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顯示器上貼便簽,把工作叫醒

顯示器上貼便簽,把工作叫醒

如果記下了重要事務,怎麼提醒自己及時處理呢?最簡單也最有效的方法之一就是把事情寫在便籤上,然後再貼到電腦顯示器上。這樣一來,只要你對著電腦坐下,它就會提醒你還有工作要處理。但是,貼便簽也有學問,並不是隨隨便便貼一貼就能提高效率。在顯示器上貼標籤,9大妙用提高你的工作效率。


那麼,究竟要怎樣來貼這個小標籤,才能發揮大作用呢?

1、一張便簽只寫一件事情。

這樣完成一件便撤掉一張便簽,防止你漏掉某項很重要的任務。


2、字要寫得大一些。

大到什麼程度呢?能保證你坐在電腦前面時不用特別留意也能看得清寫了什麼就可以了。


3、用不同顏色的便簽加以區別顯示。

如果條件允許的話,盡量用不同顏色的便簽記錄緊急程度和重要性不同的事情,這樣的話,需要先做什麼後做什麼就一目了然了。


4、處理完的事情要立即撕掉。

這樣做一方面會讓你變得輕鬆許多,另一方面看著一張張便簽被撕掉,那份成就感肯定會讓你心生喜悅的。
不過,你可別以為小標籤只有這麼點用處,上面說的只是提高你個人工作效率方面的好處,便籤的作用絕不僅限於此,它不但可以給自己看,還能給別人看。


5、便簽可以幫助你樹立好合作的同事形象。

每個人都希望得到別人的重視,哪怕這事其實真的並不太重要。因此,當同事來到你的座位處交代工作的時候,拿出便籤紙記錄下來並當面貼到你的顯示器比較顯眼的地方,這就表明你已經把他所說的事情當做一級任務來處理了。


6、小便簽可以幫你打造職場大忙人的形象。

老闆的清閒表明他很成功,可是員工的清閒則說明你根本沒有認真地去工作。如果看見你滿屏幕都貼上了便簽,那麼希望每一個下屬都忙得團團轉的上司自然會對你讚賞有加,而喜歡推過工作的同事也會把自己的不情之請嚥下肚子。哪怕你只是在便籤上隨手寫了一串號碼,或者零散地寫幾個你也不知道是什麼意思的編號,他們恐怕也會認為這是你工作中遇到的東西呢。


7、讓小便簽不動聲色地表達意見。

如果你用別人都看得清的大字把“窮啊”“王老闆真麻煩”、“努力”之類的字眼寫到便籤上並貼上了顯示器,這就等於是在大聲宣布你的意見,並且沒有直接發生衝突的弊病。


8、便簽可以幫你避免別人的詢問。

如果總是有人問你同一件事情,那麼你可以把答案寫在便籤上,當再有人問你的時候,你只要把便簽指給他看就可以了。自從曉婷在電腦上貼了“會議室在二樓右轉”的便籤後,打攪她工作的問路人果然少了許多。


9、便簽還可以起到委婉拒絕的作用。

如果你遇上了喜歡閒聊的同事,又怕因為拒絕她而傷害了彼此的顏面,那不妨掛起“忙死了,救救我”的便簽免戰牌,識趣的人自然會繞道而行。

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