老闆不說,卻默默觀察的事
老闆不說,卻默默觀察的事
★ 就做對、做好、做成功!
大約是快要從大學畢業開始,好像過去順利的人生起了很大的變化,我遭遇到一種「
第一次都失敗」的詛咒,考研究所第一次落榜,第一次投稿電腦雜誌被退件,就連第
一次寫電腦書時,也被出版社老闆笑說這種書怎麼會有人要看?…
說真的,我並不自卑,還是很努力,但總是很羨慕,這世界上有人就是有辦法第一次
就做很好,例如第一次創業就成功,第一份工作就賺大錢,第一個專案就成功…既然
這種生而知之的本事我沒有,我試著去問那些成功的朋友、長輩,探求怎樣能像別人
一樣第一次就把事情作對?
在網路熱潮的時候,那時候很幸運地在PC Home Online工作,做了很多台灣的案子,
也接了一些北京的案子。
然而,當網路泡沫化的時候,我也離開了PC Home online,那時候並不是因為受傷或
者自責,而是我感受到社會對於「技術人員」的一些誤解,例如拿撬,難以溝通,重
利輕義,不愛衛生…我想要試著去了解,親身去體會產業裡面的各種工作,並持續發
表在ITHome週刊的專欄上,透過我的了解,將職場上各角色的立場,利害,將心比心
地呈現出來。我總是認為,如果能讓員工理解上司,上司了解員工,業務了解RD(研
發),RD了解業務,PM(產品經理/專案經理)了解市場,老闆了解變化,這就是我
能為這個產業盡的一小份心力。
為了理解相關職場的變化,我大約兩年換一份工作,除了IT(資訊)外,在國內做過
RD、PM,然後到國外擔任產品經理,再回到系統商擔任高階主管,並自己創業,現在
擔任業務與行銷的工作,也擔任企業顧問,為多家企業輔導人事或專業上的問題。
當然,在轉換的過程中,不少看過我履歷的長輩,難免會皺起眉頭說:「這種人沒有
定性,誰敢用你啊?」
不過很慶幸的是,這一路上走來雖然有挫折,也有很多收獲,後來,一位友人建議我
看「牧羊少年奇幻之旅」(保羅.科爾賀)這本書,我才了解到,這個旅程繞了這麼大
一圈,隨著歲月成長,人也成熟多了之後,而心態與態度,則是最重要的關鍵。
常常在拜訪客戶,或者一些交際場合,會遇到有人說:「你是不是那個ITHome寫專欄
的吳俊瑩?」這樣的問句讓我很窘迫,不過接下來的話卻讓我覺得這些年的流浪算是
有價值,很多人說:「我有把你的文章剪下來給同仁看喔!」也有人說:「我可以全
部印出來作為企業內部教育訓練的教材嗎?」這讓我開始有了想要把文章集結出書的
打算,也把原本很生硬的內容改寫成比較easy的文字,終於有了好的結果。
寫這本書,我並沒有立場說教,而且我也不算是有成就的人,可以算是把這些年看到
、聽到可以節省大家力氣的一些心態,觀念,讓大家知道。很多事情換個角度,換個
高度,或者換個距離,就會截然不同,希望能讓讀著們不要像我一樣花了十年的時間
,就能很快地在職場上,生活上,還有自己的人生旅途中,第一次就做對,做成功。
Discovery 頻道的荒野求生專家,每次到一個荒島上,第一件事情就是爬到最高的地
方,先看清楚四周的狀況,再來決定求生的策略。踏入社會,或者進入到某一間公司
任職,差不多也是到了一個荒島上,我們需要先讓自己準備好,並且把心態,態度,
還有技能都就續了,可能你會發現,這是個充滿寶藏的金銀島呢!
★ 好人不升官?誰叫你踩到九大地雷
地雷1:總是把NO留給老闆說!
Yes與No之間,並非只有0與1的關係,中間仍然存在無限種可能性。
一位待人友善的老朋友半夜打電話給我,聲音中帶著哽咽,讓人不禁猜想他一定遇到
了很不如意的事。
果不其然,朋友很悲哀地說,今年度公司的升遷已經底定,卻沒有他的份,因為,老
闆拔擢了另外一個人。
朋友為了這件事情感到很悲憤,因為不管在資歷,以及專案的處理上,都不會比對方
差,但為何老闆沒有給他機會呢?
於是,他敲了老闆的門,誠懇地希望老闆告訴他缺點在哪裡?
老闆說:「你只有一個地方不好,就是你只會說Yes,把No留給我說。」
這很嚴重嗎?
想想,如果手下自己搶著扮白臉,讓老闆作黑臉,你認為老闆心裏會怎麼想?
老闆要的是能貫徹任務的人
說No是需要勇氣與智慧的,因為Yes與No之間,並非只有0與1 的關係,中間仍然存
在無限種可能性。老闆找你來,就是要幫他處理在YES與NO 中間的無限種可能性,而
不是一位凡事都說「好好好」,剩下的讓老闆去擋、去處理的人。
將心比心,你會希望有一個常常造成你麻煩的手下嗎?
當不知道該怎樣拒絕別人的時候,就很容易發生失焦的現象;我們每個人的能力與時
間都有限,如果當前的事情做完了,還有剩餘的時間,並不該去接別人的事情,而是
該把自己的事情review一遍。
不懂得該怎樣有技巧性地說No,等於是把天下的事情扛在自己身上,我們自己常常因
為能處理很多事情感到志得意滿,能力很強。但是,你有將老闆最在意的事情做好嗎
?如果沒有,其他事情你做得再好,也只是找罵挨而已。
老闆需要的是能貫徹任務的人,擔任主管的人也需要有執行力與專業的部屬來襄助,
誰也不會希望在這個管理金字塔裡面有人因為鄉願(又可稱為”濫好人”),事情沒
做好引發連鎖反應,造成壓力崩潰吧?
如果你覺得老闆真的很豬頭,處理方式應該是與老闆溝通,但是無論如何,絕對不能
鄉願,然後讓別人也知道老闆是豬頭,這種造成老闆沒面子的事情,你敢做,等於擺
明告訴老闆:職位於我如浮雲。
準備好了再說YES/NO
說No與Yes都需要長久的學習,才能精準地達成溝通。我們並不需要急著去回答Yes或
No,這都應該等到想好準備好之後才可以開口。因為有時候我們希望的Yes 不是火力
全開的狀態,是希望小資源慢慢跑,或者是部份的條件下可以,甚至只是最底限地保
持一點關係就好。說No也不是要叫對方滾蛋,有些時候可以客觀分析之後,讓對方知
道現在不行,或者是我們持續聯絡等待機會,甚至是部份是No,其他仍可進行。
說Yes與No 中的技巧,就是要能夠知道對方是否真的了解到你的意思?要能有效溝通
,而非解釋一大堆。如果你的溝通內容,讓對方感覺到在Yes與No 之間產生了模糊地
帶,這種情況就只能看對方的悟性高低了,有些人會自己決定並且做出接近你預期的
成果,有些人則是停在那邊,等待你的明確指令。
說Yes 是很容易的,因為是開放公司資源,慷公司之慨讓對方感激,這種事情看起來
很好做,其後果卻往往比說No來的嚴重。因為,資源要投入就會發生成本,沒有一個
公司或團隊有辦法持續慷慨下去,資金與人力都有限度。
真的要能做管理與領導,就必須要能說No,甚至是[丈夫一怒安天下]的No。這需要兩
種勇氣,一種是說出口,並且承擔後果的勇氣,另外一種是面對情緒的勇氣。
說No一定有後果,因此,我們需要去思考清楚之後,再來決定怎樣出口,同時也要思
考說出口的時間點、對誰說?在什麼場合說?
承擔後果有些時候不需要勇氣,因為後果往往不是一個人單獨承擔,可能是整個Team
,整個公司拖下水,這也就是說No要先有智慧的原因。
當你說No的時候,肯定有人不爽,有人選擇直接抗議,有人訴諸於輿論,密告太上皇
,也會有人敢怒不敢言。要讓整個Team仍然穩住持續前進,這需要面對的勇氣,用心
去面對每一個情緒,並且溝通每一個不滿,才能化解說No之後的危機。
所以說,隨便開口就說Yes 的人,對於企業而言是一個不定時炸彈,他可能不小心炸
開一個閘門,然後淹死後面一堆人。
如果你說No,老闆仍然可以英明地說Yes ,等於是把人情做給老闆,這不是很好嗎?
反過來,如果你自己就先說了Yes ,但老闆認為這件事必須要說No,顯然你的決策有
問題,更何況,因為你說Yes 之後放出去的資源,以及個人與公司的信用該怎麼收?
更別說還得讓老闆去傷腦筋提起勇氣來處理後續的事情。
仔細想想,老闆可能基於愛才不fire你,但他會選擇對你的升遷說No不是沒有道理的
。
充電時間
*每天上班前問問自己:我有將老闆最在意的事情做好嗎?
*說NO的三種可能性:1.讓對方知道”現在”還不行2.與對方持續聯絡、等待機會
3.部份說No,其他仍可進行。
*說NO前,先充飽要面對的兩種勇氣:1.說出口並且承擔後果的勇氣2.面對眾人情
緒的勇氣
*無論是說YES或NO,都要”讓別人聽懂你的意思”。