buyman 2013-4-16 22:16
8個制勝新軟件讓工作更高效！
你知道嗎，工作使用的電腦並不是只能上網、打字、做表格、做PPT或修改圖片。除了這些功能，其實你完全可以通過使用一些小軟件，讓電腦成為提高工作效率的好幫手。8個高效制勝新軟件，讓你跑在所有人前面，高效質優的人氣員工非你莫屬。Gooogle桌面和雅虎widge上即有下載，總有一款適合你。
這些小軟件能讓你的工作節省不少時間，效率更高更快捷，如果想爭當辦公室快手，就一定不能錯失這些幫手。
1、時間管理。
如果嫌電腦右下角的時鐘字太小，還需要點開才能查閱日曆和世界時間，那麼下載一款漂亮的桌面時鐘放在屏幕一角，隨時查看。這些時鐘還有鬧鐘提醒功能，方便你預設時間提醒自己處理相應事務，起到備忘錄作用。
2、桌面便簽。
隨時打開一個word文檔太佔資源，而小巧的桌面便簽則不必有此顧慮。隨時將光標移到便簽空白處輸入信息，相當方便，再也不用擔心便籤紙滿天飛丟失重要信息。
3、諮詢信息。
通過桌面工具訂閱天氣、電視節目單、股市變化等，不會錯過任何你關心的訊息，隨時隨地都能得到詳細可靠的資料，並且不會佔用太多時間，最大化提高工作時間的利用率，讓你高效工作易如反掌！
4、日程提醒。
設有彈出式窗口的日程提醒軟件會叫醒沈醉於目前工作中的你，避免錯過重要事務。其提醒功能非常顯著而人性化，既無需特別佔用時間查找備忘事件，又能一目了然且按時完成事件，一舉兩得，確保高效。
5、項目管理。
如果某項目太過繁瑣，使用簡潔的日程安排軟件則可以輕鬆地記錄下你的工作計劃，並且能夠設置任務的優先級和公私屬性，顯示每個項目的完成度，表明待辦事項，並輔以通訊錄、鬧鐘、地圖等相關信息，讓你對手裡急需處理的工作一目了然。
6、小詞典。
你就不必翻閱厚重的字典或者請教不耐煩的同事了，一旦遇到工作攔路虎第一時間就可以立刻向最權威、最齊全的翻譯求助，不必花費多過無用時間和精力，還能最大程度保證正確率，無形中大大提高了你的工作效率。
7、網絡寫作。
不用再把文檔傳來改去那麼麻煩，也不用時不時在MSN上詢問進度。一個開放式的共享軟件能讓小組成員隨時添加內容。只要加入局域網內設置組員共享，再發佈公告通知到位，記錄每次修改的時間和參與人員，顯示項目完成進度，就可以一手掌握和控制、監管工作進度，令工作狀況透明、公開，提高整體工作效率。
8、老闆鍵。
偶爾做點與工作無關的事情來放鬆心情，這時候最怕老闆突然出現來不及收拾。安裝上老闆鍵，只需一按就能將你桌面切換到一個準備好的文檔或圖片中，幫你維護良好勤奮的職業形象。上班時間稍做放鬆是為了接下來更好的工作，為工作時間安全加點料，學會使用老闆鍵吧！
為你介紹的這幾款小軟件都不會佔用太多的電腦資源，更不用向老闆申請購買資金，而是都能從互聯網上得到免費的共享版本。Gooogle桌面和雅虎widge都是較 為成熟的桌面工具平台，可以提供眾多實用辦公小工具的下載，那麼多的選擇中，總有一款是適合你的。