htcone 2013-4-27 01:00
支點力,決定老闆多快重用你!
[color=orange][size=5]支點力,決定老闆多快重用你!
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[size=4]
[color=blue]瞭解領導者的需求[/color]
要能夠瞭解領導者的需求,需要具備「站在組織的立場、替組織著想」的能力,並能
夠定義自己的角色,以協助組織取得所需。向上領導者要能夠帶領老闆、規劃大局、
創意思考,以及為團隊及組織發揮最棒的影響。
【第一步:向上領導】
讓自己充滿熱忱
熱忱是一種內在型式,一種自我激勵的型式,它讓你自己及夥伴共同投入工作,好順
利完成手上的任務。對於試著領導上司及同儕的人來說,熱忱是不可或缺的元素,它
讓你充滿能量,帶動組織全面轉變。要培養熱忱,你必須知道熱情來自哪裡,你能用
它來做些什麼,當與他人共事時,熱忱則變成領導者的特質,讓你充滿領導風采,充
滿熱忱的領導者將吸引他人的注意力。
[color=blue]明白熱忱的標的[/color]
你的工作中,哪一部分最讓你開心?與別人合作嗎?企劃新創意嗎?替團隊指引方向
嗎?解決問題?危機管理?擘劃發展藍圖?你的能量來自上述的一樣?兩樣?還是全
部?或是其他?
你得先知道自己的熱忱從何而來,才能好好的運用;如果無法找出熱忱所在,你會發
現自己陷入泥沼,動彈不得。如果你喜歡規劃新計劃,但卻日復一日的做著一成不變
的行政工作,那麼你就被擺錯位置了;反之,如果你喜歡安定的工作環境,但卻不斷
的從這個危機、換到下一個危機,那麼你也不在正確的位置上。
當然,每個工作都有不同的面向,但如果大部分時間,你都在做自己不喜歡的事,那
你就是選錯工作了。
[color=blue]明白如何運用熱忱[/color]
熱忱讓你有動力,讓你能做該做的事。對領導者而言,熱忱能創造一種獨特的氛圍,
就像一道光環,其特殊的光芒能吸引別人,將別人拉到你的身邊,同時,你的熱忱也
成為別人的能量和工作的動力。
個性外向的人,喜歡透過與人相處來獲得熱忱,他們不斷地投入跟別人共事的計劃案
;個性內向的人,獨立追求自我喜好,但他們需要向外投射熱忱。舉例來說,成功的
工程師團隊領導者(通常天性內向),將對工作的熱忱轉換成源源不斷的能量,進而
感染整個團隊,這類型的人通常不用,也不需別人拍手叫好,屬於將熱忱投入工作,
同時帶動團隊的領導者。
[color=blue]明白熱忱的限度[/color]
我最近認識了一位經理,他跟我聊到,他的生活就是每天起床,然後不斷的忙碌,直
到他覺得沒辦法負荷才停止,隔天,依然如此,再隔天也是這樣,周而復始、無盡的
循環。
這位經理是為非營利機構謀事,但他的工作方式卻是搞壞身體的最佳辦法,第一個出
狀況的一定是大腦。不管你有多悲天憫人,你都需要停下來,深呼吸、喘口氣。每天
不斷的工作、不好好休息,將導致思考僵化、生產力降低,因為你無法保持同樣的速
度,而這將會使你花更多時間來完成一項工作。舉例來說,如果你本來一天可以完成
一份報告,但如果得不到適當的休息,你可能一天半,甚至兩天才能寫完。
以老虎伍茲為例,他的目標是贏得高爾夫球錦標賽,但他一季很少參加兩個錦標賽,
他只選兩場重要的比賽,每場都力求完美、做到最好,其他的時間則不斷練習,同時
經營自己的事業、廣告代言、慈善活動等。此外,他也安排休假時間,從事休閒活動
及家庭活動。我曾共事過的幾位成功的經理人,他們的行事作風也類似如此──他們
極度專注於自己的事業,也熱心參與社會事務及家庭生活,同時,堅持休假。
[color=blue]用上司的邏輯思考 [/color]
絕大多數的時間,熱忱是個正向的特質,它是一股力量,讓領導者不僅專注於當下,
更能堅持長遠的信念。工作,不管多有成就、多令人滿足,終有一天會讓人感到枯燥
無味,這也就是為什麼,得要知道你的熱忱來自何處,以及如何該適時喚回熱忱。讓
你自己及團隊持之以恆,是完成任務的要務,也是讓組織健康的要素。熱忱是動力,
驅使事情一件件完成,也推動團隊前進。
[color=blue]動態管理[/color]
置身於管理階層生物鏈之中,經理人必須隨時提高警覺,不論組織裡發生什麼事,都
要暸若指掌──你得將耳朵貼近地面,感受組織脈動。
平心而論,這不是件簡單的事。經理人的行事曆很可能塞滿了會議、搭機、晚餐、午
餐,甚至早餐,要打破行事曆的僵局,跟前線工作人員接觸,真的需要好好努力。
[color=blue]提高自己的能見度[/color]
專做行政工作的主管,將日益精於避開危險,但麻煩的是,他們的視野將會變得相當
狹隘,而失掉領導者該有的長遠眼光。藉著花時間在大廳走動、在員工自助餐廳裡吃
飯,或是加入員工社交集會,領導者將更容易掌握住組織脈動,更棒的是,讓自己可
以被員工看見、與員工聊天,一旦員工和經理人越熟稔,就越容易跟他分享自己的想
法。
[color=blue]常存好奇心[/color]
只有四處走動、話家常是不夠的,你必須常問發生什麼事?了解他們正在做些什麼?
怎麼做?詢問顧客的想法,看他們對你的產品及服務有什麼反應?你得要懂得徵詢意
見,然後給予回應。常存好奇心的經理人,才有辦法理解,並適應組織。
[color=blue]勸服:爭取追隨者[/color]
領導力建立在勸服能力之上。你所堅持的理念,必須取得他人信任,政治人物在公開
場合做這件事,企業界則關起門來做這件事,他們以自己及組織做後盾,不斷闡述宣
揚自己的理念,希望爭取到人們的跟隨。
每次選舉對政治人物來說,就是一次測驗;企業界的表現,則付諸資本市場評量。這
兩者都試圖讓自己的理念充滿吸引力,不只意圖說服他人,更在於進一步取得眾人協
助,好將理念付諸實現,獲致成果。有效的領導者善用各種溝通技巧推銷理念,此種
作法值得策略溝通者學習。
[color=blue]了解現狀 [/color]
簡明扼要地將新想法表達出來,是件非常重要的事情。如果你正在推動新產品、製程
或服務,務必要了解它將對公司的財務做出哪些貢獻(促進盈利)、展現傑出表現(
改善工作狀況),並將競爭對手的狀況也列入分析表。
商業行為就跟創意一樣,無法在真空狀態中運作。
[color=blue]追求大夢想 [/color]
領導的精髓,是懂得激勵人心。20世紀的美國總統,學習追求大夢想,乃始於老羅斯
福總統,大大的笑容、大大的字體、大大的成就,以及嚴明的紀律(big stick)。
老羅斯福的領導風格帶領美國首次踏上世界舞台,從那之後,美國再也沒坐過後排席
次。經理人們如果期待改變,就要有類似作法,懂得構築大夢,並顯得自己有足夠的
影響力,能處理應運而生的事務。
企業家如亨利‧福特(Henry Ford)、比爾‧蓋茲(Bill Gates)、山姆‧沃爾頓(
Sam Walton,沃爾瑪量販創辦人)到霍華‧舒茲(Howard Schultz,星巴克咖啡創辦
人)等,將他們的願景編織到產品裡,吸引無數大眾的注意力,更讓數不清的消費者
變成忠實粉絲。
[color=blue]推銷大夢想[/color]
似乎人人都能勝任「推銷」這份工作,因此,瞧不起推銷員變成一股風潮。事實上,
推銷是堅信一個理念,將理念帶進生活,甚至讓人人共享。
理察‧布蘭森爵士(Sir Richard Branson,英國維京集團創辦人) 就是推銷大師,
他將小小的音樂公司轉變成企業帝國。誰能想像,一個有閱讀障礙的退學生,有一天
竟成為成功的全球企業經營者,跨足娛樂、旅遊及財經界?布蘭森構築大夢,推銷大
夢時還加碼,推銷過程中不斷吸引更多人加入、共同築夢。
[color=blue]參實際與計劃[/color]
許多負責規劃的人不參與計劃執行,他們只負責監督,但與執行保持距離,這將使得
他們要付出相當大的代價。所以,去參與計畫執行吧!在執行階段扮演主動的角色,
提出許多問題與顧客互動,用他們提出的意見來改善計劃,將這些資料回報給企劃團
隊,接著,繼續比照辦理,直到結案。
[color=blue]宣洩熱情[/color]
想讓領導者不插手管別人的閒事,最好去找找能讓領導者能投注熱忱的事情。有些領
導者投入慈善公益,或者選擇一項興趣,讓自己投注其中。請牢記在心,時間是領導
者最珍貴的資產,但如果他能透過一些休閒活動宣洩熱情與創意,可能對整個組織來
說會更好。
[color=blue]重視客戶[/color]
你最好的戰友,應該就是你銷售及服務的對象,也就是你的客戶。如果,你的想法都
依據客戶需求,你被客戶接受的可能性就會比較高。接受顧客的意見,成為他們的支
持者,堅持為他們好的想法及目標──這個理論也適用組織內部的成員們。
[color=blue]持之以恆[/color]
太多好想法一遇到有人說聲「不」,就灰飛煙滅了,實在很可惜。因為,第一聲「不
」可能是個好跡象,顯示你可能正往好地方走去。請找出被拒絕的原因,也許只要稍
微調整、加些新元素,或是結合別人提岀的另一個點子就可以了。你永遠不會知道結
果,除非你堅持。
持之以恆,加上誠懇、謙虛並與公司政策一致,遲早有一天你的韌性會為你得分。換
個角度想,也許你的點子沒有成功高飛,但你的職位會。組織需要的,不是一遇到困
難就停滯的領導者,對領導者來說,困境是最好的老師。
策略性的展現個人豐采
自信,可說是討論領導風格時最常提到的主題。經理人在攀峰過程中,總不斷要求自
己「有足夠的自信」,事實上,許多已經在頂峰或接近層峰的經理人,常受人勸告「
少一點自信」。
根據定義,自信是領導者的行為表現,因為你得讓人們相信你能做決定、有行動力、
能領導他人。從好的方面來看,有自信的領導者充滿信心、果斷,渾身散發出熱情,
看起來能掌控大局;相反的,過多自信,霸氣外顯,「不聽話就走人」的領導風格,
根本不是在集中訓練,也無法帶領員工一起向前。
然而,因為缺乏較好的說法,自信的另一面,反而較鮮為人知,也就是「沈默的自信
」。這是一種態度,不是喊著「嗨,看我」,而是「嗨,看看我們」。且讓我們稱它
為「沈靜的自信」,或是「安靜的力量」。
長久的等待,才獲得勝利的歷練,培養出這類型的自信。它也是韌性的另一種型式,
受挫幾次,磨掉銳氣,又再重新站起,自信更甚以往。為什麼呢?因為你清楚自己的
堅持,於是再次回到戰場,求取最後勝利。懂得沈靜自信的領導者知道自己能成功,
因為他們已有成功的經驗,有智慧者懂得培養這類自信,以下是幾點注意事項:
[color=blue]傾聽至上[/color]
有效領導的關鍵在於傾聽。為什麼呢?因為這釋出一種信號:你重視他人的想法及意
見。
傾聽,本身就是給別人的禮物,它對説話者及團隊宣告「你真的很重要」。當需要決
策時,除了長期研究議題,更大多數對議題的了解來自傾聽──傾聽基層的意見,讓
你了解整體局勢,知道所有可能的變數。如何傾聽也很重要,要專注,並適時提問,
以引導他們分享自己的意見。
[color=blue]內斂自持 [/color]
在低調自信的氛圍下,「內斂」這個字是動詞──消化吸收聽到的事,但維持你的中
心思想。通常,會議室裡最沈默的人,才是最有權力的人。美國原住民文化如此,斯
堪地那維亞文化亦然。
人們知道權力在誰的手上,而握有權力的那個人,並不需要大聲宣揚。如果你將內斂
的力量蘊藏內心,那當怒氣攻心或人們辱罵你時,你都可以保持冷靜,而保持冷靜的
能力就是一種力量。你說話時,不會以牙還牙,你會控制情緒,聲音冷靜自持。這説
來容易,但做來相當困難。
[color=blue]果決行動 [/color]
果決,是自信內斂的收穫。無法即時決策,讓人被貼上缺乏自信的標籤,這種人罹患
了「分析癱瘓症」,猶豫不決又愛拖延。
行動果決,是你充滿力量的驗證;以沈穩的力量啟動領導,更加強而有力,更讓人們
感到驚奇。不過,請注意,不是所有的情況都需要快速行動,在採取決策前要求多一
點時間是合理的作法;但若你希望喊「暫停」,請務必讓每個人都知道。如果你沒能
做到這一點,只會讓人覺得你在拖延,但事實上,你卻只是尚在考量階段。
具有自信內斂特質的領導者,行事謹慎,當他在收集資訊、考慮變數及擬定時程表時
,會讓團隊中的每個人了解進度。
自信內斂雖是個優點,但有時需要明顯的展露自信、需要自信外放。例如,房子失火
,你不會問人要多大的水管,隨手撈起最粗的水管、趕緊打開水龍頭就對了。
領導這件事情上一樣是如此。自信對危機管理很重要,你希望負責人能清楚所有情況
,而且隨時都能控制局面──不只是控制問題本身,還要控制他自己的情緒,和所有
成員及資源。
再回到剛才的火災例子,火災現場指揮官具有強大的自信,因為他清楚火的危險、最
好的滅火方式,也了解所有的消防員、消防設備,同時關照著跳火或回火可能衍生的
危險及傷害。他們的經驗及與生俱來的領導力,讓他們指揮若定。
這類型的現場指揮官,也屬於自信內斂的類型,他們知道何時該展露自信,何時該予
以收斂;發號施令時,他們權威、堅定,萬一火勢變強,其他人可能因此失去信心,
他們仍保持冷靜。
自信內斂是每個階層的領導者都應培養的特質,它是一種謙虛的型式、一種力量的信
號,帶領人們為了正確的理想團結一起,也讓領導者可以做他們該做的事。對從中間
展開領導的經理人而言,自信內斂相當重要,因為他們必須竭盡全力完成領導。
[color=blue]向上領導者該做些什麼[/color]
老闆需要能思考、有行動力又可靠的人才,他們是向上領導過程中的立基石。你可以
將向上領導理解成向上管理的一種型式,兩者都是為了幫助領導者,但其中有些差異
。向上領導者更無私,使組織更能從中受益,它最貼近領導的創始價值──「為別人
做對的事」;領導者甚至必須先將自我擱在一旁,無私無我。
扮演向上領導者的角色,你必須:
■實踐你説過的承諾,建立信任度,也就是說到做到。
■虛心接受他人的建議,協助他人執行計劃,真誠地與他人共處。
■不站在鎂光燈下,將成果與他人分享。
■主動積極、貫徹始終,展現為老闆思考及行動力。
將
■運用基本常識,也就是說,行動前要先思考。行動講求實效,但也要有策略,才能
幫助組織達成目標。[/size]