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htcone 2013-4-27 01:01

工作不卡,人生不苦的生存心法

[color=orange][size=5]工作不卡,人生不苦的生存心法
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[color=blue]打破墨菲定律的魔咒,別讓工作衰神找上你[/color]

日常工作中,不少人都會遇到一種狀況,原先自認為是萬無一失的工作,居然在緊要
關頭因為小細節而出了差錯,或是平日用不到的文件一直被擱置在旁,臨時要取用時
卻怎麼翻找都不見蹤影,又或者是心裡正想著要移開辦公桌上的水杯,下一秒就有人
打翻,而被弄濕的文件竟又剛好是最重要的資料。類似這種平常都沒事但緊要關頭卻
障礙連連的狀況,常讓人直呼倒楣、運氣不好,不過實際上這並不是難以解釋的神祕
事件,而是「墨菲定律」引發的現象。

墨菲定律提醒人們容易犯錯是人類常見的弱點,就算機率再小的工作失誤仍有可能發
生,身為職場人士,即便工作再細心、思慮再縝密,也沒有人能保證自己永遠不出錯
,重要的是工作出現失誤後,我們應當有效處理,並且避免重蹈覆轍,而平日處理工
作時更不能抱持僥倖心理,必須妥善擬定工作計畫,為可能發生的狀況做好預防準備
,從而順利完成每一次的工作任務。

[color=darkorchid]What is it?

墨菲定律(Murphy’s Law)養成未雨綢繆的好習慣! [/color]

墨菲定律也稱莫非定律、莫非定理,最早起源於美國工程師墨菲(Edward A. Murphy
)的工作感想。一九四九年,墨菲在美國空軍基地擔任研發工程師,專門研究人類對
加速度承受的能力,他發現在模擬實驗時,就算清楚要求同仁按照步驟固定好加速計
,還是有人連續裝錯四十七個加速計,結果導致機器失靈發生事故,於是他不經意地
脫口說出:「如果做某項工作有多種方法,而其中有一種方法將導致事故,那麼一定
有人會按這種方法去做。」

墨菲的這段話隨後在航太工程研究者之間傳開了,同時出現越來越多的版本詮釋,例
如:「如果壞事有可能發生,不管這種可能性有多麼小,它總是會發生,而且還會引
起最大可能的損失。」隨著時間推移,人們開始稱此為墨菲定律,並且不斷擴充它的
原始意涵,而最常見的說法就是:「凡事只要有可能出錯,那就一定會出錯!」

在日常生活中,人們將很多事情都歸結為墨菲定律的作用,比如只塗了一面果醬的吐
司麵包,如果不慎掉在地毯上,那麼塗滿果醬的那一面一定會朝下掉落,直接毀掉你
的地毯,又或者你在路邊要攔計程車趕赴下一個行程,但所有的計程車不是已經載客
就是不搭理你,而平時不需要叫車時,卻只要隨手一揮就有計程車停在你面前。以往
這類生活現象都被視為是墨菲定律的驗證,然而管理學界則注意到其中隱藏的積極意
義,意即如果事情可能發生問題或危機,千萬不要賭上運氣,寧可事前對未來可能發
生的風險或損害做好準備,一旦問題真正發生了,就能快速採取應變計畫,而不至於
手忙腳亂。

[color=orange]◎別對工作心存僥倖,避免墨菲效應有機可乘[/color]

根據墨菲定律我們至少能得到以下結論:一是任何事都不是表面上看起來那麼簡單;
二是會出錯的事總會出錯;三是如果你擔心某種情況發生,那麼它就更有可能發生。
身處競爭激烈的現代職場,只要有心追求傑出的工作成就,便會對每回的工作任務力
求表現,然而工作狀況百百種,墨菲定律的效應也隨處可見,我們想要讓工作完全不
出錯並不容易,因為即便在個人能力範圍內做得面面俱到,無法掌控的外部因素也常
使人遭遇到工作問題。這意味著執行工作任務時,杜絕僥倖心理,樹立危機意識,在
事前盡可能設想周全,採取多種保險措施,才能避免不幸發生的失誤引發工作災難。

舉例來說,某家公司老闆臨時應邀參加一個國際性的海外商務會議,並且要當眾發表
英文演說,不過這位老闆的英文程度相當有限,包含演講稿的內容、出席會議的重要
事項,都必須由部屬從旁協助。

在這位老闆預備出國搭機的當天早上,秘書詢問負責撰寫演講稿的主管說:「老闆的
演講稿你寫好了嗎?」對方老實回答說:「我昨晚只寫了一半。這個會議實在太臨時
了,要準備的東西又多,我想老闆也不可能在飛機上就要看講稿,所以等他上飛機後
,我還有時間完成剩下的部分,到時再發信傳過去,這樣應該就沒問題了。」

沒多久後,老闆一到辦公室,第一件事就問這位主管:「你負責準備的那份演講稿和
資料呢?」這位主管按自己的想法回答了老闆,但他沒想到事情有了意外發展,老闆
臉色大變地說:「怎麼會這樣!這次我難得想利用在飛機上的時間,好好跟同行的外
籍顧問研究一下自己的報告和資料,這下不就白白浪費坐飛機的時間了!」

類似這個案例的狀況在現實職場中並不少見,也說明了工作時心存僥倖容易自食苦果


墨菲定律你可以這樣用!

1 提醒自我落實每項工作環節,勿存僥倖敷衍心理

無論身居何種職位,如果想做好工作,減少失誤,就要杜絕僥倖敷衍心理,不因為對
工作流程十分熟悉就敷衍了事,也不因為某些問題的發生機率很小而怠慢輕忽,最重
要的是,執行工作任務時,在事前盡可能設想周全,同時制訂定應變方案,以免問題
真的發生時手忙腳亂。

2 管理者要客觀審視工作決策,並對可能風險保持高度警覺

英明的管理者在問題可能發生之前,採取有效的預防、控管措施,可以有效防範問題
出現,而一旦問題出現了,首先要做的是立刻著手改正問題,避免問題擴大惡化;這
意味著管理者要時時保持高度的危機感與警覺性,面對工作挑戰時,不應只看好不看
壞,或是抱著碰運氣的心態,讓自己陷入決策錯誤的窘境,唯有客觀審視自己提出的
策略,擬定危機管理計畫,做好風險規避,才能提高計畫的成功機率。

善用畢馬龍效應,勾勒你的成功心像圖

有一則寓言故事是這麼說的,某天農夫將撿到的一顆鷹蛋交給母雞孵化,當小鷹破殼
而出後,牠很自然地與小雞們一起長大。

有一天,小鷹擡頭看到天空有隻老鷹飛過,很感嘆地說:「如果我能像牠一樣高飛在
天空遨翔該有多好。」母雞立即說:「那是不可能的!你是小雞。」其他小雞也說:
「對啊,就算你長得跟我們有點不同,但你還是小雞啊。」久而久之,小鷹也相信自
己是不會高飛的小雞,結果終其一生都不曾展翅高飛過。

在日常生活中,故事裡的小鷹情節也發生在許多人身上,類似「說你行,你就行;說
你不行,你就不行」的經驗更是不勝枚舉。例如出社會選擇工作時,因為別人不經意
的一句話:「你不適合這份工作」,結果就真的熬不過試用期而打了退堂鼓,或是上
台報告前,旁人一句「你絕對沒問題」的加油打氣,忽然間就增添了無比信心,台風
表現得也比往常穩健。然而令人好奇的是,他人的預期與評斷為何會產生近乎預言般
的效果呢?

心理學家認為,這是因為「畢馬龍效應」所導致的心理影響。當人們接收外界的預期
與評斷時,也會同步接收言談間所蘊含的心理暗示力量,於是我們就會像被催眠一般
,無形中就做出了相應行為,並且讓事情往原始預期的方向發展,而在一般情況下,
內心抱持正面的期望有助於我們採取積極進取的行動,相反的,抱持負面的期望則容
易讓人言行消極。

[color=darkorchid]What is it?

畢馬龍效應(Pygmalion Effect)讓人成為先知預言家 [/color]

畢馬龍效應一詞是由美國知名心理學家羅森塔爾(Robert Rosenthal)所提出,因此
也稱「羅森塔爾效應」、「期待效應」。

一九六八年,羅森塔爾與實驗小組進行了一項教學實驗,他們先是讓某小學的全體學
生進行智力測驗,事後再提供一份特定名單給相關的教師。實驗小組宣稱,經過專業
鑑定後,名單上註記的學生都被認定為擁有高智商、具有強大的學習潛力,但儘管如
此,教師們務必對這份名單保密,不能對外洩露。八個月後,實驗小組進行追蹤發現
,特定名單上的學生不但成績大幅提高,求知欲望強烈,就連與教師的感情也特別深
厚,然而,這份名單其實是隨意擬定的,完全沒有依據智
商測驗的成績進行篩選。

對於這樣的實驗結果,羅森塔爾認為老師們因為相信實驗小組提供的特定名單,轉而
對名單上的「資優學生」也寄予高度期望,因此除了會在課堂上給予學生更多的關注
外,也運用了各種方式傳遞「你很優秀」的訊息,而學生在感受到教師的關注與激勵
後,對於課業學習便充滿動力與信心,成績表現自然也較為優異。
以實驗結果來說,當老師對學生的期望加強,學生的表現也會相對加強,而這背後透
露出來的精神意涵也與一則希臘神話故事相類似。相傳塞普勒斯國王畢馬龍是位雕刻
家,他情不自禁地愛上了自己雕塑的少女雕像,不但每天與她交談,也期望她有一天
能變成真的人,最終愛神回應了他熱忱的期望,施法賦予雕像生命,畢馬龍也就與少
女結為夫妻。於是,羅森塔爾便引用了這則典故,將這次實驗結果命名為「畢馬龍效
應」。

畢馬龍效應突顯出一個人的情感、觀念、行為會受到他人下意識的影響,特別是人們
面對自己喜歡、欽佩、信任和崇拜的對象時,更容易接收到對方的影響和暗示,因此
無論出於有意或無心,一旦對他人投射期望,並且傳遞給對方知道,就會讓對方表現
出相應於期望的特性,導致預先的心理期望在個人往後的行為中獲得驗證,繼而出現
「說你行,你就行;說你不行,你就不行」的現象。

[color=orange]◎人生艱難嗎?看看肯德基爺爺的故事吧[/color]

在人生過程中,每個人都會面臨不同階段的生活考驗,例如校園時期為學業努力,出
社會後為工作奮鬥,年過四十又要面對各類型的中年危機,但如果總是拒絕相信自己
有能力過得更好,很容易就會限制了自我發展,這樣就可惜了,而畢馬龍效應帶給人
們的重要啟示,就是─善用積極的心理暗示,幫助自己取得前進動力!尤其在陷入困
境、面臨人生低潮期的時候,一個能妥善運用畢馬龍效應的人,往往能以積極的心理
暗示自我激勵,同時採取正向態度化解難題,好比跨國連鎖餐飲店肯德基炸雞
(Kentucky Fried Chicken,KFC)創辦人的故事,就是最典型的例證。

只要行經肯德基門市,人們都會注意到店門口擺放著一尊身穿白色西裝、繫著蝴蝶領
結、面帶微笑的老爺爺塑像,由於塑像的形象鮮明討喜,許多人也將之暱稱為肯德基
爺爺,而塑像的原型人物正是創辦人桑德斯(Harland David Sanders) 。桑德斯在
創辦肯德基之前,並沒有什麼非凡成就,最後甚至必須依靠社會救助金過活。對於許
多人來說,依靠社會救助金過活並不是件值得高興的事,如果再更了解桑德斯的人生
經歷,箇中的挫折感恐怕更令人難以承受。他幼年喪父,隨著母親進入新家庭卻不受
歡迎,後來還成為了中輟生,而孤身一人努力生活許久,好不容易在中年時期依靠著
烹調雞肉的廚藝,慢慢地成為一家汽車旅館餐廳的廚師,可惜好景不長,因為公路修
建計畫,汽車旅館不得不停止營業,他也頓時失去經濟收入。當桑德斯拿到生平第一
張救助金支票時,支票上微薄的一百美元也彰顯出一個痛苦事實,他不但沒收入、沒
存款,還是個頭髮花白、就業條件受限的六十六歲老人。

此時的桑德斯並沒有放任自己沈溺在負面情緒裡,他開始思考自己的價值和自己還能
做什麼。他想到以往餐館的客人們都喜愛他的雞肉料理,他精心設計的烹調方式與獨
家香料祕方,更是讓雞肉料理更加美味,如果能好好利用這份炸雞祕方,自己應該很
快就能東山再起!幾經思考後,他決定拜訪每家餐館,說服他們採用炸雞祕方,只要
餐館每賣出一份炸雞,他就抽取五分美元。這個計畫構想與一次賣掉炸雞祕方相比,
似乎要來得具有長遠發展性,但就在挨家挨戶去推薦後,回應桑德斯卻是許多嘲諷與
譏笑,許多人質疑他的祕方如果真能賺錢,他又怎會落魄到開著破舊老爺車到處吃閉
門羹?

正如莎士比亞所說:「如果我們將自己比作泥土,那就真的成為別人踐踏的東西了。
」桑德斯即便遭受無數次的拒絕與奚落,依然深信自己的炸雞祕方具有商業價值,他
欠缺的或許是被人賞識的機會,也或許是更好的說服技巧,於是他用心修正每一次的
說詞,以便能更有效地與下一家餐館溝通。在歷時兩年,經歷一千零九次的拒絕後,
他終於聽到第一聲「我同意」,此後,越來越多餐館與飯店採用了他的炸雞祕方,他
也逐步建立起自己的事業王國。

桑德斯的成功絕非僥倖,他的真實經歷告訴我們,無論處於哪一個人生階段,面臨生
活關卡時,我們都應充分肯定自我價值,並且要善用畢馬龍效應的正面影響力,給予
自己積極的心理暗示,期許自己能以智慧與勇氣解決問題,往往隨著自我激勵,我們
就能保持正向思考,激發潛能,只要不半途放棄努力,堅持想要成功的決心,就算你
破產、失業、負債累累,還是可以再度站起,開創人生新局。

畢馬龍效應你可以這樣用!

1 自我激勵,帶動成長

當你給予自己積極的預期暗示時,內心會充滿信心與勇氣,進而帶動正面的思考模式
,自發性地追求更好的境界。例如預想自己「我一定能成為優秀的業務員」,遇到銷
售難題時,你的思維就會是「我該怎麼改善問題」、「我能如何有效運用資源」,這
不僅能激發「越做越好」的潛能,也能啟動工作過程中的良性循環。

2 激發團隊合作精神

無論是領導員工、組員或是與同事共事,善用畢馬龍效應中的正向預期影響,給予合
作對象鼓勵與肯定,同時重視每個人的貢獻,除了可以建立、提升雙方的互動關係外
,也能讓團隊成員在和諧、信任、獲得尊重的氣氛中,各自發揮最大潛能,共同創造
最佳成果。
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