打你個小人手!萬年職場生存術
打你個小人手!萬年職場生存術
(一) 讓台下的人全部起立鼓掌
推銷與介紹東西時,容易讓人感到恐慌,不過那還沒比對著一大群人演講那麼嚇人。
1986年我開始公開演講時,我嚇死了。首先,為賈柏斯帶領的部門工作,本身就是很
嚇人的事:你要怎麼和賈柏斯比?我整整花了20年才習慣公開演講,這一章就是我的
經驗談。我不只希望你熬過一次演講而已,我還希望你能博得滿堂彩。
◆話題要有趣。
搞定這點就成功八成了,如果你講的東西有趣,想做一場精采的演講就簡單多了。如
果你沒什麼東西可講,就不應該演講,就那麼簡單。推辭演講機會,以免別人知道你
沒什麼話題可講,這比硬著頭皮去講,證明你真的無話可說要好。
◆不做推銷。
專題演講的目的,主要是為了娛樂聽眾與告知訊息,鮮少有機會讓你推銷產品、服務
或公司。例如,有人邀你去談數位音樂的未來,你就不該談公司最新推出的MP3 播放
器。
◆為聽眾量身打造。
一開始的5 分鐘,先讓聽眾知道:你知道他們是誰,這樣後續的演講就沒問題了。這
只需要事前做點研究,掌握趨勢、競爭、聽眾面臨的關鍵議題就行了。我比大多數的
演講者更強調為聽眾量身打造,例如我在惠普科技(HP)演講時,會對著台下的人說
我家和辦公室裡都是使用惠普印表機與傳真機。我對莊臣(S.C. Johnson)的員工演
講時,則會告訴她們我都是用莊臣出品的清潔劑與容器。我到海外出差時,通常會早
一天抵達,稍微觀光一下,在演講時秀出當地的照片,讓聽眾覺得你是入境隨俗的。
◆以娛樂為主。
很多訓練人們演講的專家可能不同意這一點,但演講的目的就是要娛樂聽眾。聽眾開
心,你就能悄悄傳遞一些資訊,如果無聊透頂,即使有再多的資訊也無法讓它變成一
場精采的演講。如果要我從娛樂聽眾與告知聽眾之間選擇一種,我會選擇前者,因為
我知道在娛樂的過程中,也能達到告知的效果。
◆穿著講究。
我父親是夏威夷的政治人物,他是個很棒的演說家。我開始演講時,他給我一個建議
:絕對不能穿得比聽眾更不正式。也就是說,他們如果穿西裝,你就應該穿西裝。穿
得太隨便是傳達以下的訊息:「我比你們精明/富有/有權有勢,我可以汙辱你們,
不必認真看待你們,你們也拿我沒辦法。」這樣很難讓聽眾喜歡你。
◆不給對手小鞋穿。
絕對不要在演講時貶低競爭對手,因為這表示你趁機占便宜,對聽眾並沒有好處。聽
眾給你一個機會發表意見,所以不要自己降低格調,藉機詆毀對手。
◆說故事。
演講時最好的放鬆方法就是講故事,任何故事都可以,你可以講年輕時的故事、孩子
的故事、客人的故事、最近讀到的故事。說故事的時候,會讓人沈浸在說故事的狀態
之中,那就不再是「演講」了,只是在交談。優秀的演講者都是優異的說故事專家,
他們擅長說一些與所要傳達訊息的故事來。
◆事前先與聽眾交流。
聽眾希望你演講成功,是或非?答案:「是」。聽眾並不想看到你演講失敗,不然大
家何必浪費時間聽你做失敗的演講?讓聽眾期待聽你演講的成功之道,是在演講前先
和聽眾交流,和大家見面,跟他們說說話,讓他們與你接觸,尤其是前面幾排的人。
等你上台後,你會看到幾個友善的臉龐,信心會因此大增,心情放鬆,也就可以講得
更好。
◆在開場時演講。
如果是為期3 天的大會,建議把演講排在議程的前面,那時聽眾的精神比較好,比較
會聆聽你的內容,聽你的笑話大笑,照著你的故事走。因為到了第3 天,聽眾都已經
累了,他們只想回家。要做個精采的演講已經夠難了,還得提振聽眾的精神,何必為
自己增添這個挑戰呢?
◆要求比較小間的演講廳。
如果可以選擇,就選最小的房間演講。如果是在大房間裡,就請他們把現場排成像教
室那樣,亦即擺放桌椅,而不是類似戲院。滿場的空間感覺比較有感情,容量200 人
的空間裡擠200人,比容量1,000人的空間裡有500 人的感覺更好。你希望大家記得:
「只剩站的位置。」
◆多練習,常演講。
這點不用說,大家也都知道,但還是很重要。我認為需要至少演講20次,才能達到像
樣的水準。你也可以對著你的狗演講19次,反正你就是需要重複的練習。至於,你如
果登上紐約卡內基廳演講(Carnegie Hall) 的舞台,我只能說別無捷徑,此點就像
小提琴家海飛茲(Jascha Heifetz)說的:「一天不練習,我自己知道;兩天不練習
,樂評知道;3天不練習,大家都知道了。」
我花了20年,才練到現在這樣,我希望你不用花那麼久的時間。我之所以花那麼久,
是因為沒人教我演講的技巧,自己又笨拙了,沒好好地研究。現在我的目標是,每次
上台,都要博得滿堂彩。更重要的是,我希望很快就能在你的演講上,和聽眾一起站
起來為你喝采。
(二)認真地想想,你的老闆是混蛋嗎?
愛是胡扯,感情也是胡扯,我是鐵石心腸,是漠不關心的混蛋,我以此為傲。
@美國科幻小說家恰克.帕拉尼克(Chuck Palahniuk)
Q:換一個電燈泡需要幾個老闆?
A:一個。他舉起燈泡,就期待世界繞著他運轉。
基本上,要判斷你的老闆是不是混蛋很簡單:他無禮嗎?混蛋老闆會讓人一直等他,
對人大吼大叫,貶低別人。他們覺得自己可以為所欲為也不會怎樣,因為他們一直都
沒得到教訓,這社會向來都很容忍名人權貴的過份行為。
我不認同,但我常想下面的因果關係:那人一直以來都是混蛋嗎?他做了偉大的事(
可能是運氣好),就表示大家就得容忍他的混蛋行為嗎?有一件事是確定的:不是所
有混蛋都做偉大的事,所以因果關係並不存在。
如果你的老闆有以下行為,他就是混蛋:
◆認為他適用的規則和別人不一樣。例如,殘障停車位是給殘障人士和他用的,因為
他的時間太寶貴,沒時間多走100 公尺的路。或者,共乘車道是讓多人共乘的汽車、
混合車還有他行駛的,因為他開會遲到了。
◆不知道別人是因為他的職位才尊重他。大型媒體公司的併購副總裁是很了不起,但
是少了那個頭銜,他的權力就消失了,也就無法再當混蛋了。混蛋通常不明白他們暫
時的特權是源自於目前的職位。
◆要求配備助理。這是指個人特助、排行程的祕書、公關助理、司機等等。當然,如
果混蛋沒有職位/金錢/地位,他就會自己接聽電話,排行程,面對媒體,自己開車
了。
◆為求一己之樂/生產力/效率,而提出特殊要求。例如,為了演講,他需要喝某牌
來自法國南部的泉水,那都是為了炫耀而炫耀,完全沒必要。
◆根據別人的利用價值來決定關係疏淺。換句話說,「好」人可以為他做很多事,「
爛」人沒什麼用途。爛人想變成好人,就必須顯示他可以幫你老闆的忙。
◆根據自己的價值觀,而不是員工或社會的價值觀來判斷人。混蛋覺得他們認為重要
的東西,每個人都應該覺得很重要。例如,老闆可能只重視專業成就與財務成就,所
以在他們眼中,只關心家庭的母親或父親就差人一截。
◆評斷員工的結果,但評斷自己的意圖。混蛋很少失職,因為他們是看自己的意圖(
「我原本就打算做你的每季檢討」),但他們只根據結果評斷員工(「你沒準時完成
軟體」)。老闆理當根據員工的結果來評斷自己的結果,不該把結果與意圖混為一談
。
◆叫你去做他不做的事。這是很好的萬用測試。老闆叫你搭經濟艙,他自己搭頭等艙
嗎?他叫你週末加班,自己跑去看曲棍球賽嗎?我非常贊成有效利用老闆的時間(例
如,不要叫他順便拿包裹去聯邦快遞),但是如果你的老闆不是為公司做更有價值的
事,他會願意做他叫你做的事嗎?
◆隨時打電話找員工。如果1年1次因緊急事件打電話,那沒關係,但是如果頻率太高
,你的老闆就是混蛋了。他的快樂不該是你全天候的痛苦。你本來就有權享有私人時
間、空間與生活。
◆面對批評或被遺漏時,就覺得大家在整他。例如,部落客不寫他,他就覺得那是因
為大家都嫉妒他。坦白講,很可能是他根本不值得一寫,而不是部落格圈聯合想整他
。這樣的老闆需要學會「世界並非總是以他為中心」。
◆減緩或停止你的升遷。以上10點都還可以原諒或忽視,但這點是混蛋老闆最糟的舉
動。通常他這麼做只是為了一己之便:「你怎麼能離開我?我需要你。」這種老闆簡
直是混蛋中的混蛋。老天讓你來這個世界不是為了伺候老闆的,所以你應該毫不猶豫
地拋棄抓著你不放的老闆。
職場大多還是由卑鄙的白癡所主導,該是你勇敢表明態度的時候了。多數齷齪的舉動
都是上層對下層做的,所以接受一份工作之前,你應該先做好功課,事先篩除這些混
蛋。畢竟,預防比治療簡單。所以,我建議你,就像老闆錄用你之前會先檢查你的背
景一樣,你也應該多方詢問潛在老闆的背景。我的意思不是叫你向潛在老闆要一份推
薦人清單(你可以試試看,但你可能不會被錄用)。