給上班族的忠告
你是為了什麼來上班?
永遠不要認為可以在職場交到朋友。問問你自己,你是為了什麼去上班的?這個問題別人的答案又會是什麼?九成以上的人上班工作是為了生活,為了有一份穩定收入,電影《雷洛傳》裡所謂的「為了吃飯」。其他的絕對少數,不外乎是為了磨練自己的技職經驗,為了學習,為了未來創業打根基,為了轉業做跳板,甚至是打發時間。但是有沒有人去上班工作,是專程為了去「交朋友」的?如果你不是,會有這種人嗎?這樣的人就算有,比例高嗎?
同事關係一定要好,這是為了工作順利,大家都不敢輕易得罪同事,都不希望在工作的環境中遭遇到額外的阻力,所以同事們嘻嘻哈哈,交情很好。其實真的是把你當成朋友嗎?有朝一日你離開了這家公司,或者是他們離開了公司,總之你與這些人不再是同事,你們還會三不五時打電話約相聚,還會有聊不完的是非八掛嗎?這個時候他已經不需要花心思去維持與你的關係了,因為他有新的同事關係需要維持。
你還有沒有利用價值?
我們出來工作都是在「互相利用」,我們利用老闆提供一個穩定收入,老闆也必須要有利用我們的地方。老闆不是你的父母,他沒有任何的義務需要養你。所以當你身在職場,請隨時反思一下,你還有多少利用價值?是不是有一個以上的事情,在目前為止是非你不可的?你有沒有「壟斷」某些環節?而這些環節是不是非常重要?如果以上這些答案都是否定的,那我想你在職場應該挺黑的。因為你沒有利用價值,你的「被取代性」太高了,你是可有可無的。在老闆和其他同事的眼裡,你就不是「夥伴」,而是「米蟲」。
所以,隨時確保自己必須在職場上擁有一個以上的「不可取代性」,是在職場長久生存的不二法門。
除非萬不得已,不要請假
除非萬不得已,不要請假。我是說,萬不得已!請假並不是被扣薪水這麼簡單的事情,職場上都是一個蘿蔔一個坑,老闆不可能多花一個人力的薪水去多請一個來放著「備用」,你一請假,這個環節就沒有人了。所謂的「職務代理人」,他自己其實也有屬於他本身的工作,所以正確名稱不是叫你的「職務代理人」,他應該叫你的「職務分擔者」。這樣的情況,必會使這個人的工作負擔加重,主管也必須多傷腦筋去調配這一塊,老闆會看到其實一個人就可以頂兩個人來用了。
一次兩次無所謂,次數一多,你的同事必定心生埋怨,你老是請假,我們為什麼要幫你分擔你的工作?主管會恨你入骨,你找他麻煩嘛!而你在老闆的心裡,在這個職場上,「主要」就會變成「次要」,「次要」就會變成「不必要」;「重要」會變成「不重要」,「不重要」會變成「不需要」。你請假次數一多,分擔你工作的同事們會漸漸的能掌握你所負責的這一塊,你就「不需要」了。
所以如果你要請假,請三思而行,這個假是不是非請不可?是不是值得付出讓你變得「不重要」,甚至「不需要」的代價只為休息這一天?我知道你很累,可是相信我,找工作更累,閒在家裡被父母親唸、被老婆嫌的日子更累。
千萬別代人請假
如上所說,請假是一件非常不討好的事,無論同事、主管、老闆,聽到有人請假,都會很不高興。有的時候會有同事打個電話來公司,剛好給你接到,他說我今天身體不舒服啊,你幫我請個假好嗎?我今天不去了。奉勸你,千萬要婉拒掉,你可以和他說:「這個我不能做主耶,你要不要自己跟主管說一下?我幫你轉過去給他。」不得罪他,但千萬別代他請假。
你代他請假,主管、老闆的怒氣就往你身上發,更嚴重的是,你犯了一個「自作主張」的錯。主管和老闆會認為「所以你準他的假嘍?是誰給你的權限?以後其他人做事是向我報告還是向你報告啊?」千萬別做這種爛好人,損人而不利己。
同理,辭職也千萬不可代申請,一定要他本人提出,非本人千萬別亂說什麼人不做了,尤其是對你的主管。
那不是你的電腦
當你進辦公室的時候,公司歡迎你加入行列成為夥伴,會給你一個座位,一台電腦,以及你的專屬e-mail,好一點的公司甚至還有一些文具。你都怎麼使用那台電腦呢?它是一台電腦,它能上網,它也能收發郵件,也有MSN,你在午休的時候,會不會用那台電腦玩玩新接龍,打打魔術方塊呢?上班的時候,會不會偷偷上FB去看看有沒有新動態,順便種種菜再偷偷菜呢?
請記得一件事:那不是你的電腦。你知道你什麼時間上過什麼網站,做過什麼事情,全公司的人都知道嗎?這台電腦請只有在為了工作才去使用它,如果你真的很閒,很想偷懶一下,請使用你的智慧手機,或是你的私人筆電(用無線網卡,千萬別連公司網路)。如果你不是主管,你不需要每天使用mail向下屬發命令,向主管提報告,那個電子郵件信箱,就只能收信,不要寄出。你知道你每從公司配給你的e-mail寄出一封電子郵件,你們公司的MIS就給你存一份副本嗎?
如果你有用MSN的習慣,切記另外再申請一個帳號,千萬別用你自己常玩的那個帳號在公司電腦的MSN上使用。你知道你和女朋友的情話綿綿,同事們都在邊看邊笑嗎?
你是不是有的時候覺得,在公司黑得莫名其妙?小心這些電子產品!就是這些電子科技出賣了你。記得,科技越先進,人類就越沒有隱私。那不是你的電腦,不要亂玩它,要玩,下班回家後再用真正的「你的電腦」好好的玩。
以退為進?慎用!
「既然要這樣,那我不做了,我就做到這個月底。」你有沒有用過這招「以退為進」?然後讓你的主管好聲好氣、苦口婆心的勸你不要離職,同事們都來勸你不要這麼衝動?如果有的話,奉勸你,這招慎用!
沒有任何一個職務是非要那一個人不可的,總統葛屁照樣有人遞補,沒有人是永遠不能取代的,在你來到這家公司以前,公司依然運行得很好,在你走後,也不會有任何改變。
如果你的「不可取代性」相當高,你「壟斷」了一個以上的職務,而這個環節又非常重要,當你祭出這招「以退為進」法寶的時候,你的主管是真的會好聲好氣的去求你留下來。不過我和你說,他會記得這一次的,所有的人也都會記得這一次。就在你的主管終於把你慰留下來了以後,他就開始做培養接替你的人的動作了。他不會讓這種事情發生第二次,他不可能容許有一個人可以一再的用這招來威脅他。
所以這招真的要慎用,這是在最後的最後才使出的大絕招,我覺得這招不該叫「以退為進」,應該叫「孤注一擲」,用這招就算成功,傷敵一萬也得自損七千,萬一要是失敗了,那「假死」就變「真死」了。