職場高效更輕鬆 3招聰明規劃時間

想要職場更高效，就要學會聰明規劃時間。只要把時間梳理清楚重新排序，能讓工作意想不到的迅猛提速！悅己教你3招歸納整理時間的好方法，高效就此開始。
         
每個人都知道時間無法增加。無論是誰，再怎麼努力，一天都只有二十四個小時。然而，還是有許多人希望擁有更多時間。而且只要是做自己想做的事、開心的事，時間便永遠也不嫌長。
         
如果從這個觀點來解讀，時間其實可以增加。一個人要增加個人可自由運用的時間，並不是天方夜譚。
        
儘管對一般的OL來說，從早九點到晚六點之間的時間都受到約束，但在工作中增加做自己喜歡的事情的時間，或減少加班等，都等於變相增加時間。


職場高效必勝招‧整體規劃得好就能提高工作效率。
         
一般來說，多數人都是以“點”的概念來看待工作，但事實上，多數工作都是以綫或面的概念呈現。所謂的綫是指工作的持續性，而面則是指工作必須與同事或公司外的人共同合作進行。在展開目標工作之前，請先看一下整體，就是全部的時間分配，包含進行其他工作的時間在內。在面對堆積如山的檔案時，首先要思考的應該是什麼才是最有效率的整理方法；再來則要考量適當的整理時機和順序才行，因為整理檔案並不是手邊唯一的工作。


職場高效必勝招‧冷靜排列出作業順位
         
很多職場人都有一個共同點，一旦接到一項大任務，無論好壞都會不自覺地亢奮起來，整個人處在一個熱血沸騰的狀態。但也有人會因為不滿該項任務掉到自己頭上而氣氛抗議。但是，不管是因為難道好工作而興奮不已，還是因為被迫接下任務而火冒三丈，工作中就還是非做不可。因此，在真正要開展工作的時候，首要便是讓情緒陳靜下來，好好想象該怎麼運用時間，冷靜思考一下作業的順序。做好整體的規劃以後，進而才展開實際操作，這樣才會取得好的效果。


職場高效必勝招‧整理東西同樣需要計劃
         
雖然說時間管理的終極觀點是“沒有所謂的優先順位”，該做的事要全部都完成才行。但是，難免會遇到“儘力就好，做不到就算了”的情況。面臨這種時候，大部分的人都會先處理自己認為重要的工作，這種做法不能說完全錯誤。但是要是進一步思考的話，也會發現這樣的做法與妥善利用時間並不能畫上等號。例如整理檔案的時候，一般做法會是先把重要的檔案挑出來，防止和那些不重要的弄混。但是與其一開始就決定哪個重要哪個次要，還不如先把全部的檔案檢查一邊，一一分類到不同的箱子後，再做進一步處理，這樣說不定會來的更為有效率。
         
當然了，採取何種策略要視具體情況而定。但是無論是哪種情況，都還是要提醒自己“優先順位”或“工作內容”與“作業的步驟”是兩回事，需要先行釐清。