時間管理第一招:跨越外來障礙

外在干擾可能會讓你偏離既定的工作軌道，請試著把這些干擾記錄下來，再將經常性且必要的干擾正式列入工作計劃。

當有人要求你接下新的工作，不要立即回應。

從以下幾點判斷是否接下新的工作：那重要嗎（包括人情因素）？會花你多少時間？能夠交給別人處理嗎？可以日後再做嗎？

接受一部份的要求也是拒絕的一種。

拒絕的最好方法，就是告訴對方你正在處理什麼工作。如果對方是你的上司，直接反問他應該先處理哪件。

將不重要（容許未完成）的部份放到最後，可以彌補由於完美主義、在重要部份就花掉過多時間的情形。

將複雜的工作分成數等份，並從能最快完成的開始著手，可有效避免拖延。

在一天精神（生產力）最高的時間處理最複雜的工作。

睡覺、飲食、聊天、音樂、運動，有經驗的時間管理者知道什麼事能讓自己振奮。

將薪資換算成時薪制，體會自己的時間有多麼寶貴。