ColaCola 2013-7-23 00:33
讓「專業奧客」消氣的方法
[b][size=4][color=#ff00ff]若覺得危險,記得選在人多的餐廳等公開場合碰面,
事前也可以到附近的派出所說明情況,儘可能小心為上。[/color][/size][/b]
[b][color=#0000ff]親自到顧客家裡道歉
[/color][/b]
某連鎖餐廳客服部經理A,自擔任分區經理以來就是「道歉專家」。他不是因為自己本身的疏失,是為了讓顧客原諒公司、原諒部下而道歉。
該連鎖餐廳的顧客以外帶居多,因此許多問題不是發生在店裡,而是經常得前往顧客府上道歉。
其實到顧客府上道歉,往往不是因為有什麼重大疏失,都是外帶時「商品有少」,內用時「上錯菜」、「上菜速度慢」等小事。
只是當這些問題一再發生,就會讓顧客覺得「無法忍受!你們要親自到我家來道歉!」。
前往顧客府上道歉,有時很快就可以離開,有時則不然。就連經驗豐富的A,至今都無法歸納出立刻獲得顧客諒解的絕招,但A倒是提供了一些「儘可能讓事情圓滿的道歉訣竅」。
[b][color=#0000ff]到顧客府上道歉時,務必穿著正式服裝並準時。[/color][/b]
首先是服裝,以穿西裝、打領帶為宜。如果穿著店裡的制服、夾克等讓人感覺有點隨便的服裝,一定要說明:「因為急著趕來,所以來不及換衣服。」
如果和對方約定好時間,絕對不能遲到。A表示,他習慣在約定時間的前一分鐘按電鈴。再者,帶著名片前往也很重要。
當對方不在,可以在名片背面留言,再將名片放進信箱。
許多店長忽略這一點,只想著:「我有去,只是對方不在家」,若抱持這種鴕鳥心態,會使事情無法順利解決。
敬禮時,一般來說是四十五度;如果對方非常生氣,則以九十度為宜。這些小細節都是避免火上加油的訣竅。此外,到顧客府上道歉時,若能在門前解決,就儘可能不要進到屋內。
A表示,顧客要求「到我家來道歉!」還無所謂,最怕的是顧客指定在其他地點碰面。這表示對方不想讓人知道他住在哪裡(行為不光明正大),或是可能與黑道有所牽連。
若覺得危險,記得選在人多的餐廳等公開場合碰面,事前也可以到附近的派出所說明情況,儘可能小心為上。