3個好方法,管好不同的時間價值
想要時間管理更高效,就要了解不同時間所具有的價值差異,合理分配時間,才能有效提高時間利用率。早晨剛上班和下午臨下班前的時間價值和人體狀態以及工作習慣都有所不同,科學劃分和管理才能最大程度達到時間的黃金利用價值,也是你高效工作的必勝秘訣。
一天中或一周裡的各個時間段,價值上也各有所差異。每天早晨你都是怎麼度過的?
在固定的時間起床、洗臉刷牙、吃早餐,然後去上班。除了偶爾賴床或是生病之外,幾乎每天都是這個模式吧?
但是每天回家的時間卻未必一樣,對嗎?有時遇到公司有狀況,臨時需要加班才行。 這些描述聽起來或許沒有什麼特別之處,但其實隱藏著一個重要的提示。
那就是一天當中“較早的時間”比較不會有太多非計劃中的事情插入,因而可以按照預訂計劃完成工作,所以價值比較高。
換句話說,重要的工作應該放在上午時段來做,和重要客戶的約會也是如此。如果對方說“隨時都可以”的話,就要盡量安排在早上!如此一來,可以減低雙方因為臨時的狀況而取消約會的機率。
1、早上從事的活動容易養成習慣。
如果你有想要把什麼事情變成習慣的話,多利用早上的時間從事,也是最有可能可以持續下去。
例如,如果你想讓自己每天背十個單詞的話,利用早晨時間就要比傍晚或者夜晚要好得多。
2、星期一的價值最高。
如同一天當中各個時段都有其價值差異一樣,一周裡的每一天也有價值高低之分。
相信你應該也發現了,在一周之中,週一的價值最高,週五的價值最低。
因為周一是周末假期結束後的第一天,不太會因為臨時的事情而改變原有的計劃。
而且,在經過週末的充分休息之後,精神也會重新振奮起來。
再來看看星期五的情況又是如何呢?說不定還在為這個星期裡發生的突發狀況忙得焦頭爛額。
而且,隨著周末腳步的接近,預訂該週內應該完成的工作也必須趕在周五下班前處理完畢。
所以,同樣都是一天,作為一周裡最後一天的星期五,價值是最低的。
同樣的,一個月裡的不同時間段也有價值差異。
3、商務約會應該排在周一還是周五?
你會怎麼安排商務約會呢?如果現在有周五和下週一兩個選擇,你最好選在下週一。除非一星期內其他幾天的行程都排滿了,然後才考慮週五。
因為周五的時間不但你自己會很忙,別人也可能臨時有事而必須改時間。就算你這邊完全沒問題,但這種對方臨時更改時間可能性較高的日子,最好還是避開比較保險。
同樣的道理,如果有三十一號和一號兩個選項,你最好也選擇把約會安排在後者。
同時,別忘了把具體時間安排在上午,因為下午時段的變數太大了。
不過,話又說回來,約在一大早開的會,偶爾也會遇到對方賴床而遲到的情況。
雖然這時對方一定不會正面承認,但正因為是一大早,所以也很難用其他的形成當藉口,所以通常遲到的人都是一臉歉疚。
儘管不應該為此感到高興,不過,如果一大早的約會對方遲到了,這也等於表示他欠了你一份人情。