化批評為分享
作 者:黑幼龍 創造自己的機運
記得多年前與國外來的一位主管一起去拜訪顧客。我們剛坐下不久
,我就迫不及待向這位顧客說明我們的產品的性能,還有我們能提供
的服務,不但講得頭頭是道,如數家珍,而且還做了不少比喻。當時
真的頗為得意。
回到自己的辦公室後,我的主管說:「你在不在意我給你一點回饋
?」(Do you mind I give you some feedbacks?)
我立即回答說,當然可以。
於是他就告訴我,在與顧客談話的時候,應該先探索顧客的需求。
最好的方法就是問問題。因為一般而言,人喜歡自己買,不喜歡被推
銷。換句話說,我們要做的是幫顧客買,因而不需要忙著推銷自己的
產品。當時聽了後,印象頗為深刻。但迄今對那次談話最難忘的,還
是他開始講的那句話:我可以給你一點回饋嗎?
你看,簡單的一句話,竟將「批評」轉變為「分享」了!
人人都不喜歡批評。批評會引起反感,甚至迫使人為自己辯護。
當你批評一位業務員上個月的業績太差了。他立即的反應就是最近
經濟不景氣,或最近廣告選錯了媒體,所以效果不佳。他甚至會反駁
,別的業務員上個月的業績也好不到哪裡去。
卡內基更將「不批評」列為人際關係的第一條原則。他認為批評他
人相當危險。因為你可能會傷到那個人的自尊,人在尊嚴受到傷害的
時候,很難會與你由衷的合作。而在今天這個工商業的時代,全心的
團隊合作是多麼不可或缺。
真誠分享心得
然而,做主管、做朋友(特別是好朋友),必須幫助他學習、進步
,該怎麼辦呢?
首先,我們要在說明之前,真誠的問對方:「你不在意我跟你談一
下我的心得吧!」即使是最好的朋友,即使是老同事,即使是夫妻,
我覺得在提出批評之前,都要先說類似這樣的話。不但要說,語氣還
要溫和。千萬不要不耐煩,或一語帶過。
接著,在批評的時候,對方做得好的部分也要提到。真心讚賞對方
的優點或好的表現之後,他會更樂於接受你的指導。想想也真是的,
優點絕不該因過錯或缺點而受抹殺。你要指正他,就該讚美他的優點
,這樣他才會進步,才會成長。
我們的一生都需不斷地成長。孩童階段、青少年階段、成人階段都
應該成長。無論是在家庭,或工作中,或在社會中,但願我們能一直
不斷進步。
然而有的人成長得很快;有的人進步緩慢;另有些人根本停滯不前
。
好主管、好父母,不但自己一直在進步,還能幫助周遭的人突飛猛
進。關鍵在於他們必須學會做正確的指導