UFO 2010-6-7 20:13
使用Word常犯6個錯誤
[size=3][b]一、Enter與Shift+Enter [/b] [color=#000000][/color]
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在Word中，最最最基礎、同時也是重要的就是Enter與Shift+Enter，儘管如此的重要與基礎，可是卻很容易被人忽略，甚至還有很多人還不曉得有這個Shift+Enter，而拼命的使用Enter來換「行」。 [color=#000000][/color]
沒有按照這個規則的話，當你調整「段落間距」時就會大亂，使用「自動編號」時也會亂七八糟，所以遵守正確的格式來打文件，可以讓你使用更多、更快速的功能來幫你管理文件。
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[b]二、沒有使用縮排[/b]
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第一行的段落用二個空白鍵來縮排文字是一個很不好的習慣，當你想每一行都自動的幫你空兩個字時，你最好乖乖的使用「縮排」的功能。
你可以透過兩個方式來使用「縮排」的功能， [color=#000000][/color]
1.使用工具列上的「格式(O)段落(P)」，在「縮排與行距(I)」頁籤裡就可以做「縮排」的設定。
2.直接用滑鼠拖曳尺規上的「首行縮排」、「首行凸排」、「左邊縮排」及「右邊縮排」。 [color=#000000][/color]
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[b]三、沒有用換行符號[/b] [color=#000000][/color]
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很多人為了要換頁會打一連串的Enter鍵，直到下一個段落的位置到達下一頁的位置 [color=#000000][/color]
使用這種方式的缺點就是只要換到下一頁的段落之前新增了一行，之前打的一堆Enter就會被推到下一頁去，所以每次你新增了文字，你就要一直的刪除這些多出來的Enter符號。 [color=#000000][/color]
所以這種情況應該是要插入一個「分頁符號」才是最正確的，插入「分頁符號」的方法，從工具列上的「插入(O) 分隔設定(B)」，然後「分隔設定類型」選擇「分頁符號(P)」。(你可以使用「標準模式」來看到「分頁符號」的標誌) [color=#000000][/color]
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[b]四、沒有使用定位點[/b]
當遇到同一行文字裡的部份文字需要有不同的位置時，就要使用定位點，而不要用空白鍵來定位。 [color=#000000][/color]
[b]五、編號自己打[/b] [color=#000000][/color]
在出考卷時沒使用自動編號的話是惡夢一場，打好後若是要調整題目的前後順序，包準調死你。我猜想沒有使用的人應該是使用了之後題號會亂標吧! 至於題號會亂標的問題，就是我在第一點所說到的Enter與Shift+Enter的問題。 [color=#000000][/color]
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[b]六、段落之間用Enter來充當空白[/b] [color=#000000][/color]
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最後再補充一個常見的錯誤，這個錯誤發生在段落與段落之間空隔的作法，有些人當想要在段落之間加大距離時，會選擇最直接的作法，「Enter」鍵
正確的用法應該要使用「段落」裡「段落間距」區域的「與後段距離」或「與前段距離」來設定。 [color=#000000][/color] [/size]