battleship 2013-6-2 10:06
提高工作效率的8條錦囊
[color=blue]提高工作效率的8條錦囊
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不論職位高低或從事何種專業，每個人都希望自己的工作變得更加高效率。
作者說，人們通常會制定一長串的工作日程並逐項實施，但這並非提高生產力的良方妙法。事實上，真正高效產能者並非專注於做更多的工作－－這恰恰違背了生產力的定義。換句話說，如果您想真正提高工作效率，您就要持有「減少工作量」的觀點。
近日，作者訪談了項目管理和生產力領域的天才Tony Wang，後者分享了他這類高效人士所共有的工作效率提高秘訣，歸納如下：
[color=red]1.創建一個較小的工作日程[/color]
在工作日期間完成任務並不代表在既定的8小時內盡量做更多的事情。這可能是一個並不容易被讀者接受的觀點，但我們需要明白，把一堆工作任務以列表的形式跟生產力毫無半點聯繫。反之，對您的工作日程採用「少即是多」的態度，只著重於完成緊要的任務，才是高效之道。
[color=red]2.適量休息[/color]
連續幾個小時的工作會讓大腦充滿疼痛感，這是由於大腦過度消耗葡萄糖的緣故，但卻有太多人誤以為感覺良好而忽略了休息。事實上，適度走動、吃點零食、做做運動甚至是冥想，都會讓您的大腦得到休息。經常性地清空您的大腦能提高生產力，因為當您得到充分休息後工作效率自然會提高。
[color=red]3.遵從80/20法則[/color]
您是否知道每一天80%的收穫都來自於20%的工作量？儘量避免處理無關緊要的東西，因為它們對總生產力的影響微乎其微。比方說，您可以系統性地刪減任務直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。
[color=red]4.一日之計在於晨，從專注開始[/color]
如果您的早上從查收電子郵件開始，這無形中就將您工作的主動權交到他人手中。相反，如果您的早晨從專注自身開始，例如吃一頓美味的早餐、
冥想，或是看看新聞，而不去理會那些瑣碎的郵件，那麼您的工作效率將會提高。
[color=red]5.儘早完成較難的任務[/color]
當您的大腦運轉最靈活的時候，就去迎接最富挑戰性的工作吧！將其他繁瑣的俗務留到昏昏欲睡的下午。
[color=red]6.別忘了接電話[/color]
手機、電腦等各種數字產品在無形中創造了現代人不良的溝通習慣。電子郵件是生產力的殺手，實際上會將人們的注意力從較為重要的任務中轉移開。
例如，人們常常在同一封電子郵件裡複製多個收件人好讓「手機、電腦事不關己，高高掛起」－－千萬不要成為這類郵件的受害者，因為這樣做其實轉移了其他人的注意力，它純粹是懶惰的象徵。
如果您收到一封有很多人都被抄送的電子郵件，請您幫大家一個忙，在回覆的時候使用密件抄送。但當您的郵件得到兩個以上的回覆，這就是時候去安排一個電話以高效地解決工作上的問題了。
[color=red]7.創建一個系統[/color]
如果您清楚知道會降低工作效率但又不得不做的一些事情，那就嘗試系統化去管理它們。如果您有查收電子郵件的習慣，嘗試集中在同一個時段－－早上、下午或是晚上來管理您的郵件，否則，您本應放在其他更重要的目標上的注意力會很容易被分散。
[color=red]8.不要將懶惰與生產力混為一談[/color]
雖然幾乎沒有人會承認這一點，但純粹的懶惰的確是生產力損失的一大重要因素。事實上，許多節省時間之道（以開會和電子郵件為例）實際上只是擺脫從事實際工作的笨拙辦法。
如果您將注意力都放在重要的事情上，應盡可能有效並且高效率地解決問題，這才是提高生產力的法門。
作者最後重申，當涉及到提高工作生產力這個話題時，請讀者切記「少即是多」。