開會發言別緊張，寫個綱要就能讓你胸有成竹！

開會時在眾目睽睽之下發言擔心自己會語無倫次？在職場中打拼，語言溝通是非常重要的一課。無法條理清晰的把話講明白，對你今後的職業發展會造成很大困擾哦~開會前寫個計劃性提綱，能讓你的發言簡潔流暢！

沒有重點、讓人摸不到頭緒的發言，沒有人願意聽。但如果能給你要講的內容列個綱要，你就不會忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續發言。除此之外，一份發言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發言更有信心。


技巧1：把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來。

現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣，你現在只是在羅列一些情況 ​​，而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來後，再分別將每一條寫在一張便籤上。


技巧2：讀一遍這些便簽。

然後再讀一遍。第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現在收集的信息的數量，如果某張便簽不屬於任何一個類別，那麼就把這一張單獨放著。


技巧3：重新檢查便籤上的信息。

那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢？如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內容與你的主題非常契合，那麼就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那麼仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。


技巧4：接下來可以開始調整這些內容的順序了。

先把會議發言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然後用簡單的詞句概括每條信息的內容，並寫在剛剛記下來的重點下面。


技巧5：給你的發言寫個開頭和結尾。

這兩個內容應該逐字逐句地寫出來，以防發言的時候太過緊張。記住，開頭應該介紹你的發言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息；而結尾則是對你的發言內容作一個總結，告訴與會者剛才你講了些什麼。


技巧6：把你的發言變成“卡片”。

在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點，下面是你總結過的適用於這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。