man5 2013-4-23 00:57
學會管理時間，別人也輕鬆
時間管理並不僅僅只是個人工作效率的關鍵，管理好時間，別人與你合作也會異常輕鬆；反之，則會給其他人造成麻煩，延誤整個團隊工作的進展。想讓工作更有效率，要確保自己這一環節的時間管理有效把控，迅速高效的工作能手就是你啦！
遲到是一件非常糟糕的事情。假設只有你一個人遲到，實際上也等於剝奪了其他人的時間。女性遲到的時間和頻率都要高於男性，所以對於女性來說，遲到更是一個需要多加提防的問題，不要因此影響自己的職業形象。假設一次會議包括你在內總共五個人，一旦你遲到了五分鐘，實際上損失的就是五人份兒的時間，也就是二十五分鐘。如果你是要給一百名聽眾做演講，就算你遲到了一分鐘，那也等於損失了一百分鐘的時間。
‧即使只有你自己延誤了工作時間，但也會連帶剝奪同事的時間。
你的工作是能夠獨立完成的嗎？還是像齒輪一樣，會連帶影響到別人呢？如果是後者，就有可能因為你一個人的超時，使得接下來的所有做工作都停擺。而大部分工作都是由很多人分工合作，經過層層的工作流程後，才能順利完成。所以，當你的工作發生超時狀況，只向直接受到你影響的同事道歉是不夠的。而且，與其事後道歉，不如在發現“可能來不及”的時候，就先讓對方了解狀況。
請設身處地想想看，如果是你，應該也寧可事先被告知“任務可能無法如期完成”，也不希望到了無法挽救的地步，才接收到對方的道歉吧？
例如在產品製造過程中，如果有一個環節延誤了，等於也延遲了末端用戶取得該產品的時間。如果能在事前就告知用戶，同樣也會比到時候才來處理用戶的抱怨好多了。但是，如果沒有做好時間管理就很難避免工作任務延誤的情況發生，而且，連會耽誤到什麼地步，自己也無法估計。久而久之，便沒有人敢再把工作任務教給你，你就會被貼上“那個人不太靠譜”的標籤。所以，為了不給他人帶來麻煩，也不給自己帶來負面評價，做好時間管理是絕對必要的。
‧利用計劃表管理時間。
日本有一句俗語“一刮風，桶子店就賺翻了”，可以用來比喻這種情況。假設你需要的資料來不及準備好，便會導致原本要拿這份資料跟合作廠商談的生意被耽誤，嚴重的話甚至會造成延遲出活。結果，由於你的不準時，不但使得合作廠商的生產時間延後，錯失銷售良機，也讓末端消費者遲遲等不到商品。
這樣講也許有點危言聳聽，不過，除了自己負責的部分之外，的確有必要掌握上遊及支流的工作情況。處理大型工作更應該以計劃表來管理日程，而且最好利用專門的電腦軟件來製定計劃表，才能提高工作效率。