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職場平步青云小妙招

職場平步青云小妙招

導讀:

在我們生活和工作中,很多人被稱為是長舌者,因為他們缺乏談話技巧而老是說一些得罪同事領導的話,那麽職場新人應該如何維護自身形象?免做長舌者呢?

    抱怨老板兩句,不斷遭刁難

    孫麗目前在中關村一家計算機公司做高級程序員。她之所以離開以前的公司,主要是因為她在同事跟前抱怨老板的話,傳到老板的耳朵里后,老板處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。

    事情是這樣的。一次,老板交給孫麗一個難度很大的任務,並跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔,敢不敢接受挑戰”。盡管孫麗明白自己的實力,她覺得在公司眾人中,老板主動找她征求意見,說明老板器重自己,所以孫麗一咬牙就接受了。結果,由于老板給的期限較短,孫麗的確沒能按時完成任務。結果因為此事孫麗遭到了老板批評,並受到了經濟處罰。

    可她感覺非常委屈也很氣憤。孫麗認為:既然任務這麽艱巨,做不完本是預料中的事。自己當時那麽努力,沒做完也不該算是工作失誤。

    “老板真過分,這麽短的時間里,讓我干那麽難的活兒,我都說做不了,可他非讓我做,沒做完還罰我。”事后,孫麗跟身邊同事都這麽抱怨。結果不久,老板又給她新任務,還好,這回孫麗完成得相當順利。

    正當孫麗高興時,老板又把一個難度更大的任務交給他。並說,“這里我是老板,下屬只有服從,不許抱怨。我不養白吃飯的人,適應不了就走人。如果你這次再完不成任務,就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作。”

    專家點評:站在別人立場考量事情

    從組織的角度看,企業期望其員工為了達成企業的目標,能自動自發地和同事建立彼此合作關系,高效快速地完成企業必須完成的各種各樣的任務,贏得客戶滿意度和合理的經濟效益。因此從某種意義上可以說,企業的人際關系,就是贏得合作的關系。

    從個人的角度看,善于處理職場中的棘手問題、維護並保持良好的職場人際關系,是職場成功必備的職業素養之一。建立良好人際關系的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時站在別人的立場來考量事情,以協調合作的態度完成組織的目標。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問題代替批評,顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實踐中比較行之有效。

     職場平步青云的談話技巧

    要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點無知了。當然,才干加上超時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,那也是成功與否的決定性因素。

    卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,更能讓你名利雙收。牢記以下八個句型,並在適當時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠。

    以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況…

    你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。

    此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用「問題」或「麻煩」這一類的字眼;要讓上司覺得事情並非無法解決,而「我們」聽起來像是你將與上司站在同一陣線,並肩作戰。

    上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理。

    冷靜、迅速的做出這樣的回答,會今上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

    表現出團隊精神句型:安琪的主意真不錯!

    安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

    說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦!

    有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情願的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,並保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

    巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎?

    上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說「不知道」。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答覆。

    智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!

    如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以向有關人士舉發。

    不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?

    不如當下就推辭。首先,強調你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉交他人。

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