賠償時，由保證人代負賠償責任〕，法律規定人事保證〔應以書面為之〕，因此，所謂人格擔保，拍胸脯打包票，均欠缺書面，不具人事保證的效力。

＜人事保證的責任範圍＞

依據民法第七百五十六條之一規定，人事保證人，僅對於受僱人〔職務上之行為〕而對〔僱佣人〕所造成之〔財產損害〕，負代為賠償責任，例如：竊取公司財物、侵占公款、毀損公物等情形。因為公司不可能有非財產上的損害，因此，人事保證應〔不包括負擔非財產上之損害〕。另外，民法第一百八十八條所規定〔因執行職務，不法侵害他人之權利者〕，應該也包括在內，但是第一百八十八條之情形，必須是〔客觀上足認為其與執行職務有關〕之行為。除以上情形外，例如：因竊取同事之財物、因與僱主或同事細故而傷害對方，對同事性騷擾等〔非職務上之行為所造成之財產上損害，或非財產上損害〕，均非人事保證之範圍。

發生人事保證事項之情形者，僱傭人必須先向受僱人請求賠償而無效果前，即民法第七百五十六條之二第一項所規定之〔不能依他項方法受賠償者〕，始由人事保證人負責代為賠償。此項規定，類似民法第七百四十五條一般保證之〔先訴抗辯權〕，即債權人若未就債務人之財產為強制執行而無效果前，保證人得對於債權人拒絕清償。但是在人事保證方面，並沒有規定那麼嚴格，非僱傭人必須先對受僱人為強制執行不可，只要僱傭人曾對受僱人為權利行使之意思表示，而無效果者，就可以向人事保證人要求代負賠償。但是，依據民法第七百五十六條之二第二項規定〔人事保證人代負賠償時，除法律另有規定或契約另有訂定外，其代負賠償金額之上限，以受僱人當年可得報酬之總額為限〕。

＜人事保證契約的有效期間＞

依據民法第七百四十五條之三規定〔人事保證約定之期間，不得逾三年。逾三年者，縮短為三年〕，同條第二項規定〔前項期間，當事人得更新之〕，即人事保證契約自成立生效日起，將屆滿三年時，事人得另訂定新的人事保證契約，若當事人無另訂新約，原人事保證契約自於屆滿三年時消滅（民法第七百五十六條之七第一款），至屆滿消滅後所生受僱人職務上之行為，人事保證人不負代為賠償之責任。

人事保證之規定，乃新增訂之條文，依據民法債篇施行法第三十六條規定〔自民法八十九年五日五日開始施行〕，又同法施行法第三十五條規定〔除七百五十六條之二第二項之規定外，颽I行前之人事保證，亦適用之〕，因此，即使在施行日前所訂定之人事保證契約定，仍適用新法規定，自成立生效日起滿三年而消滅，但當事人得另訂新約，且不以原人事保證人為訂定新約之對象，另覓其他人亦無不可。

若人事保證契約上，記載〔若本契約三年期滿後，受僱人於一定期間內，無法另覓妥人事保證人者，應自請辭職，公司亦得解聘〕等條文，該項條文屬僱傭人單方面所擬定，而對受僱人不利，應可適用或類推適用民法第二百四十七條之一規定〔該部分約定為無效〕，若僱傭人仍執意解聘受僱人者，應視為所謂之〔資遣〕的情形，僱傭人應賠償受僱人之損害，及受僱人之期待利益。

＜人事保證契約未定期間者，得終止保證契約＞

依據民法第七百五十六條之四第一項規定〔人事保證未定期間者，保證人得隨時終止契約〕，同條第二項規定〔前項終止契約，應於三個月前通知僱傭人。但當事人約定較短之通知期間者，從其約定〕。

人事保證契約的存續效力，應與僱傭契約之存在同步，若受僱人自請離職，或受到僱傭人之解聘，自離職或解聘（終止僱傭契約）生效日起，人事保證契約存在之效力，應自受僱人自請離職或解聘（終止僱傭契約）生效之日起，同時終止。自人事保證契約終止或消滅後所生的事項，人事保證人不負保證責任；但在終止或消滅前人事保證契約有效期間所發生之保證事項，責任未解除前，人事保證人對該項責任，仍應負代為賠償的責任。

＜僱佣人應通知保證人的事項及保證人責任的減免＞

依據民法第七百五十六條之五規定〔有左列情形之一者，僱用人應即通知保證人：一、僱用人依法得終止僱傭契約，而其終止事由有發生保證人責任之虞者（例如：因受僱人侵占、竊取公司財務受解僱）；二、受僱人因職務上之行為而應對僱用人負損害賠償責任，並經僱用人向受僱人行使權利者；三、僱用人變更受僱人之職務或任職時間、地點，致加重保證人責任或使其難於注意者〕〔保證人受前項通知者，得終止契約。保證人知有前項各款情形者，亦同〕。

民法第七百五十六條之六規定〔有做左列情形之一者，法院得減輕保證人之賠償金額或免除之：一、有前條第一項各款之情形，而僱傭人不即通知保證人者；二、僱用人對受僱人之選任或監督有疏懈者。〕

＜人事保證關係的消滅＞

依據民法第七百五十六條之七規定〔人事保證關係因左列事由而消滅：一、保證期間之屆滿；二、保證人死亡、破產或喪失行為能力；三、受僱人死亡、破產或喪失行為能力；四、受僱人之僱傭關係消滅〕

＜對保證人請求的短期時效＞

依據民法第七百五十六條之八規定〔僱用人對保證人之請求權，因二年不行使而消滅。〕此項時效之規定為〔法定短期時效〕，與一般十五年時效規定不同，適用人事保證事項之請求，應以本項規定時效期間內為之。

請求權時效自何時開始起算？依據民法第一百二十八條規定〔消滅時效，自請求權可行使時起算。以不行使為目的之請求權，自為行為時起算〕；例如：受僱人侵占公款或竊取公物、毀損公物等情形，自〔得知侵占事實之時〕、〔得知竊取公物事實之時〕、〔毀損公物之時〕分別開始計算時效。依據民法第一百四十四條規定，時效完成時，債務人（保證人）得拒絕負擔保證責任（抗辯權）。
此所謂得拒絕負擔義務之抗辯權，並非保證人當然不用負責，然而抗辯權之行使，是相對於請求權的權利，僅是得行使抗辯權之人，於債權人為請求時，斟酌行使與否。

第七百五十六之八之短期時效規定，應僅適用於人事保證人，對於應負損害賠償之受僱人，仍適用十五年之一般時效規定。

來源：台灣法律網