goldsmart 2013-5-26 00:36
老闆不知道你做不完,怎麼辦
[b][color=orange][size=5]
那些部長司機教我的職場低調求生術
[/size][/color][/b]
[b][size=4]
[color=blue]寫給低調的你[/color]
我認識很多很好很好的上班族,我發現,他們都很低調。如果你也一樣,是一個低調
的人,那麼,我希望你花一些時間,看一看這篇文章。謙虛,低調,沒什麼不好,小
時候在學校,哪個老師沒有教過「謙受益,滿招損」?問題是,你有受益了嗎?你有
受到好的回應嗎?我猜應該沒有。更殘酷一點的說,你避開損失了嗎?不,你可能失
去更多了。低調、謙虛究竟是哪裡錯了?
讓我先舉個例子。
有一天,我下班前經過一個商品化經理的位置,我看到他在拆電腦,我好奇問他要做
什麼。「事情做不完,我拆硬碟回家做。」他苦笑著。他剛新婚,還沒度蜜月,每天
都忙到晚上10點或11點才走。我跟他說了一番大道理,叫他試著在辦公期間把事情做
完,才不會影響自己的生活。我問他,「主管知道你做不完嗎?」他搖搖頭。
低調的人面對主管,總是說:「是」,「好的」,「沒問題」。低調的人很少提出人
力的問題,總是自己吸收。低調的人總是把問題扛下來,每天低著頭加班到半夜。是
這樣子吧?我跟這位同事說了老半天,他還是把硬碟帶回家了。沒多久,他離職了,
因為交接的事情鬧得很大,聽起來好像是交接不完整,這讓我覺得很好奇(因為我個
性很八卦)。後來,我調出他的交接資料。我發現,我覺得,事實與我所聽見的相反
。他的資料很完整,只是他很低調,他不會為自己辯駁,更不會為自己加分。同時,
我也看到其它的同事,做個小案子就叫得幾里外都聽得見,搞得像是世界級的專案。
結果呢?不是無疾而終,要不然就是要別人來善後。
高調的人往往動用了許多公司的資源,謊報戰功,多的是兵敗如山倒。但是為什麼低
調者都是吃虧的一方呢?「不爭功,不諉過,不吵著要糖吃」,「知白守黑」,難道
不對嗎?這些好的座右銘都沒有錯,這些菜根譚萬年之後還是一樣留香。問題是,環
境變了。
未來;會是給能夠推銷自己的人。你有看過電影《功夫灌籃》嗎?裡面的人有真的這
麼厲害嗎?如果等你練好了灌籃再去拍這部電影,會是怎麼樣的局面?如果你等到練
了十年的功夫再去演這部電影,是否還會有機會?有很多低調的上班族,有個錯誤的
觀念,就是會有犧牲自己的行為。例如:公司的設備有問題,就用自己的設備來因應
。公司的電腦,配備不夠,也不肯換新的,於是有些上班族會選擇,乾脆用自己的電
腦來上班。填寫個工單排隊等美術來排版,要花好多時間,乾脆自己排一排。老鳥不
願意協助菜鳥業務做簡報,於是菜鳥業務就回家自己搞一搞,第二天帶著很可怕的產
品介紹去面對客戶。
以上都是吃力不討好,而且做法上是錯誤的例子。公私必須要分明,而且做的事情要
讓別人知道。上班不是還願,不要為善不欲人知。也許你不必馬上就變成辦公室內的
焦點。但是你可以試著不要那麼低調。在公司裡做事, 百分之百是做給人看的。(
也許新人訓練要安排戲劇表演……。)你做了那麼多,假如沒有人知道,那麼,沒有
人會感謝你。除非,你真的有學到任何對你有幫助的事情。如果沒有,試著在別人看
得見的地方做事,試著高調一點。
後記
文章裡的這位商品化經理,我後來在一次研討會上遇見他。他換了工作之後,紅光滿
面,神清氣爽,跟之前我在公司裡看到的他,完全不一樣。後來有一次,我跟他一起
吃午餐,他興高采烈的展示他們公司最新的手機遊戲給我看,我們聊了很多,我感覺
到他的老闆很支持他,而他也找到了一個很好的工作位置。有人說,「只要把自己擺
對位置,就會發光發熱」,感覺這句話一點而也不假。
[color=blue]當一個好的窗口[/color]
如果有一天,老闆把一個客戶交給你,叫你擔任一個窗口,那麼,我要恭喜你,因為
你的能力被肯定了。對外聯絡是一件重責大任,沒有經驗的人絕對無法勝任。如果我
們剛剛被通知,我們變成一個案子對外的窗口,那我們需要注意些什麼?要注意的事
情太多太多,但是我通常只把握最簡單的原則。對我來說,世界上的人只有一種,那
就是「需要被尊重的人」。尤其是對待客戶的時候,更要時時刻刻提醒自己。而守時
守信,就是尊重的起點。
有一次,我約了一位客戶,晚上7 點要去拜訪他。沒想到我被一個夭壽的會議給纏住
,脫不了身。會議結束,看看手錶,就算是一路飆車過去也來不及了,(我腦海裡想
到下班時塞車的慘況)。我馬上打了一通電話給他,提前跟他改時間。客戶淡淡的跟
我說了一句話,「還好你有提前講,我最痛恨遲到又事後講原因的人!」好在好在,
真是好加在,幸好我提前打了這通電話。
我們自己要守時守信,這是基本盤,接下來,我們還要幫客戶考慮到,我們的同事是
不是也守時守信!我之前有一位同事,這位李先生是出了名的遲到大王,除了愛遲到
之外,更擅長早退、無故失蹤以及摸魚打混。有一次,公司跟另外一家公司合辦活動
,我們公司要負責帶觸控電腦跟喇叭,還有麥克風跟商品型錄等資料。老闆指派這位
李先生要開車載這些設備到會場,一聽到這個消息,負責活動的窗口陳小姐,她馬上
召開緊急會議。因為同事們都知道這位李先生的為人,陳小姐特地兵分兩路,她準備
了另外的一套設備,讓其它同事提前帶到會場,以防這位李先生又遲到。還好這名窗
很丟人的是,合作的公司自己也多準備了一套設備,因為李先生的做事方式威名遠播
,合作一起辦活動的公司員工都心知肚明。口陳小姐事先預想到這種狀況,整個活動
幾近尾聲的時候,這位李先生才跚跚來遲,在此之前,他的手機一如往常的,始終打
不進去。
當一個對外的窗口不容易,除了要考慮同事之外,還要小心自己的主管。沒錯,我就
認識一位手段高超,超愛整死自己人的上司,許經理。他自己在業界的風評很差,因
為他是出了名的唬爛王。幾位職場上的夥伴聽到他的名字,都會說:「他真的很愛畫
大餅!」
我有一位好朋友還說,就算這位許經理化成灰他都認得,因為這位許經理真的太會唬
爛,死人都能說成活的。因為業界都互相提醒,所以這位許經理也無法發揮他的專才
,於是,他就把腦筋動到他的部屬身上。
「你趕快辦個比賽,比賽第一名我們就送10萬塊現金!」
「你趕快辦個活動,獎品是香港來回的機票!」
好了,梗來了。他的屬下趙小姐,「不疑有他」的辦了這樣的活動。網頁也做了,公
關稿也發了,很多人都參加這個活動。活動辦得很成功,但是事後這位許經理卻不買
帳。他不簽下10萬元的費用,他也不同意購買機票的錢!怎麼辦?
客戶相信你,辦活動的人是你,對外聯絡的人是你。大家那麼熱情的參與,那麼熱心
的幫忙,最後你卻無法履行你的承諾。贈品沒有了,信用也沒有了。很多對外窗口遇
到這樣的主管,遇到這樣的事情,多半是自請處份,黯然離職。我見過很多很低級的
主管,很喜歡用這招來殺員工。
請問,遇到這種不幸的事,要怎麼辦?
最好的做法是預防,預防這種不幸的事情發生。有多少資源,辦多少事。以剛才的例
子來說,如果比賽的贈品是10萬元現金,或是香港來回機票,先確認好,辦活動的費
用有沒有簽下來,機票有沒有在你的抽屜裡!如果有,就可以努力的去辦,如果沒有
,那就當主管跟你哈啦搏感情好了。
[color=blue]幸運何時來敲門?[/color]
企業裡經常會遇到這個問題,有個專案,很多人很看好,但是做了好幾年,主管也換
了好幾個,到底要不要再做下去?還是乾脆把這個部門收起來?有些老闆會開始擺水
晶,放個流水盆,終日自問,到底,「幸運何時來敲門?」這裡面有三件事情值得思
考。
第一:這件事情的意義,是否值得?
第二:這中間的過程,是否出了什麼問題?
第三:我們必須要承認,資源有限這件事。
這件事情的意義,是否值得?
當我們在做一件工作的時候,要去思考,做這件事情的意義。千萬不要等到事情做了
,再去編一個理由說服自己。騙別人很痛苦,騙自己更痛苦。以語言學習為例,當我
們學英文,學了好幾年,花了十多萬都學不好,我們會覺得很沮喪。但很有趣的是,
如果我們去找一位外籍的英文家教,通常他們會問:「你為什麼要學英文?你學英文
的目的是什麼?」「你做這件事情的目是什麼?」
有時候,新聞會報導,一些不懂事的小孩,做出一些無厘頭,毫無意義的事情。那我
們呢?如果我們做了才去想這件事情的意義,那我們又跟這些小孩有什麼差別?公司
啟動成本很可觀的專案計畫,其中有很多是老闆睡覺前突然想到的好點子。問題是,
這些好點子的意義,這些創意的願景,能不能夠支撐那麼多員工,以及那麼多家庭10
年、20年,甚至更久的光陰。去做這件事的意義,究竟能不能支撐自己,說服自己?
你覺得,誇父追日這件事情,有意義嗎?這中間的過程,是否出了什麼問題?
我們的社會,很欣賞永不放棄的勇士,屢敗屢戰的鬥士。但是同樣一件事情,一直做
得不夠好,一直沒辦法過關,那表示,中間有很多問題。問題一定是全面的,互相影
響的,而不是某個人或某份文件的問題。有很多公司,管理出了問題,就急著要歸咎
於某一位員工,彷彿找到那位出問題的仁兄,從此公司就會一帆風順,上市上櫃,日
進斗金。我們都太小看了問題,問題解決是一門大功課。而且,我們都當局者迷。為
什麼商場上要有企管顧問公司?要有專業顧問?因為他們已經吃過很多苦,看過很多
前仆後繼的屍體,他們知道發生問題的原因。但是,做的人往往不知道,只以為做一
千次,一萬次,就可以做好,做完。用錯的方法一直做事,並不值得鼓勵。蘇格拉底
說:「瘋子就是一直在做重複的事,卻期待有不一樣的結果。」我們是否在公司裡,
經常做出瘋子做的事呢?
最後我們必須要承認「資源有限」這件事員工的壽命有限,而且,員工可以工作,願
意工作,而且專心工作的時間有限。公司的資金也有限。別忘了,產品本身也有生命
週期。
新車上市,舊款車就沒人問了。新的口紅出來,舊款的口紅就準備下架了。新的手機
出來,舊的手機只好淪為一元競標了。這告訴我們,市場也是有限制的,不是隨時隨
意可以推出產品,也不是愛做什麼就可以做什麼的。一般來說,套裝軟體的生命週期
是一年,而且愈來愈短。而介紹套裝軟體的書,生命週期就更短了。有一次,我去拜
訪一位出版業的前輩,他正在煩惱,有一套電腦軟體的書,書才剛準備要出版,軟體
新版本的記者會已經召開了。當然,這中間有太多愛恨情仇,職場糾葛。但是我們都
很清楚,新的產品發表,代表舊的產品死亡。
[color=blue]如果我們盼望幸運降臨,我們必須要更僅慎。[/color]
誰又偷了我的梗在公司裡,想法跟創意是有價值的東西,這東西我稱之為「梗」。但
是,有些同事很喜歡偷梗。把我們想了一個晚上的梗,輕輕鬆鬆地偷走。把我們擠盡
腦汁,徹夜不睡想出來的梗,輕輕鬆鬆地偷走。這是怎麼做到的呢?
假如今天下午要召開產品行銷會議,心機同事會先去找一位比較有想法、有熱情的年
輕人,通常是找菜鳥。心機同事:「小蔡,你有空嗎?我想先跟你討論一下今天下午
的會議。」小蔡:「我OK啊,要怎麼討論?」心機同事:「我想聽聽看,對於公司的
新產品,你有沒有什麼想法?」小蔡:「如此如此,這般這般……」(講得口沫橫飛
,整臉全泡。)等到正式開會時,老闆詢問參加會議的人,有沒有什麼意見?此時心
機同事一定會搶先做答, 把剛才聽到的全部現學現賣。
而小蔡呢?梗被偷了,沒梗了。萬一老闆問起來,小蔡鐵定啞口無言,一次兩次,小
蔡就會被當作「沒有想法」的人。如果每次心機同事都來這招,一定會被其它同事海
扁。所以他必須要有些小變化,例如有時找小蔡,有時找小陳,有時找找工讀生。而
為了防堵原創者在會議裡發言,有時心機同事還會使出下流步。故意支開原本創意發
想的人,讓他不在會議室裡。心機同事:「小蔡,我跟老闆說過了,等一下的會議你
先不用參加,你幫部門C的主管處理一下急件,麻煩你囉!」小蔡:「OK! 那有什麼
問題!」(不愧是新人,超級有效率)。
下週的會議,小蔡完全渾然不知,他的梗已經被偷光抹盡,還很開心的在會議室裡熱
血的跟所有人報告。當時的空氣一定很冷,所有參加會議的人一定覺得很奇怪,小蔡
為什麼要拿上週「別人」提的舊梗,還說得口沫橫飛呢?此時心機同事則在一旁看笑
話,很賤吧?這還不是最賤的。最賤的一種是只偷精華的梗,殘渣還會倒回來給你。
這是什麼意思?偷走你的創意,你的企劃案,拿去邀功。當執行的時候,某個環節出
了問題,再跑回來指責你,怪你當初沒想好。企劃得不完整、不夠周全。這才是最過
份的。有時候,愛偷梗的同事還會使出激將法。他會在私底下讓你覺得好像沒有創意
,沒有想法。很賤吧?
是的,這樣很賤,但是我碰過更賤的。那是一間偷梗的國際企業。有一家知名的國際
企業S公司,他對各國的公司提了一項很大的計畫,同時S公司也邀請各國廠商向他們
展示技術實力。因為S 公司是業界一哥,有名又有錢,各家廠商無不卯足全力,紛紛
向S公司展示最新的技術。
沒過多久,S公司融合了各家公司的優點,推出了一項新技術。原來,S公司一直以採
購的名義,要各家廠商當白老鼠,然後S 公司再坐享其成,因為他們已經了解所有的
優點,也知道大部分的缺點。這就是真正的商場,真正的戰場是在這裡,不是在茶水
間裡唇槍舌戰。自己的企劃,自己的想法,哪怕是一個字,一句話,都要學習保護它
。
[color=blue]不要被人隨隨便便就偷走囉![/color]
[color=darkorchid]分享:人生的5顆球
一則故事,很多上班族都聽過。[/color]
「可口可樂的總裁曾經說過,人生就像馬戲團的小醜,我們都在把玩著五顆球,這五
顆球分別是靈魂,健康,家人,友情與工作。五顆球裡面,只有工作是橡皮做的,掉
在地板上還能彈起來,其它的都是玻璃球,掉在地板上就破了。」
這個故事說的很真切,靈魂,健康,家人跟朋友,只要一失去,是無法恢復的。而且
,這些都無法做備份,更無法儲存。我一直在思考面對,我要如何面對人生中的這五
顆球?我跟這個故事發生了交集,因為我發現,我曾經快要摔破人生其它的四顆玻璃
球,而我手中緊緊握的,僅有工作這一顆橡皮球。我很愛手中的這顆橡皮球,但是我
也很愛其它的四顆玻璃球。我倉皇失措,我對每一顆球都依依不捨。
可惜的是,我只有兩隻手。你我都想多陪伴家人朋友,但是在工作上,沒有拼命工作
,怎麼會有收入?怎麼會有成就?以前,我很痛恨這五顆球的遊戲規則,彷彿我只能
註定握著兩顆,或是三顆。好像命運要我眼睜睜的看著,其它的兩顆球在我眼前墜落
。如果我伸出手去,搶著去拿掉下去的球,我又會失去更多。
在這五顆球當中掙扎,真的很痛苦。後來,我才明白,人生的這五顆球,不是這樣玩
的。這五顆球並非要我們做取捨,而是要我們學會互相扶持。沒有人規定要多陪家人
,就一定要辭去工作。我們可以換部門,可以變成約聘的雇員,可以變成專業的顧問
。沒有人規定工作要有成就,就一定要爆肝而死,胃穿孔而亡。我們可以躲開陷阱,
可以利用自己本身的特長,可以用方法來工作,不需要一天到晚裝忙。
後來,我才明白:我可以用健康幫助工作,我可以透過工作認識更多朋友。有一個安
定的家庭可以讓我的靈魂休息,我可以用熱情的靈魂發揮到工作上。而這其中,工作
是一顆可以讓我不斷嚐試的變化球。因為它是橡膠做的。我們可以用它來試驗,用它
來交換,用它來做很多很多的事情。但是其它的玻璃球都不可以。
尾牙喝醉酒,為了省事,賭一次看看,開車載同事回家,只要賭輸了,一票人都晚七
天才到家。為了自己的利益背叛朋友,只要他還活著一天,他就不會再認我這個朋友
。家人,健康,更不用說。這些是不可以嚐試的。
但是工作這顆球很有趣,只要我們願意,它可以有無限的能力。
工作可以實驗,可以挑戰,可以重頭再來,可以從零開始。
[/size][/b]