保險公司客服人員的職場轉型
一個陽光明媚的午後,趙紅(化名)來到了向陽生涯,在諮詢室端著紅茶卻始終不喝的她,愁眉深鎖,語調緩慢地向CCDM職業規劃師敘述著她的困惑:「我的職業發展卡殼了!3年來,工作三班倒,薪水原地踏步,每天接觸的大都是客戶投訴或諮詢。心情非常壓抑,覺得自己做不下去了!」
趙紅大學的專業是市場營銷,畢業後進了家保險公司的客服中心,捱過了高強度的培訓留了下來。但是,3年來,三班倒不算,每天接觸的大都是客戶投訴或諮詢。而每項指責或斥罵的原因,常常跟客服人員毫不相干(續致信網上一頁內容)>。「但這時我拿起電話,代表的是公司,所以必須忍受,沒有權利辯解,只有義務解釋。」春節後,已經對工作感到十分厭倦的趙紅打算跳槽,投了很多簡歷,卻都沒有回音。
「客戶服務的工作,我原本只想當作過渡,但現在似乎已經拔不出那條陷在泥中的腿了!」趙紅說,身邊很多同事都有跟她相似困惑。真的不想再繼續,可又該怎麼辦呢?
對於趙紅這類一線客服工作人員,中國職業規劃第一品牌——向陽生涯頂級就業力專家閆嶺提出三條職業發展建議:
1) 調整好職業心態
長時間處於迷惘、心理壓抑的情況下,個人的自我情緒將會形成惡性循環,對工作極為不利。對於客服人員來說,充分的耐心和良好的心態是做好這項工作的基礎。因此,在工作中,趙紅可以換個角度看待問題,把客戶的抱怨、投訴、指責看成是工作中常見的事,用積極的心態看待這些負面的信息,儘可能屏蔽其帶來的不利影響。
曾經有一位出色的客服主管說,她從事客服工作六年來,其實從很多瑣碎的小事中找到了不少樂趣。有一次,一個挺困難的問題經過她一個多小時的溝通後,最終得到了圓滿解決,用戶向她道謝的一瞬間,她覺得很有成就感,所有委屈和怨言也都煙消云散。
不僅如此,還有其他更重要的收穫。以前她曾是一個性格急躁的人,往往因為一句話就能和客戶在電話裡嗆起來,但是經過客服工作長時間的磨練後,她的脾氣有了很大的改觀,這讓她受益終生。
調整好職業心態,更加積極、樂觀地對待工作,是在工作中獲得進步的心理基礎。
2) 更關注內生涯發展
一般來說,工作3年左右的人,當晉陞不是太明顯時,往往會偏向關注許多外生涯的因素,例如工資收入、職位、工作環境、工作內容等。其實在這個時候,不妨把關注重點放在內生涯的發展上。先認清自己的優劣勢,為近幾年的工作經歷做個盤點,處理矛盾的能力如何,溝通能力是否有較大提升,人際交往和語言表達是否有進步等等。
閆嶺建議趙紅在工作中,更多地關注從工作中能夠獲得的知識、觀念、能力、經驗、視野、技能、心理素質等內生涯因素。同時在情緒管理、壓力調試、溝通技巧等方面加強自我訓練。客戶的刁難可以當作對你耐心的挑戰,通過與客戶的交流來提升自己的溝通能力,惡劣的工作環境看成是一種人生的歷練,這樣長此以往,工作的價值感就會變得越來越多,而在客服領域的專業性和競爭力就將越來越強。而這,正是未來尋求職業發展突破的核心資本。
3) 尋找轉型方向做好相關準備
在初步溝通之後,向陽生涯CCDM職業規劃師又與趙紅進行了一對一的深度溝通,同時結合MBTI性格類型、職業價值觀分析之後,職業規劃師發現,經過3年的錘煉,她的客服技巧很好,口頭表達能力十分突出。此外,規劃師瞭解到,趙紅帶出來的客服「徒弟」成績既好又穩,她也常常很樂於將自己的技能、知識和工作經驗與其他人分享。職業規劃師認為,趙紅具備做培訓師的潛在特質。
經過職業規劃師的專業輔導後,趙紅為找到了「培訓師」這樣一個發展方向欣喜不已。對於轉型的準備工作,規劃師也給出了建議:可以積極地參與到公司的新人培訓中去,不妨主動要求、積極申請,利用培訓機會鍛鍊自己的培訓技能;同時,在工作中有意識地提煉不同的培訓文檔,形成自己的培訓體系。經過1-2年的準備後,便可以根據自己的職業目標開始實施轉型,或在企業內部尋求機會,或在外部尋找發展平台。
事實上,很多大學畢業生因為對自己缺乏必要的職業定位和職業規劃,導致工作兩三年後陷入迷茫、價值感低下、缺乏競爭力、頻繁跳槽等惡性循環中,職業發展難以得到順利發展,甚至影響整個職業生涯。所以,最為明智的選擇是,在畢業時就做好職業規劃,幫助自己正確選擇首份工作。