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6個步驟幫你的工作專心致志

6個步驟幫你的工作專心致志

工作的時候常常會因為一些事情分心,儘管你會努力讓自己把所有的注意力都放在手頭兒工作上,但往往收效甚微。如果你經常有這樣的困擾,不妨按照下面六個步驟試一下,也許可以幫助你排除一切雜念,專心致志地干活兒了。

步驟一:把你要做的所有事情列在一張清單上,這樣做會便於你進行工作統籌。

下來安排好所有的工作的次序,並嚴格按照這個次序來做。舉例來說,你可以先把簡單的工作處理掉,然後集中精力處理那些比較複雜的問題。


步驟二:把所有會讓你分神的東西都屏蔽掉,如手機、音樂等等。

如果你是在電腦上處理工作,那麼把所有與當前工作無關的窗口都關掉,可以的話盡量不要使用瀏覽器。


步驟三:弄清楚每項任務應完成的最後期限,並嚴格遵守這個時間。

當工作有了完成期限的限制,你會有相當的緊迫感,在工作的時候也就不容易分心了。即使上司分配給你的任務並沒有一個明確的期限,那麼就為自己設定一個,並記錄下來,以免忘記。


步驟四:為每件事情設定一個完成時限。

規定自己每工作一個小時後休息十分鐘,站起來伸展一下肢體,放鬆一下精神。短暫的放鬆會讓之前出於緊張狀態的大腦得到休息,這樣當你再坐回椅子開始工作的時候,大腦的工作效率會更高。


步驟五:加強自己完成任務的慾望。

如果你很討厭手頭兒上在做的工作,那麼你就更容易被其他事物分散注意力。但是,每個人都有必須完成自己不喜歡的任務的時候,這時那你就要找到能夠刺激自己的興奮點,這樣你才能集中精神把工作完成。


步驟六:當完成一項任務的時候不妨給自己一個獎勵。

比如說去喜歡的餐廳用餐,或者找個安靜的咖啡廳喝杯卡布奇諾等等。給自己獎勵,會讓你覺得自己很重要,當你回頭看已經完成的工作時,你會為自己感到驕傲的。

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