ips2013 2013-5-25 00:56
幾點下班，誰來決定
很多人感慨，在今天這個似乎忙碌才算充實的時代，準時下班根本不是自己能決定的事情——不是嗎？手頭的事情永遠做不完，頂頭上司晚上10點來電布置工作，身邊的同事也在自覺加班……我又不是公司的風云人物，憑什麽特立獨行？除非是不想干了。
[b][color=red]難道我們真的沒有出路嗎？[/color]
美好意願還是實際行動[/b]
“我在咨詢中遇到過一個堅持準時下班的北京人，他給我的印象十分深刻。”4點之后不再和任何人開會。結果呢？同事們也就習慣了有事一定在4點之前找他解決。”
問題的關鍵就在這兒——你會用實際行動支持自己認為正確的事嗎？其實，很多時候我們都做不到。隨便問問身邊的人，健康重要嗎？估計沒人會說不重要。但是如果再繼續問下去，你是否為了健康而堅持不吸煙、不喝酒、天天鍛煉、注意睡眠、只吃綠色食品呢？恐怕就沒幾個人能完全做到了。
準時下班也是一樣。誰都知道平衡生活的種種好處，但問題的關鍵在于你是否願意為了實現目標而拿出具體行動。當我們找來一大堆外界理由，遇到困難就放棄，本質上還是在“準時下班”和“獲得認可、確認安全”之間作出了選擇。顯然，在這一刻，后者對你來說更有價值。
[b]幾點下班，誰來決定[/b]
在五星級酒店做管理的安娜，前不久剛剛大病一場。出院時醫生警告她，如果繼續這樣玩命工作，后果將不堪設想。于是，等到重回工作崗位時，她就試著強迫自己下班準時離開辦公室。但是，一周以后，安娜發現自己的生活質量並沒有多大提高，反而變得更糟——不管是吃飯還是洗澡，她的大腦還是在擔心可能出現的各種問題。
“她還沒弄清楚自己拼命工作的深層原因到底是什麽。”鐘谷蘭分析：“每個人加班背后的內在動機都不一樣。除去升職或加薪的現實原因外，經常加班的人，可能非常需要與所在團隊保持一致，或者是得到‘作為父母替身’的老板的贊揚和認可。只是強硬地讓自己減少工作時間，原先因為加班而獲得的東西沒有了，焦慮就出現了。”
在咨詢師的幫助下，安娜意識到自己從小到大都“遵守”一個準則生活——我只有不斷努力，竭盡全力地工作和學習才可以，或者說才配得上享受幸福的生活。清楚了這一點，安娜豁然想通——原來一直不容許自己準時下班的人，是她自己。
所以，當一個每周工作60小時的人想馬上把時間降為40小時時，咨詢師會建議他/她“慢慢來”，可以先梳理一下內心，看看自己“為什麽而加班”。如果沒有理清就突然強硬減少工作時間，反而可能會陷入新的混亂。
[b]維護邊界 原則靈活[/b]
心理學家一直強調，積極溝通是解決人際問題的有效方案。因此，在和老板溝通準時下班的問題時，主動把“我可以在8小時內完成工作”的信息清晰地傳達給對方，是維護邊界的第一步。
遺憾的是，我們卻經常為了“一團和氣”而忽視自己的原則，即使感到邊界受到了侵犯，為避免矛盾也選擇隱忍不說。剛剛工作的Apple就經常罵自己沒用：“我總是不敢說出真實的想法，明明加班的時候一肚子委屈，還不停‘感謝’老板的信任和器重。”
這類負面情緒長期積累，很容易讓人一朝爆發。所以，專家提示，溝通時盡量就事論事，不要一開始就在心理上把雙方對立起來。其實，老板和上司也都是心智成熟的成年人，他/她需要的只是你完成應盡的職責。而具體到準時下班這一問題，你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者。
一位在通訊公司法律部工作的女律師說，她在入職前就明確向老板表示：不希望周末加班。在此間的多次意向會談中，她不斷跟老板講到自己可愛的5歲兒子，體貼的丈夫，自己對個人及家庭生活的看法和向往……她的生活態度獲得老板的理解和認可。入職后，老板幾乎從未要求她周末加班，而一旦公司發生緊急狀況，她也會以工作為重，盡職盡責。這位女律師和老板在工作時間和效能上的相互尊重，使他們獲得雙贏。
[color=red][b]如何做到準時下班？[/b][/color]
準時下班，可以教育你的老板不要用工時長短來評價你的表現，也幫助同事和下屬學會尊重別人的時間安排，還有，讓偶爾的加班變得有趣。
[b]和老板一起確定任務[/b]
請老板列出你工作中10個最重要的職責，同時自己也寫一份，兩份答案一致嗎？和老板一起確定你的職責，才能知道他會如何評價你的業績，哪些任務才是最有價值的。
[b]一段時間只做一件事[/b]
當大腦一次處理多件事時，每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話，一邊寫郵件，結果是兩件事情你都要花費更多的時間。
[b]巧妙處理意外任務[/b]
如果老板突然讓你接手另外的項目，你可以回答：“我現在正忙著你交給我的那個XX計劃，如果再接這個新項目，恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個？”——把沖突交給老板。
[b]下班時機靈閃人[/b]
如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”，嘗試和關系比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。
[b]讓老板清楚你的計劃和進程[/b]
不要以為老板知道你每天都在忙什麽，定期匯報工作進展，讓老板知道你很善于自我管理，不用加班，一樣高效工作。
見證：按時完活，準時下班，我們還需要努力一點點。看看她們怎麽做到的。
[b]“做好兩類計劃，幫我按時完成工作”[/b]
姚薇 強生(中國)World Wide EM Innovation中心 資深研究員
“準時下班對我來說差不多就是一個習慣，幾乎沒怎麽影響過我的生活。主要可以歸功于我很注意做好兩套計劃。首先是工作的整體計劃。每隔一段時間，我都要對負責的大小項目做統籌安排，計劃好什麽時候完成哪個步驟，什麽時候完工。通常給自己定的最后期限都比公司的期限要提前兩天，以免各種可能的意外發生。
而另一個就是每天的具體執行計劃。我經常隨身帶著小本子，家里也隨處可見，平時想到什麽要做的事情，就隨手記下來。等到晚上的時候，整理成第二天要落實的備忘錄。這樣，我每天要做什麽就很清晰了。”
[b]“做好最重要的3件事，比隨便做好10件還有效”[/b]
金銀花 瑪氏中國研發部 產品開發工程師
“我以前也經常感到時間不夠用，總是到了下班的時候，第二天要交的文件還沒做完，結果不得不加班。直到有一天，我詳細記錄了自己一天8個小時都在做什麽，才發現原來我總是先做例如收發郵件，整理實驗材料等容易做的小事，拖到最后才做難度比較大的事情，搞得自己很被動。
現在我每天都先確定好這一天里最重要的事情是哪幾件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎麽花精力的瑣事，工作效率就提高了很多。我發現，工作不只是把備忘錄里的事情一條條地劃掉那麽簡單，保證做好重要的事情才是關鍵。”
[b]“給自己一個底線”[/b]
薛暢 私立學校 教務
“我要配合全校各個班主任的管理工作，每天大大小小的雜事不斷，還經常遇到突發事件，原來一直以為不可能做到準時下班。但是，前些日子我為了減肥，一時沖動在學校旁邊的健身中心辦了張健身卡。由于不想錯過晚上6點半的健身操時間，就不得不在6點前一定離開辦公室。沒想到的是，每周我去健身的那兩天，我還就真的能在下班前把工作做完。后來我發現，只要你自己規定一個死時間，工作效率也就提高了。本來我還信誓旦旦地計劃，大不了中午吃飯的時候加班，可實際上也沒用到。”